Использование расширенного фильтра




В расширенном фильтре сохраняются установленные ещё до его использования условия фильтрации и сортировки.

Для уничтожения фильтра нужно выполнить описанные действия. Для создания расширенного фильтра выполняют такие действия:

• открыть нужную таблицу;

• выполнить команду «Записи»→ «Фильтр» →«Расширен­ный фильтр», откроется окно приведённого вида.

В верхней части окна отображается список полей текущей
активной таблицы. В нижней части окна отображается бланк
запроса, в котором задаются условия отбора записей. В строке
«Поле» вводятся названия полей, в которых будут устанавливаться
условия фильтрации. Вводить поля можно путём выбора из списка, который

открывается после нажатия на кнопку "*" (см. рисунок).

В строке «Сор­тировка» можно выбрать тип сорти­ровки для одного или нескольких полей. В строке «Условие от­бора:» вводятся усло­вия фильтрации, в строке «Или» - дополнительные условия.

Например, чтобы отобрать учеников с фамилиями," которые заканчиваются на «енко» или «чук», с именами, которые начинаются на букву «М» или «3», нужно выполнить такие действия:

• в первой ячейке строки «Поле» выбрать из списка «Фамилия»:и ячейке СТРОКИ «Условие отбора» записать «*енко»;

• ниже, в ячейке строки «Или», записать «*чук»

• в строке «Поле» в следующей ячейке выбрать из списка Имя;

в ячейке строки «Условие отбора» записать «М*»;

• ниже, в ячейке строки «Или», записать «3*».

После нажатия кнопки «Применить фильтр» на панели задач результат применения фильтра может иметь приведённый вид.

Сохранение фильтра

Созданные фильтры всегда сохраняются автоматически при сохранении таблицы. При повторном открытии таблицы сохранён­ный фильтр является текущим и может быть выполнен командой «Записи» ■=> «Применить фильтр».

Если создаётся новый фильтр, он замещает фильтр, который был сохранён с этой таблицей.

Создание запросов

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных разными способами. Запрос также можно использовать как источник записей для форм, отчетов. В Microsoft Access используют несколько типов запросов.

Запрос –это объект, который позволяет пользователю получить (выбрать) данные из одной или нескольких таблиц. В результате запроса формируется результирующая таблица, которая содержит часть информации, соответствующей запросу.

Запросы можно создавать с помощью Конструктора и с помощью Мастера.

Виды запросов:

 
 


1. Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запрос этого типа отбирает данные в одной или в нескольких таблицах и отображает их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять. Запрос на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождение других типов итоговых значений.

2. Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении которого в диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, на основе которых будет выполняться запрос .

3. Перекрестные запросысоздают результирующие таблицы на основе расчетов, полученных при анализе таблиц(используют для расчетов и представления данных в структуре, которая облегчает их анализ).

4. Запросы SQLсоздаются с помощью инструкции SQL.

5. Запрос на изменение – это запрос на удаление, обновление и добавление записей - позволяет автоматизировать заполнение таблицы.

· Запрос на удаление – удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.

· На обновление записи - вносит изменения в группу записей одной или нескольких таблиц.

· На добавление записей - добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в коней одной или нескольких таблиц.

· На создание таблицы – создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких
таблиц.

...





Читайте также:
Понятие о дефектах. Виды дефектов и их характеристика: В процессе эксплуатации автомобилей происходит...
Опасности нашей повседневной жизни: Опасность — возможность возникновения обстоятельств, при которых...
Обучение и проверка знаний по охране труда на ЖД предприятии: Вредный производственный фактор – воздействие, которого...
Книжный и разговорный стили речи, их краткая характеристика: В русском языке существует пять основных...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-08-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.011 с.