Общие требования
Страницы текста работы и включённый иллюстрационный материал должны соответствовать формату А4.
Иллюстрационный материал допускается представлять на листах формата А3.
Текст должен оформляться на компьютере (размер шрифта 14, Times New Roman) с межстрочным полуторным интервалом (в таблицах и рисунках - 1,0).
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры, выделение текста курсивом, жирным начертанием.
Красная строка - 1,0…1,25 см,
Страницы должны иметь поля, мм: 30 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее; 20 - нижнее. Границы полей не вычерчиваются.
Текст должен выравниваться по ширине и по правому полю с учётом переноса.
Вне зависимости от способа выполнения выпускной квалификационной работы качество напечатанного текста и оформление иллюстраций должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.
При выполнении выпускной квалификационной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. Наличие на одном листе более 2-х опечаток и описок не допускается.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Сокращение русских слов и словосочетаний - по ГОСТ 7.12-93.
Требования к тексту
В тексте должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической и экономической литературе.
В тексте не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера;
- использовать в тексте математические знаки, знаки № и % без числовых значений, единицы измерения должны быть на одной строке с числом;
- условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах;
в тексте перед обозначением параметра дают его наименование, например: «температура окружающей среды Т»;
в тексте следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Деление текста
Рубрикация – членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой (в настоящих Методических указаниях – это разделы, подразделы, пункты, подпункты и т.д.); использование заголовков, подзаголовков, нумерации.
Оформление рубрик можно осуществлять двумя способами.
Первый – в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. В этом случае такие наименования структурных элементов, как: «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», а также наименования разделов «основной части работы» следует располагать в середине строки (центровано) без точки в конце заголовка и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Размер шрифта не должен превышать 16. Заголовки подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Второй – в соответствии с ГОСТ 2.105-95, где заголовки всех рубрик следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
И в первом и во втором случаях заголовки основных структурных элементов (разделов) нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точка не ставится.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделённых точкой. Например: 1.1, 2.3 и т.д. По такой же системе нумеруются пункты и подпункты. То есть, пункт (подпункт) должен включать в себя номер раздела (подраздела) и свой порядковый номер, например, 1.2.1, 1.2.1.1 и т.д.
Рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если элементов перечисления не менее двух.
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Длина одной строки заголовка и раздела не более 40-50 печатных знаков.
Для наглядности заголовки можно выделять жирным шрифтом.
После названия главы текст или название подраздела начинается через две пустые строки.
После заголовка подраздела или пункта текст начинается сразу (без пустой строки)
После окончания подраздела, пункта перед началом следующего подраздела, пункта ставится 2 пустые строки.
Основные разделы (рубрики), а также разделы (подразделы) основной части пояснительной записки выпускной квалификационной работы следует начинать с новой страницы.
Нумерация страниц
Страницы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в кон це.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Листы, с отдельно расположенными на них иллюстрациями и таблицами, включают в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации (рисунки)
Иллюстрации (графики, чертежи, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются или на следующей странице. Иллюстрации должны отделяться от текста одной пустой строкой и сверху, и снизу. Допускается расположение иллюстраций на отдельной странице, следующей после страницы, где делается первая ссылка на них.
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок 1.3 (Приложение 1, рисунок 3).
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела (подраздела). В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела (и подраздела) и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например, Рисунок 1.1, Рисунок 1.1.1.
После номера рисунка точка не ставится.
Все рисунки должны иметь название, отражающее его содержание. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибораПосле названия рисунка точка не ставится, за исключением случаев, когда в конце названия присутствует общепринятое сокращение (например, год – г., тысяч – тыс., рублей – руб. И т.д.).
Название рисунка включает слово «рисунок», его номер, а через тире – его непосредственное название (например, рисунок 1 – динамика основных показателей деятельности предприятия за 2003-2005 гг., рисунок 2 – структура рынка, % и др.).
