Перечень тем для письменной контрольной работы
1. Разработка и ведение номенклатуры дел
2. Формирование дел и их текущее хранение
3. Организация экспертизы ценности документов
4. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.
5. Цели и задачи автоматизации документационного обеспечения управления
6. Систематизация и классификация документов
7. Понятие документооборота. Этапы движения и обработки документов.
8. Бланки документов и их виды. Порядок использования бланков
Методические указания по подготовке
и оформлению письменной контрольной работы
Письменная контрольная работа должна показать приобретенные слушателем в процессе обучения умения:
- обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом плане;
- показать степень изученности и разработанности проблемы в научной и специальной литературе;
- формулировать цель и задачи работы;
- обосновать структуру работы;
- анализировать собранный материал;
- формулировать выводы;
- оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.
Структура письменной работы:
- титульный лист;
- оглавление;
- введение;
- основная часть (главы, разделы и подразделы)
- заключение;
- список использованных источников и литературы;
- приложения.
Введение должно включать: обоснование актуальности выбранной темы; отражать степень изученности темы, формулировку цели и задач работы; обзор источников и литературы, обоснование структуры работы.
Основная часть письменной контрольной работы должна содержать характеристику объекта исследования, описание проблемы, анализ организационных или технологических особенностей документирования, историю развития вопроса или проблемы. Количество глав в конце каждой главы определяется исходя из задач письменной работы и собранного материала. В конце главной главы должны формулироваться выводы по проделанной работе.
Заключение обычно включает общие выводы по теме работы, их соответствие поставленным целям и задачам.
Список использованных источников и литературы формируется по разделам «Источники» и «Литература». В список источников включают государственные законодательные и нормативные акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила и др. Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, инструкции и др.), которые определяются исходя из значимости источника, а внутри выбранных групп по хронологии.
В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагаются в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора.
Приложения являются сборником иллюстрированных материалов в письменной работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики, таблицы и т.п. Размещаются приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение размещается на отдельном листе и нумеруется. В правом верхнем углу пишется слово «Приложении №1» и указывается его название. В тесте делаются соответствующие ссылки.
Оформление письменной работы.
Текст письменной работы должен быть подготовлен машинописным способом. Объем работы 10-15 страниц машинописного текста. Приложения в общий объем не входят.
Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4. Текст печатается через два межстрочных интервала. Размеры полей оформляются в соответствии с правилами оформления документов ГОСТ 6.30-2003.
Страницы письменной работы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем письменной работы.
Наименование разделов и подразделов в тексте письменной работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой.
Письменная контрольная работа должна быть сброшюрована в скоросшиватель.
Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте письменной работы произведений авторов монографий, статей, учебников и т.д., а также при цитировании стандартных определений терминов и понятий. Ссылки нумеруются в пределах одной страницы арабскими цифрами, тест ссылки размещают под последней строкой текста.
Литература:
Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях. Министерство образования Российской Федерации от 20.12.2000 г. №03-51/64.
Болотова Е.Л. Документационное обеспечение управления образовательным учреждением: учеб. Издание для учреждений системы повышения квалификации и переподготовки работников образования/ Е.Л. Болотова – М.: Арсенал образования, 2012- 296 с.
КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