Создание правил для сообщений





Программа Outlook Express осуществляет автоматическую обработку сообщений (электронных писем) по правилам, которые определяет пользователь.

В каждом правиле указываются идентификационные признаки сообщения (содержание полей "Кому", "От", "Копия" и т. д.) и действия (переслать, ответить, не загружать и т.д.), которые должна выполнить программа Outlook Express над полученным сообщением, удовлетворяющим указанным признакам.

Для создания, редактирования или удаления правил обработки писем необходимо вызвать окно Правила для сообщений из меню Сервис и перейти на вкладку Правила для почты.

С помощью кнопок Создать, Изменить, Копировать, Удалить, Применить окна Правила для сообщений можно соответственно создать новое правило, модифицировать уже существующее правило, скопировать правило, удалить правило, применить правило к ранее полученным сообщениям.

При создании нового правила обработки электронных писем на экране появляется окно Создать правило для почты, которое состоит из четырех полей.

В первом поле Выберите условия для данного правила перечислены признаки, по которым может осуществляться идентификация сообщения:

· искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От";

· искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "Тема";

· искать сообщения, содержащие заданные слова;

· искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Кому";

· искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Копия";

· искать сообщения, содержащие адресатов в полях "Кому" и "Копия";

· искать сообщения с пометкой важности;

· искать сообщения, полученные с определенной учетной записи;

· искать сообщения, размер которых превышает заданный размер;

· искать сообщения с вложением;

· искать безопасные сообщения;

· все сообщения.

Во втором поле Выберите действия для данного правила перечислены действия, которые должны быть выполнены над письмами, удовлетворяющими указанным признакам. В программе Outlook Express определены следующие действия:

· переместить в заданную папку;

· скопировать в заданную папку;

· удалить;

· переслать адресатам;

· выделить цветом;

· пометить;

· пометить как прочитанное;

· пометить сообщение как просмотренное или пропущенное;

· ответить заданным сообщением;

· прекращение выполнения дополнительных правил;

· не загружать с сервера;

· удалить с сервера.

В третьем поле Описание правила приведено описание правила, для редактирования параметров которого необходимо щелкнуть по названию конкретного параметра, а в четвертом поле указывается название создаваемого правила.

В четвертом поле вы пишите название правила.

 

Самостоятельно выполнить приведенные ниже примеры:

Пример 1:

Для того чтобы происходило автоматическое удаление всех сообщений полученных с почтового сервера fio.ifmo.ru, необходимо выполнить следующие действия:

· в окне Создать правило для почты, в поле Выберите условия для данного правила установите флажок напротив записи Искать сообщения, содержащие адресатов в поле От;

· в поле Выберите действия для данного правила установите флажок напротив записи Удалить;

· в поле Описание правила щелкните мышкой по словосочетанию содержащие адресатов и в появившемся окне Выбор получателей введите имя сервера fio.ifmo.ru и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке ОК.

Пример 2:

Для того, чтобы происходило автоматическое перемещение в папку Приветвсех писем, содержащих в качестве темы сообщения слово "привет" необходимо выполнить следующие действия:

· создайте папку Привет;

· в окне Создать правило для почты, в поле Выберите условия для данного правила установите флажок напротив записи Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "Тема";

· в поле Выберите действия для данного правила поставьте галочку на запись Переместить в заданную папку;

· в поле Описание правила щелкните мышкой по словосочетанию содержащие заданные слова, и в появившемся окне Введите ключевые слова или предложение и нажмите "Добавить" введите слово "привет" и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке ОК.

 





Читайте также:
Фразеологизмы и их происхождение: В Древней Греции жил царь Авгий. Он был...
Расчет длины развертки детали: Рассмотрим ситуацию, которая нередко возникает на...
Что входит в перечень работ по подготовке дома к зиме: При подготовке дома к зиме проводят следующие мероприятия...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.029 с.