Если рисунок представляет собой график, то указываются название осей, единицы измерения. Если на графике несколько линий, то подписываются название каждой, или выносится легенда с расшифровкой линий. Пример оформления приведен на рис. 1.
|
|
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночная надпись должна располагаться непосредственно под рисунком до его названия.
Независимо от того, как выполнен рисунок (иллюстрация) – в плоском или объёмном изображении – он должен быть предельно чётким, ясным, с обозначением необходимых параметров.
Если рисунок представляет собой круговую диаграмму, то на саму диаграмму выносится и название, и значение категорий (что задаётся сразу при построении диаграммы в опциях подписи категорий и подписи значений на вкладке подписи). Легенду по возможности не следует выносить на рисунок. Однако, если категорий слишком много, этого не избежать, тогда рекомендуется выделять их цветом и нумеровать. Пример оформления круговых диаграмм приведен на рис. 2.
Таблицы
Таблицы применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц изложены в ГОСТ 2.105-95.
Таблицы в тексте располагаются непосредственно после первой ссылки на них. Таблицы должны отделяться от текста одной пустой строкой и сверху, и снизу. Допускается расположение таблицы на отдельной странице, следующей после страницы, где делается первая ссылка на данную таблицу;
Все таблицы должны иметь название, отражающее её содержание. После названия таблицы точка не ставится, за исключением случаев, когда в конце названия присутствует общепринятое сокращение (например, год – г., тысяч – тыс., рублей – руб. И т.д.);
Название таблицы включает слово «таблица», её номер (после номера таблицы точка не ставится), а через тире – её непосредственное название. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким.
Обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения показаны на рисунке 3.
Таблица (номер) - Название таблицы
-
| - |  -
| ||
| - | - | - |  -
| |
| ||||
Рисунок 3 – Обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 3.1», если она приведена, например, в Приложении 3.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в Приложении. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки глав - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе центровано, но допускается и флаговое (от границы левого поля графы) расположение.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, оформляют параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы отделяется от основной части жирной линией.
Если таблицу выполняют на нескольких страницах, то после закрытия головки жирной линией графы её нумеруют порядковыми арабскими цифрами, которые затем также закрывают жирной горизонтальной линией Допускается оформление головки таблицы и на всех следующих листах без оформления нумерационной строки во всех частях таблицы.
Слово «Таблица» указывается один раз над первой частью таблицы, над каждой последующей частью пишут слова «Продолжение таблицы » (когда таблица продолжается на последующих листах) или «Окончание таблицы» (если таблица заканчивается на этом листе) с указанием номера (обозначения) таблицы (рис. 4).
Таблица 4 - Проверочная таблица к балансу доходов и расходов, тыс. руб.
| Направления расходования средств | Источники средств | |
| Прибыль | Амортизация | |
| Платежи в бюджет |
Продолжение таблицы 4
| Налог на прибыль |
Окончание таблицы 4
| Капитальные вложения |
Рисунок 4 – Пример оформления таблицы
При выполнении продолжения таблицы на следующих листах вместо головки печатают строку с нумерацией граф. В этом случае строго соблюдается размер граф основной таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части страницы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Абзацный отступ при этом уменьшается до 2 пробелов (5 мм).
Нельзя включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку» (№ п/п).
Если есть необходимость пронумеровать показатели (заголовки строк), то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием (заголовком строки).
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D - диаметр, H - высота, L - длина.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (например, «масса, кг, не более).
Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
В таблице в обязательном порядке указываются единицы измерения, но не в отдельной колонке. Если во всей таблице используется только одна единицы измерения, то данная единица измерения должна быть вынесена в название таблицы (например, структура выручки от реализации по видам продукции, %). Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещается над таблицей в правой части. Если таблица продолжается на следующей странице, то единицу измерения повторяют и на этой странице.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения (например, в рублях), но имеются графы (не более двух) с показателями, выраженными в других единицах измерения, то над таблицей пишется наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы измерения, а в подзаголовках остальных граф приводятся наименование и (или) обозначение других единиц измерения.
