Руководство системного программиста




 

Данная автоматизированная система предназначена для ведения базы данных соискателей ОАО «Сбербанк России». Произведена автоматизация таких процессов как: ввод данных по соискателям в единую базу данных, поиск соискателя в базе данных по указанным критериям, а именно: возрасту, виду образования, специальности, квалификации, стажа. Автоматизирован процесс формирования приглашения на собеседование по результатам поиска данных. Проведение регистрации соискателей, прошедших собеседование, и осуществление формирования выходной документации, а именно формирование личного листка по учету кадров и личной карточки работника. По окончании отчетного периода (месяца) автоматизировано формирование отчетной документации.

Для нормальной работы данной АС необходимы следующие технические средства:

1 процессор: Intel Pentium 4;

2 оперативная память: 512 Mb;

3 жесткий диск: 20 Gb, свободно 500 Mb;

4 SVGA монитор;

5 клавиатура стандартная 101 клавишная;

6 мышь – PS\2 версии 8.48;

7 принтер HP LJ 1000w.

Для функционирования АС на компьютере пользователя должна быть установлена операционная система Windows’ХР, со всеми необходимыми драйверами устройств, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Excel 2003 и Borland Delphi 7.

Для запуска данной программы необходимо выполнить следующие действия:

1 Вставить установочный диск в CD-ROM или Flash – носитель.

2 Скопировать папку «Sber», с установочного носителя на ЭВМ, желательно на диск D:\. Для этого нажать правой кнопкой мышки на соответствующей папке «Sber», и из контекстного меню выбрать команду Копировать. Указать необходимую папку, где будет храниться данная программа, на ЭВМ и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

3 Проверить настройки подключения базы данных. База данных сконструирована с помощью программной среды MS Access. Приложение разработано с помощью Borland Delphi. Связь между двумя приложениями осуществляется по технологии ADO. Для проверки настройки необходимо открыть скопированную папку «Sber» на диске D:\ , убедится в наличии файла приложения MS Access «SberBank», хранящего данные базы данных, согласно рисунку 2.

Рисунок 2 – папка с файлами «Bank»

 

На данном рисунке также представлены все основные файлы программы, которые для корректной работы программы должны располагаться в одной папке. Открыть проект среды программирования Borland Delphi, с помощью файла Project1. Открыть Data Module с помощью команды View/Forms…/DataMod, согласно рисунку 3. Выбрать объект ADOConnection1 и в инспекторе объектов свойство ConnectionString, откроется диалоговое окно настройки подключения согласно рисунку 4.

 

Рисунок 3 – Data Module

Рисунок 4 - Настройка подключения

 

При выборе кнопки Build происходит построение строки соединения. Поставщиком данных является – Microsoft Jet 4.0 O LE DB Provider, в соответствии с рисунком 5. Далее необходимо выбрать соответствующий файл базы данных (SberBank.mbd) и нажав кнопку «Проверить подключение» завершить настройку.

 

Рисунок 5 - Выбор поставщика данных

 

5 Для формирования выходных документов используется программа MS Excel, для этого в папке существует четыре файла-шаблона:

- Prig.xls, для формирования приглашения на собеседование;

- LichKart.xls, для формирования Личной карточки работника;

- LichList.xls, для формирования Личного листа по учету кадров;

- Otch.xls, для формирования отчета за месяц по принятым соискателям.

Ссылки на данные файлы указаны на Form7 (Соискатели), Form8 (Прием на работу) и Form9 (Отчет).

6 Для удобства работы с данной автоматизированной системой можно создать ярлык программы на рабочем столе, для этого нажать правой кнопкой мышки по файлу Sberbank.exe, и из контекстного меню выбрать Отправить/Рабочий стол (Создать ярлык).

С этого момента начинается работа программы.

Для данной системы разработаны следующие экранные формы:

Form1 – Главная форма;

Form3 – Справочники;

Form4 – Подразделения;

Form5 – Должности;

Form6 – Образование;

Form7 – Соискатели;

Form8 - Прием на работу;

Form9 – Отчет;

Выход из программы осуществляется нажатием кнопки «Выход» главной формы.

Отчет «Приглашение» – предназначен для формирования приглашения на собеседование, в котором указываются ФИО соискателя, его домашний адрес, дата и время собеседования.

Отчет «Личный листок по учету кадров» – предназначен для формирования соответствующего листа с указанием: основных данных сотрудника, полученного образования, состава семьи. Оформляется при приеме на работу.

Отчет «Личная карточка работника» – предназначен для формирования соответствующей карточки с указанием: основных данных сотрудника, полученного образования, состава семьи. Оформляется при приеме на работу.

Отчет по принятым соискателям – предназначен для формирования списка принятых соискателей, с указанием даты принятия на работу, должности и подразделения.

Для запуска программы необходимо с рабочего стола запустить приложение, выбрав ярлык «SberBank», или перейти в папку «Sber» диска D, в которой установлена автоматизированная система, и запустить соответствующий файл. Для выхода из системы необходимо завершить работу нажатием кнопки «Выход» на главной форме «Сбербанк России».

При правильной работе программы на экране появиться меню, состоящее из следующих пунктов: Справочники, Соискатели, Прием на работу, Отчет, Выход.

При выборе пункта меню «Справочники» откроется соответствующая форма с перечнем справочников находящихся в программе: Подразделения, Должности, Образование. При выборе каждого пункта подменю Справочники появляется окно для просмотра соответствующего справочника. При работе со справочниками пользуемся панелью навигатора. При нажатии на кнопку «Закрыть» происходит закрытие формы.

После выбора пункта меню «Соискатели», появляется форма по заполнению данных о соискателях, делается это каждый раз при поступлении резюме на электронный адрес организации. Данная форма содержит кнопки «Поиск» предназначенную для поиска нужного соискателя, удовлетворяющих определенным критериям и «Приглашение» предназначенную для формирования приглашения на собеседование в случае удачного поиска соискателя. Приглашение формируется с помощью файла Prig.xls.

После выбора пункта меню «Прием на работу», появляется форма по регистрации соискателя на рабочее место. Данная форма содержит кнопки формирования выходной документации «Личный листок по учету кадров» и «Личная карточка работника». Документы формируются с помощью файлов: LichKart.xls и LichList.xls.

После выбора пункта меню «Отчет» на экране появляется форма с отчетом по принятым соискателям. В программе предусмотрен вывод данного документа в программу MS Excel с последующей распечаткой на принтере.

При выборе пункта «Выход» из главного меню происходит выход из программы с закрытием всех окон.

Если все выше описанные действия выполняются, то программа работает правильно. Для более подробного тестирования см. пункт «Тестирование АС». Контрольный пример см. Приложение Е.

При настройке и проверке программы могут появиться сообщения об ошибках системы:

 

Таблица 10 - Сообщения об ошибках

Текст сообщения Причины возникновения Способы устранения
Переполнение диска. Не достаточно места на диске На диске находиться слишком много файлов Для исправления ситуации необходимо удалить ненужные файлы и программы или перенести их на другой диск
Ошибка ввода-вывода Ошибка работы принтера или дисковода Убедитесь в исправности и правильности работы и повторите операции
Уже существует файл При попытке копирования файл с таким же именем имеется на диске Необходимо изменить имя одного из файлов и повторить операцию копирования

 
 





©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!