Теоретические аспекты организации учета материально-производственных запасов на складах




Введение

Материально-производственные запасы являются важнейшим компонентом бухгалтерской отчетности компаний, занимающихся выпуском и продажей продукции и (или) перепродажей товаров.

Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

В комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материально - производственных запасов, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Всестороннее изучение учета производственных запасов, их значения и роли в экономике организаций, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения запасов, их сохранности.

Поэтому в современной экономике актуальной становится тема организации складского учета материальных запасов, эффективность которого способствует недопущению потерь, порчи материалов, рациональному расходованию материально-производственных запасов, что в конечном итоге оказывает непосредственное влияние на конечный финансовый результат компании.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование порядка складского учета материальных затрат, а также разработка рекомендаций по его оптимизации и повышению достоверности данных складского учета.

Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:

· обобщить экономическую сущность, классификацию и роль материальных запасов в производстве;

· исследовать виды оценок материально-производственных запасов;

· обобщить теоретические аспекты организации учета материалов на складах;

· исследовать особенности складского учета материальных ценностей на примере коммерческого предприятия;

· разработать мероприятия по усовершенствованию складского учета материальных запасов.

Объектом исследования выступает ООО Украинское, предметом исследования является складской учет материально-производственных запасов организации.

Теоретической и методологической основой исследования послужили классические и современные труды отечественных и зарубежных экономистов, посвященные исследованию учета материальных запасов, бухгалтерская отчетность исследуемой организации, а также внутренняя отчетность.

В выпускной квалификационной работе рассмотрены точки зрения на организацию складского учета материально-производственных запасов таких авторов, как В.В. Авдеева, А.Ю. Алексенко, В.В. Волгина, Л.А. Зимаковой, М.Н. Кузнецовой, Е.А. Мизиковского и др.

Глубина анализа, достоверность выводов дипломной работы обеспечиваются применением принципов логического и системного подходов, приемов индуктивного и дедуктивного методов.

В рамках системного подхода применены методы анализа и синтеза, группировки и сравнения, научной абстракции; в практической части исследования использовались методы арифметической проверки, выборочного наблюдения, оценки законности и обоснованности хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета, расчетно-аналитические методы: группировка, выборка, сравнение, относительных величин.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Первая глава посвящена теоретическим аспектам складского учета материальных запасов.

Во второй главе исследован особенности организации складского учета материально-производственных запасов исследуемой организации.

В третьей главе разработаны мероприятия по оптимизации учета на складе с целью повышения его достоверности.

 

Теоретические аспекты организации учета материально-производственных запасов на складах

 

1 .1 Экономическая сущность, классификация и роль материальных запасов

 

Важнейшей составной частью имущества предприятия выступают оборотные средства. Состояние и эффективность их использования является одним из главных условий успешной и эффективной деятельности фирмы. Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации их учета. Предприятия под воздействием высокой инф­ляции, неплатежей и других кризисных явлений вынуждены изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, изыскивать новые источники их пополне­ния, изучать проблему эффективности их использования.

Преобладающая часть оборотных производственных фондов – это материально-производственные запасы (МПЗ), которые выступают в форме сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и горючего, тары и тарных материалов и.т.п. Кроме того, к оборотным производственным фондам нужно отнести и неко­торые орудия труда, такие как, например, инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование, инвентарь, запасные части для теку­щего ремонта, специальную одежду и обувь [40, 3].

Следовательно, материально-производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, которые предназначены для использования в процессе производительного и непроизводительного потребления, за исключением продукции, находящейся в незавершенном производстве.

Основная часть материально-производственных запасов используются в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Исходя из этого, производственные запасы это, с одной стороны, вещественные факторы производства, а с другой выступают денежным выражением стоимости товарно-материальных ценностей, участвующих в процессе производства продукции или находятся на складе для обеспечения его непрерывности.

По мнению С.В. Смуровой [36,116] производственные запасы представляют собой материальные ресурсы, которые уже поступили на предприятие, но еще не под­вергались обработке или использованию. Размер этих запасов уста­навливается с таким расчетом, чтобы обеспечить бесперебойную и ритмичную работу.

Производственные запасы являются составной частью активов предприятия и занимают наибольший удельный вес в структуре затрат фирм большинства отраслей производства различных сфер деятельности. Кроме того, материально-производственные запасы, их состав, качество, эффективность использования непосредственно оказывают существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности фирмы.

Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. Предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги

Учет производственных запасов в РФ регулируется несколькими нормативными документами. Среди них:

— ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н С изменениями и дополнениями от: 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.);

— Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее — Методические указания).

