Практическая 5
Расчет отпускных
- Вкладка об отпусках в личной карточке сотрудника (doc)
Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). В статье 114 закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска, длительность которого составляет 28 календарных дней, с сохранением места работы и оплатой среднего заработка.
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (статьи 115, 116 ТК РФ).
Расчет отпуска производится в календарных днях. Максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней очередного отпуска не включаются и не оплачиваются.
Порядок расчета среднего заработка для отпускных, а также перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, содержатся в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (с изменениями от 11.11.2009) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за двенадцать календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и другие периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Порядок расчета отпускных
- Определить сумму учитываемых выплат за расчетный период.
— 12 месяцев - Определить общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.
— Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней 29,4.
— Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, командировка или отпуск), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,4 / Кол-во календарных дней месяца. - Рассчитать средний дневной заработок.
— Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2). - Рассчитать сумму отпускных.
— Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска.
ПОРЯДОК И ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ
Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.
Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:
В случае если расчетный период отработан полностью:
Сумма выплат за расчетный период /(29,4*12)
В случае если расчетный период отработан не полностью:
Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде
Количество календарных дней в периоде рассчитывается как
29,4 за каждый полностью отработанный месяц и
кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,4/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.
Расчет отпускных определяется по формуле:
Средний дневной заработок * Количество дней отпуска
Задача
Работнику организации Е.Н. Пименову в июне 2008 года предоставлен очередной отпуск. Расчетный период – с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. В расчетном периоде Е.Н. Пименов полностью отработал только десять месяцев. В июне 2007 года он не работал, поскольку находился в отпуске. С 3 по 13 декабря 2007 года Е.Н. Пименов болел и отработал только 14 дней. Сумма заработной платы, начисленная в расчетном периоде, составила 240 000 руб. Поскольку Е.Н. Пименов болел с 3 по 13 декабря и отработал в декабре 14 дней, то количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, равно 20 [2 дн. (с 1 по 2 декабря) + 18 дн. (с 14 по 31 декабря)]. Средний дневной заработок для расчета отпускных Е.Н. Пименову составил 766,85 руб. {240 000 руб.: [(29,4 дн. x 10 мес.) + (29,4 дн.: 31 дн. x20 дн.)]}.
Выходное пособие
В случае расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (по подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (c зачетом выходного пособия).
Расчет суммы выходного пособия, а также среднего заработка за период трудоустройства должен производиться на основании положений ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для исчисления указанных компенсационных выплат необходимо четко определить дату начала и дату окончания месяца, за который выплачивается выходное пособие (средний заработок), определить количество подлежащих оплате рабочих дней (рабочих часов) за указанный месяц, исчислить величину среднего дневного (часового) заработка и только после этого - сумму выходного пособия (среднего заработка за соответствующий месяц трудоустройства). Расчет необходимо производить за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата расторжения трудового договора. Если, например, работник увольняется в декабре 2008 г., то в качестве расчетного должен быть принят период с 01.12.2007 по 30.11.2008 включительно.
НДФЛ с суммы выходного пособия
НДФЛ не облагаются выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, если они не превышают в целом трехкратный размер среднего заработка. При наличии превышения НДФЛ начисляется на сумму превышения полученных выплат над трехкратным размером среднего заработка по ставке 13% (п.3 ст. 217 НК, письмо Минфина №03-04-06/6-34 от 13.02.2012 г.).
Практическая 6
Расчет оплаты по временной нетрудоспособности
Порядок расчета больничных определен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Постановление 375), а также статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством рассчитывается работодателем исходя из среднего заработка работника.
Расчетный период
Если для иных целей расчет среднего заработка производится за 12 предшествующих страховому случаю месяцев, то больничные рассчитываются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих не самому страховому случаю, а году его наступления.
Физическому лицу, работающему или работавшему в течение последних 2-х лет у нескольких работодателей, оплата больничного производится в установленном порядке. При этом, в случаях предусматривающих оплату больничного у одного работодателя, оплата производится с учетом заработка у других работодателей. В случаях оплаты пособия по всем местам работы, средний заработок за время работы у другого работодателя не учитывается.
Следует учесть также нижеследующее:
• если в 2 эти года или в один из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то, по заявлению работника, работодатель может взять в расчет предшествующие календарные годы (год), но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
• ранее расчетный период для расчета больничных также составлял 12 месяцев. Изменения внесены с 2011 года, при этом:
- по страховым случаям, наступившим до 1 января 2011 года, пособие за период после 1 января 2011 года исчисляется по новым правилам, если его размер, рассчитанный таким образом, превышает размер соответствующего пособия, исчисленного по старому порядку;
- пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по страховым случаям, наступившим за период с 01.01.2011 по 31.12.2012 года по заявлению работника может быть рассчитано по старому порядку, в том числе с применением предельной величины базы для начисления страховых взносов действующей в 2010 году.