Способы обработки информации в экономическом анализе
Способы и приемы анализа:
1) Способ сравнения
2) Использование абсолютных, относительных и средних величин
3) Способы группировки информации в анализе
4)Балансовый способ
5) Способ табличного представления аналитических данных
6)Способ графического представления аналитических данных
Сравнение
Сравнение - это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, в целью определения общих черт либо различий между ними.
Сравнение присуще каждому экономическому расчету.
Применяются следующие виды сравнения:
- отчетные показатели сравнивают с плановыми;
- плановые и отчетные показатели с показателями предшествующего периода;
- сравнение показателей данной организации с показателями передовых организаций, со среднеотраслевыми данными, с нормативами.
Сравнение отчетных показателей сплановыми позволяет установить оценку выполнения плановых заданий и их напряженность. Сравнение с показателями предыдущего периода характеризует динамику и темпы роста (спада) производства, производительности труда и других показателей. Сравнение с показателями аналогичных организаций проводится в целях изучения передового опыта, конкурентспособности, места на рынке и пр.
Применение приема сравнения требует сопоставимости показателей и их однородности по составу.
Способы приведения показателей в сопоставимый вид:
- единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;
- единство периодов времени, за которые производится сравнение;
- сопоставимость условий производства;
- сопоставимость методики исчисления показателей.
Абсолютные, относительные и средние величины.
Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.
С помощью абсолютных величин характеризуются размеры экономических явлений.
В результате сравнения абсолютных величин однородных показателей при анализе хозяйственной деятельности получают относительные величины. Такое сравнение дает возможность установить, во сколько раз одна абсолютная величина больше другой, или какую часть одна абсолютная величина составляет от другой.
Относительные величины отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту.
Известны следующие виды относительных величин:
а) относительная величина планового задания - отношение планового уровня показателя текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за три-пять предыдущих лет;
б) относительная величина выполнения плана — это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя;
в) относительные величины динамики определяются путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году); называются темпами роста (прироста);
г) показатель структуры - это относительная доля (удельный вес) части в общем;
д) относительные величины координации - соотношение частей целого между собой (например, доля активной и пассивной частей ОПФ, собственного и заемного капитала);
е) относительными величинами интенсивности называются те, которые характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей среде (например, степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации);
ж) относительные величины эффективности - это соотношение эффекта с ресурсами или затратами (например, производство продукции на один рубль затрат, на одного рабочего).
В целом, относительные величины используются для характеристики степени выполнения планов, измерения темпов изменения экономических показателей. Относительные величины выражаются в коэффициентах, если один из сравниваемых показателей принимается за единицу, или в процентах, если сравниваемый показатель (базисная величина) принимается не за единицу, а за 100%.
Средняя величина применяется дляобобщающей характеристики качественно однородных экономических явлений. Средняя величина выражает отличительную особенность данной совокупности явлений, устанавливает общие типичные черты этой совокупности. Средние величины позволяют получить обобщающую количественную характеристику признака.
В анализе применяют такие средние величины как: средняя арифметическая, средняя геометрическая, средняя гармоническая, средняя хронологическая моментного ряда, мода, медиана.
Виды средних величин:
а) простая средняя величина(арифметическая) – определяется путем деления суммы абсолютных величин данного показателя на их число;
б) средняя взвешенная (арифметическая) – представляет собой частное от деления суммы произведений соответствующих чисел на сумму множимых.
С помощью средних величин можно определить общие тенденции и закономерности в развитии экономических процессов.
3) Способы группировки информации в анализе
Группировка –это выделение среди изучаемых явлений характерных групп по тем или иным признакам.
Этот прием требует строго научного подбора факторов. Нельзя группировать показатели, влияющие на результаты работы, по случайным признакам. Правильная группировка хозяйственных явлений и процессов позволяет глубже и точнее изучить их, выявить резервы и определить влияние важнейших факторов на исследуемый показатель.
Сгруппированные данные оформляются в виде аналитических таблиц.
Виды группировок:
а). типологические -группы населения по роду деятельности, группировка предприятий по формам собственности;
б) структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства продукции, снижению ее себестоимости и т.д.;
в) а налитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.
Групповые таблицы можно строить как по одному признаку (простые группировки), так и по нескольким (комбинированные группировки).
Группировки должны быть экономически обоснованы.
Балансовый способ
Балансовый метод служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.
В экономическом анализе используются различные балансовые сопоставления и увязки. Применяются эти приемы в случаях строгой функциональной зависимости. Например, общая сумма отклонений от плана по объему работ должна быть равна итогу частных сумм каждого фактора.
В анализе финансово-хозяйственной деятельности балансовый метод широко используется. Онприменяется при составлении балансов рабочего времени, материально-технического снабжения, при анализе финансовых показателей и т.д..