Кроме того, вопросы учета и оценки сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Этот документ утвержден приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

В ПБУ 5/01 материально-производственными запасами признаются: сырье, материалы и готовая продукция, товары для перепродажи. Принять материально-производственные запасы на баланс можно, только при следующем условии: если у организации есть на них право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Если же такого права у компании нет, то МПЗ должны быть учтены за балансом [32,163].

Согласно п.2 ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

· предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

· используемые для управленческих нужд организации.

Остановимся подробнее на классификации материально-производственных запасов. По способу их использования и назначения в производственном процессе все материальные запасы можно классифицировать следующим образом:

Материалы - являются предметами труда, на которые затрачен труд и в результате этого претерпели определенные преоб­разования, изменения, а главное — приобретена стоимость.

Сырой материал, сырье - это часть основных материалов, которые образуют субстанцию, материально-вещественную основу готового продукта. Наиболее преобладающую часть основных ма­териалов при производстве продукта называют сырьем [276,18].

К сырью нужно отнести полезные ископаемые и другие природные ресурсы, произведенные из них материалы, которые подлежат дальнейшей переработке. В пище­вой промышленности, например, зачастую основные материалы представлены единично как сырье. Например, сахарная свекла— при производстве сахара, виноград - при производстве виноград­ного вина, спирт - при изготовлении водки, мука - при выпечке хлеба и т.д. При производстве конструктивно сложной продукции использу­ются равнозначно несколько видов основных материалов. При про­изводстве машин, например, используются металл, пластмасса, резина, стекло и др.

Вспомогательные материалы, в отличие от основных, участвуя в процессе производства, как правило, не становятся субстанцией готового продукта, не присоединяются к нему, а если и присоединяются, то не меняют потребительского назначения (краска, лак и др.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и другое).

В экономике различают следующие виды вспомогательных ма­териалов:

· присоединяющиеся к продукту, однако, не меняющие его потреби­тельского назначения (лакокрасочные материалы, этикетки и т.п.);

· участвующие в производственном процессе как необходимый элемент, но не присоединяющиеся к готовому продукту (катализа­торы, фильтры и др.);

· обеспечивающие работу средств труда (смазочные матери­алы и др.).

Еще одним компонентом материально-производственных запасов выступает топливо, которое в виду особо важной роли в экономике выделяют и учитывают отдельно, но по экономической сути топливо представляет собой вспомогательный материал. Топливо классифицируется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Кроме того, все материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Данные классификации материально- производственных запасов служат основой построения синтетического и аналитического учета, а также для формирования информации, представленной в статистическом отчете об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности [22,216].

Внутри каждой из рассмотренных групп материально-производственные запасы подразде­ляются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, раз­меру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и за­писывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой –ценником. В номенклатуре – ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу из­мерения материалов.

К основным задачам учета материально-производственных запасов можно отнести:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

К учету материально-производственных запасов на предприятиях предъявляются следующие требования: сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов; учет количества и оценка запасов; оперативность (своевременность) учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Своевременное поступление, наличие, эффективная организация складского хозяйства и учета запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии какого либо вида запасов влечот за собой нарушение ритма работы производственного процесса, а также приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса [12,196].

В условиях рыночной экономики становится актуальным вопрос организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии. Решению данной проблемы в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки).

Управление материально-производственными запасами оказывает серьезное воздействие на деятельность фирмы в целом. С одной стороны, дефицит сырья, определенного вида материалов может привести к некоторым убыткам на производстве, возможно к потере доли рынка, с другой, - перенасыщение складов запасами товарно-материальных ценностей приводит к их моральному устареванию, порче, а также к неэффективному вложению финансовых ресурсов в оборотные активы фирмы. Достаточно сказать, что на производственных предприятиях с неэффективным управлением запасами материальных ресурсов может быть заморожено до 80% оборотных средств [16,164].

Кроме того, необходимым условием снижения себестоимости продукции, роста прибыли, рентабельности также является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

По показателям эффективности использования сырьевых и материальных ресурсов, в том числе и топливно-энергетических, Россия значи­тельно отстает от развитых стран мира. В этом и состоит основная причина сравнительной дороговизны наших товаров, услуг (работ) и их недостаточная конкурентоспособность по ценам. Без ликвида­ции этого отрицательного фактора страна не может быть в числе достаточно развитых, что чревато превращением ее в сырьевой и энергетический придаток ведущих стран. Вот в чем и экономичес­кая, и политическая важность повышения эффективности исполь­зования материальных, сырьевых, топливно-энергетических ресур­сов.

Таким образом, в структуре затрат большинства отраслей немалый удельный вес занимают материальные ресурсы, к которым относятся сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, возвратные отходы, тара, инструмент и хозяйственный инвентарь, топливо и т.д.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: