Создание, отправка и удаление электронного письма





Для вызова редактора подготовки почтового сообщения можно обратиться к меню Сообщение/Создать сообщение или просто нажать на соответствующую кнопку в графическом меню.

Обратите внимание, что текстовый курсор уже находится в поле Кому. Введите в поле Кому электронный адрес получателя, например, pupkin@mail.ru.

 

Адрес может быть вписан вручную или взят из адресной книги. Для того, что бы воспользоваться адресной книгой, необходимо сделать правый клик на кнопку Кому. Откроется диалоговое окно Выбрать получателей. Щелкните мышью на интересующей вас фамилии и нажмите кнопку Кому, если вы хотите отправить письмо этому человеку. Чтобы отправить копию письма еще одному человеку, выберите его фамилию и нажмите кнопку Копия. Адрес электронной почты этого человека будет подставлен в соответствующее поле ввода конверта отправляемого письма. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Выбор получателей. Адрес выбранного вами адресата будет отображен в соответствующем поле "конверта" создаваемого письма.

Вы можете выбрать нескольких адресатов. Если вы вписываете адрес в ручную, то адреса разделяются точкой с запятой ( ; ). Для рассылки письма сразу нескольким адресатам служит поле ввода Копия.

Примечание: Для переключения между полями ввода удобно пользоваться клавишей Tab на клавиатуре.

Следующая строка для заполнения Тема . В этой строке вы пишете краткую аннотацию письма, например, Тест.

 

Примечание: При подготовке письма адресату, использующему версию операционной системы, отличную от русской, лучше записывать тему по-английски или на транслите (т.е. латинскими буквами русские слова).

 

На этом заполнение конверта отправляемого письма завершено.

В текстовом окне пишите текст письма. Инструментальная панель для форматирования текста похожа на инструментальную в Microsoft Word.

После того, как текст письма набран, вы можете проверить орфографию, используя для этого команду Правописание меню Сервис или клавишу F7. Для смены языка, используемого при проверке орфографии, выполните команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Правописание выберите Язык, на котором написано письмо. Здесь же вы можете настроить параметры проверки правописания.

 

 

Очень часто появляется необходимость переслать по электронной почте не только текст, но и различные файлы, например, изображения, звуки, электронные таблицы и т. д.

Меню Вставка/Вложение файла или нажать на кнопку со "скрепкой". Появиться диалоговое окно Вставка вложений. С помощью диалога Вставка вложений выберите на вашем диске файл и нажмите кнопку Вложить, чтобы присоединить указанный файл к письму. Обратите внимание, что добавилось еще одно поле ввода Присоединить, в котором указано имя и размер присоединенного файла. Для того чтобы присоединить несколько файлов, еще раз нажмите кнопку Вложить на панели инструментов окна Создание сообщения и выберите еще один файл.

 

Если письмо имеет высокий или низкий статус, то вы можете установить параметр Важность в меню Сообщение/Важность/… или используя соответствующую иконку на панели инструментов окна Создать сообщение. Вы можете задать три уровня важности:

 

Высокая важность. В верхней части письма появиться строчка Данное сообщение имеет высокую важность.

Обычная важность. Устанавливается по умолчанию при создании письма.

Низкая важность. В верхней части письма

появится дополнительная строчка Данное сообщение имеет низкий уровень важности. Используется очень редко.

После того, как письмо готово, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна Создание сообщения. После этого окно Создание сообщения закроется, а ваше письмо будет записано в папку Исходящие.

Чтобы отправить подготовленное сообщение, нажмите кнопку Доставить на панели инструментов Outlook Express. После этой операции ваше сообщение будет отправлено на сервер, а его копия - записана в папку Отправленные.

 

Если вы хотите, чтобы ваши сообщения отправлялись сразу по нажатию кнопки Отправить на панели инструментов окна Создание сообщения, то выполните следующие действия:

· в меню Сервис выберите пункт Параметры;

· в появившемся окне перейдите на вкладку Отправка сообщений и установите флажок напротив записи Сразу отправлять сообщения.

 

Чтобы удалить письмо, выберите в списке Папки папку, содержащую данное сообщение, и щелкните мышью на письме. Затем нажмите кнопку Удалить на панели инструментов Outlook Express. Письмо будет помещено в папку Удаленные. Вы можете восстановить удаленные письма из папки Удаленные. Для этого откройте папку Удаленные и переместите нужное сообщение в любую другую папку. Обращаем ваше внимание, что письма, стертые из папки Удаленные, восстановить нельзя.

Самостоятельно отправьте всем трем созданным контактам из адресной книги письмо с вложением с вашей фотографией и письмом с краткой информацией себе.

 

 

Чтение пришедшей почты

Все электронные письма, посланные вам, вначале собираются в вашем почтовом ящике на сервере. Для того чтобы их получить и прочитать, вам нужно связаться с почтовым сервером. Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов Outlook Express.

После этого будет произведена проверка вашего почтового ящика на почтовом сервере. Все новые сообщения будут записаны в папку Входящие. Непрочитанные сообщения имеют значок в виде запечатанного конверта, а прочитанные - открытого конверта.

Вы можете изменить ширину колонок в папках с письмами. В папке Входящие- это колонки От, Тема, Получено. Для изменения размеров колонки подведите указатель мыши к ее границе. Указатель мыши изменит свою форму. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, буксируйте границу в нужном вам направлении.

Полученные сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Щелкните значок папки Входящиена панели Outlook или в списке папок. Для просмотра сообщения в области просмотра щелкните по нему в списке сообщений. Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните по нему в списке сообщений.

Если вы получили письмо, слева от заголовка, которого находится изображение скрепки , то это означает, что вместе с этим письмом вам прислали вложенный файл. Щелкните мышью на значке, обозначающем вложенный файл, который расположен в области просмотра письма. Появится список файлов прикрепленных к письму.

Если вы щелкните на Сохранить вложения появится диалоговое окно Сохранить вложения. Выберите папку на диске вашего компьютера, в которой вы хотите сохранить вложенный файл, и нажмите кнопку Сохранить. Диалог Сохранить вложение будет закрыт и вложенный файл будет сохранен на диске.

Если письмо, которое вы получили, имеет Высокую важность или Низкую важность, то в самой первой колонке вы увидите восклицательный знак или стрелку вниз, соответственно .

Если вы хотите получить все сведения о сообщении (дата отправки и т. п.). При просмотре в отдельном окне выберите меню Файл, команду Свойства.

 

Поскольку не существует единого стандарта на кодирование букв русского алфавита, программа Outlook Express пытается самостоятельно определить кодировку приходящих писем. Однако, всегда есть вероятность, что программа Outlook Express определит кодировку неправильно. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, то попробуйте сменить кодировку.

Выберите команду Кодировка в меню Вид. Откроется меню для выбора кодировок. Текущая кодировка отмечена кружком у ее названия. Попробуйте выбрать какую-либо другую кодировку. Если вы правильног указали кодировку, то содержимое текущего письма отобразится в новой кодировке и его можно будет прочитать.

Самостоятельно получите письма от ваших одногрупников и прочтите их. Сохраните все прикрепленные файлы себе на диск и просмотрите их.

 

 





Читайте также:
Группы красителей для волос: В индустрии красоты колористами все красители для волос принято разделять на четыре группы...
Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с...
Роль химии в жизни человека: Химия как компонент культуры наполняет содержанием ряд фундаментальных представлений о...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.026 с.