Бухгалтерская (финансовая) отчетность
Сущность, классификация и назначение отчетности.
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах их хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Показатели отчетности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, своевременности и экономичности, а также установленному порядку ее представления и публикации.
Отчетность организаций классифицируется по ряду признаков.
По видам отчетность предприятия делится на бухгалтерскую, статистическую,оперативную и налоговую.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по итогам синтетического и аналитического учета и содержит обобщающие показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Статистическая отчетность составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Служит для отражения отдельных сторон деятельности предприятия и содержит информацию об использовании рабочего времени и численности персонала; о производительности труда; о качестве и объеме выпущенной продукции и т. д.
Оперативная отчетность представляется по данным оперативно-технического учета в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их совершения; содержит информацию о соблюдении договоров, выпуске продукции и т. д.
Налоговая отчетность готовится по данным аналитического и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды за отчетный период, а также задолженность по ним, информацию о состоянии расчетов с бюджетом.
В зависимости от сроков составления и представления бухгалтерская отчетность подразделяется на промежуточную и годовую.
Отчетность, составляемая ежеквартально и ежемесячно, считается промежуточной и заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода.
Отчетным для предприятия является календарный год, период с 1 января (для вновь создаваемых — со дня приобретения ими дееспособности) по 31 декабря.
В зависимости от категории пользователей отчетность подразделяется на внутреннюю и внешнюю.
Внутренняя отчетность представляется учредителям или собственникам организации в соответствии с учредительными документами. Ею пользуются также персонал и администрация организации для принятия необходимых управленческих решений в соответствии с бизнес-планом его развития. Состав внутренней, отчетности определяется самой организацией.
Внешняя отчетность представляется государственным органам, на которые в законодательном порядке возможна проверка отдельных сторон деятельности организаций. На платной основе отчетность может представляться и другим внешним пользователям. Пользователями отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в информации о деятельности -организации.
По объему информации отчетность делится на первичную, сводную и консолидированную.
Первичная отчетность составляется по учетным данным одного предприятия.
Сводная отчетность составляется вышестоящей организацией по системе всех подведомственных предприятий в целом, включает те же формы, что и первичная отчетность, но ее показатели получают суммированием данных из отчетов подведомственных предприятий.
Консолидированная отчетность — это разновидность сводной; составляется юридическими лицами, владеющими уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц.
Консолидированная отчетность объединяет отчетность двух или более организаций, экономически взаимосвязанных между собой. Консолидированная отчетность не тождественна сводной. При составлении консолидированной отчетности исключаются финансово-хозяйственные операции между основными и дочерними организациями для избежания двойного счета.
Роль отчетности в осуществлении контроля и в управлении хозяйственной деятельностью
Данные бухгалтерской отчетности применяются для оценки основных результирующих показателей деятельности предприятия, динамики их изменений и прогнозирования общих экономических тенденций в будущем.
Значение отчетности трудно переоценить:
• она широко используется в системе оперативного, текущего, перспективного управления и контроля на предприятии;
•служит информационной базой для анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования;
•является важнейшим источником информации о предприятии для внешних потребителей: акционеров, государственных служб и т. д.;
•показатели отчетности предприятия используются в системе статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для макроуровневого управления.
Поэтому к отчетности предъявляется ряд требований, которые регламентируются законодательством:
• обязательность для всех субъектов хозяйствования;
• единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (это обеспечивает сопоставимость информации);
• простота, ясность и доступность;
• экономичность и рациональность;
• своевременность и достоверность представляемой информации об имуществе, обязательствах предприятия, финансовых результатах хозяйственной деятельности и т. д.