Допускается использование только общепринятых сокращения единиц измерения.
Не допускается наличие пустых ячеек. В такую ячейку необходимо поставить знак тире «-».
Формулы и уравнения
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной сроки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.
Формулы (или уравнения), следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяются запятой. Размер шрифта формул не должен превышать размер шрифта основного текста.
Не допускается использование в качестве знака умножения знака «звездочка» (*), а в качестве знака деления знака «косая черта» (/), так как они используются только при написании программ.
Формулы и уравнения следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Рекомендуется использовать сквозную нумерацию формул, допускается нумерация по разделам.
Если в работе только одна формула или уравнение, их не нумеруют.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой (или уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.
После формулы ставится запятая, затем через 1-2 пустые строки располагается сам расшифровка, которая начинается со слова «где» » без двоеточия от границы левого поля.
В расшифровке обязательно указываются единицы измерения;
П=(В х Ц)- (В х С), (1.2)
где П- плановая прибыль от реализации товарной продукции, руб.;
В – выпуск товарной продукции в планируемом году в натуральном выражении, шт.;
Ц – цена на единицу товара за вычетом НДС, руб.;
С – полная себестоимость единицы продукции, руб.
Формулы рекомендуется оформлять в Редакторе формул.
Ссылки
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд.4», «... п. 3.3.4», «... в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рис. 8», «... в приложении 2».
Если в работе одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле» и т.д.
Ссылка в тексте на использованный источник (литературу) оформляется так:
Пример 1.
«К.-Х. Оппенлендер, сравнивая развитие стран с рыночной ориентацией хозяйства и социалистических стран, приводит набор синтетических показателей из доклада Международного банка реконструкции и развития за 1980 год [21, с. 179-184]. Эти показатели исчислены в сопоставимых единицах внутри обобщённых наборов индикаторов таких, как «структура ВВП», «Среднегодовые темпы прироста» важнейших макроэкономических индикаторов и т.п. Тем не менее, общая оценка и в данном случае имеет весьма произвольную конструкцию».
Пример 2.
Сокращение русских слов и словосочетаний - по ГОСТ 7.12-93 [7].
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта слитно с предыдущим словом.
При выполнении в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (через всю работу).
В одной работе может применяться только сквозная нумерация или только постраничная.
Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой (не менее 25 знаков «черта подчеркивания») тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным расположенным в таблице, в конце таблицы над линией,
обозначающей окончание таблицы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. При этом нумерация сносок может быть только постраничной. Применять более четырёх звездочек на странице не допускается.
В одной работе могут применяться только арабские цифры или только звездочки.
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в Приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описания литературы и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложения следует оформлять как продолжение текста работы на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на первом листе наверху у правого поля страницы (по ГОСТ 7.32-2001) или посередине страницы (ГОСТ 2.105-95) слова «Приложение» и его нумерации, начиная с цифры 1. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1». На последующих листах приложения слова «Продолжение приложения» и «Окончание приложения» не указываются.
Допускается буквенное обозначение приложений (например, «Приложение А»). В этом случае приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы «А», за исключением букв «Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь». [1, с. 12].
Если приложение имеет заголовок, то его оформляют центрованным способом и печатают с прописной буквы без точки в конце заголовка, не подчеркивая.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.
Листы приложений должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
В случае использования в качестве приложения типовых бланков предприятий размером менее формата А4 их необходимо наклеивать на чистые листы формата А4 с соблюдением полей и указанием в верхнем правом углу слова «Приложение».
Допускается на одном листе приложения располагать несколько рисунков и таблиц. При этом текст в этих рисунках и таблицах оформляется размером шрифта не менее 12.
Все приложения должны быть перечислены в содержании работы с указанием их обозначения (Приложение 1) и названия (заголовка приложения).