Формат и цвет бумаги, размер шрифта реквизитов, межстрочные интервалы, интервалы между реквизитами, размер полей в целом соответствует техническим требованиям.
Анализируемое указание в соответствии с требованиями оформлено на бланке с угловым расположением реквизитов, что нецелесообразно.
С количественной точки зрения анализируемый документ имеет большинство необходимых реквизитов. Отсутствие визы ознакомления ослабляет управленческую функцию документа; отсутствие отметки о контроле, отметки об исполнении документа и направлении его в дело, идентификатора электронной копии документа ослабляет также управленческую функцию документа. Следовательно, данные реквизиты необходимо оформить. Отсутствие грифа согласования является оправданным и не влияет на выполнение данным документом его основных функций. Остальные реквизиты, предусмотренные формуляром-образцом, присутствуют. Излишних реквизитов нет. В целом количественный состав реквизитов позволяет документу сохранять аутентичность.
Эмблема организации оформлена в одноцветном в левом верхнем углу, что является неоправданным.
Наименование организации должно быть оформлено на двух языках: на русском языке – слева, на языке субъекта – справа. При этом в наименовании не хватает указания главной организации и слова «филиал» в наименовании организации-автора указания.
Наименование вида документа необходимо оформить 12 или 14 размером шрифта без интервалов между буквами для достижения требования единообразия, графической стройности и целесообразности.
Дата документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 отметка для даты должна быть в виде черты, для возможности оформления реквизита вручную Недочетом является написание года, точнее, сокращение г. Регистрационный номер документа оформлен верно, на одной линии с датой документа.
Оформление имеющихся обязательных реквизитов в большинстве своем соответствует требованиям: реквизиты имеют верное месторасположение, кроме реквизита «Наименование организации», включая необходимые элементы, расположенные в правильной последовательности.
Управленческая сторона содержания указания сохранена, так как в тексте соблюдены основные требования к его форме. Требование точности, лаконичности, ясности нарушены, что снижает качество составления и оформления анализированного документа, ослабляет его управленческую функцию, и, в конечном счете, отрицательно влияет на полноценность выполнения организацией оперативных производственных задач.
Текст нуждается в графической и содержательной корректировке: исправить пунктуационные и графические ошибки; если добавить пункт на кого возложен контроль за исполнением документа, то убирать пункты и подпункты в тексте не надо; добавить сроки исполнения в каждый подпункт. Необходимо также в заголовок к тексту добавить название инструкции.
Оформление личной подписи, даты и регистрационного номера документа от руки является верным, позволяет документу сохранить юридическую силу и свидетельствует об отсутствии в организации электронного документооборота.
| Башљорт энергетика ћєм электрификация асыљакционерџар йємѓиєте «Башкирэнерго» («Башкирэнерго» ААЙ) Яуаплылыгысикләнгәнйәмгиәт «БАШКОРТ ЭЛЕКТР СЕТЛӘРҘӘРЕ БУЛЕУСЕ» (ЯСЙ «БашРЭС) Булецсәһе «БашРЭС-БЕЛОРЕТ» |
| Открытое акционерное общество «Башкирэнерго» (ОАО «Башкирэнерго») Общество с ограниченной ответственностью «БАШКИРСКИЕ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ» (ООО «БашРЭС») Филиал «БашРЭС-БЕЛОРЕЦК» |
УКАЗАНИЕ
11.08.2008№ 144 Список рассылки прилагается
 |  |
О пояснениях к введению инструкции
В связи с введением«Инструкции по производству переключений в электроустановках операционной зоны ОДС и ОДО Филиала «БашРЭС-Белорецк», утвержденной 05.08.2008 № 12
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений:
1.1. Ознакомить оперативный, оперативно-ремонтный и административно-технический персонал с «Инструкцией по производству переключений в электроустановках операционной зоны ОДС и ОДО Филиала «БашРЭС-Белорецк» до 15.08.2008.
1.2. Изъять из сборников оперативной документации подразделений ранее действующую Инструкцию по производству переключений в электроустановках Филиала «БашРЭС-Белорецк», утвержденную 17.08.2006 до 15.08.2008.
1.3. Обеспечить рабочие места оперативного персонала копиями приложений №1,3 настоящей инструкции до 15.08.2008.
1.4. Принять к исполнению Регламент проверки правильности составления, заполнения и применения бланков переключений от 05.08.2008 № 3, определенных п. 4.16, 4.17 настоящей инструкции.
2. Контроль за исполнением указания возлагаю на технического директора Иванова И.И.
Главный инженер Личнаяподпись Н.В. Бардин
Е.М. Амелюк
23 70
Отметка об исполнении документа
И направлении его в дело
D:/Распорядит. док./Указания по вопр. осн. деят./О пояснениях к введению инструкции
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