Должностная инструкция директора




Резюме бизнес – проекта

В современном мире все автоматизируется, все производится на машинах соответственно машины в жизни человека играют большую роль. В частности это транспорт человека. На нем он может ездить, отдыхать и элементарно зарабатывать. С каждым годом появляется все больше и больше транспорта, люди им пользуются! Вот и станция Аламбай не исключение, однако, без питания машина не в состоянии работать, поэтому нужно топливо, которого нет на данной территории.

Можно с точностью сказать, что в потребителях не будет недостатка, так как они представляют достаточное разнообразие. Потребителями могут быть автовладельцы, организации, нуждающиеся в бензине и частные лица, не зависимо от их возраста и пола.

Отраслевой направленностью АЗС «ЛенОил» является – торговля топливной продукцией такой, как:

- АИ – 92

- АИ – 95

- дизельное топливо (д-т).

Для реализации проекта требуется определить основные цели, направленные на получение максимальной прибыли, решение всех заданных задач, а так же на создание перспективно развивающегося предприятия. При реализации основных целей требуется решить ряд задач:

- получение необходимых ресурсов;

- выполнение заказов потребителей;

- удовлетворение потребностей автовладельцев данного объекта в бензине и дизельном топливе;

- оказание услуг, в данной сфере обслуживания.

Актуальность бизнес – идеи АЗС «ЛенОил» состоит в том, что благодаря отсутствию конкурентов в данной сфере обслуживания клиентов ожидается преуспевающее развитие бизнеса.

В процессе реализации идеи предлагается осуществить строительство ожидаемой АЗС, со всеми выплывающими к ней дополнительными пристройками.

Несомненно, данный проект значим не только для его организатора, но также и для ряда потребителей. Его актуальность заключается в новизне товара на территории реализации проекта.

На территории станции Аламбай, отсутствуют какие – либо автозаправочные станции, соответственно конкурентность будет нулевая. Поэтому, какие бы ни были преимущества у АЗС, они будут самые высокие, так как сравнивать их не с кем.

На каждом предприятии, каждой организации существуют какие – либо проблемы, вот и наша АЗС не исключение. На ней могут присутствовать проблемы, препятствующие успешному решению задач, такие как:

- недопоставки;

- незапланированные ситуации, угрожающие жизни и здоровью персонала;

- нестабильность в экономике;

- ошибки персонала в работе или незнание своих обязанностей.

Период организации (разработка и создание) и реализация проекта(установка и эксплуатация – 1 календарный год. Сумма всех затрат на реализацию проекта составит 500 000 рублей. Рассчитанный срок окупаемости проекта составит 3 года.

При реализации нового проекта будет создано 4 рабочих места: директор, бухгалтер, продавец, сторож - дворник. Зарплата одного сотрудника будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда плюс дополнительные выплаты в виде процентов по выработке.

Налоги, уплачиваемые в будущем данной организацией:

1. налог на доходы физических лиц (13%) либо стоимость патента (10 МРОТ - 1-й год),

2. налог с продаж - 5%,

3. налог с имущества физических лиц (в собственности находятся кафе, мастерская, шиномонтаж и бензоколонки),

4. единый социальный налог (взнос) - 22,8 % со своего дохода за вычетом расходов на ведение предпринимательской деятельности (и 14 % с зарплаты работников, если таковые имеются).

Средняя рентабельность составит 30%.

Реализация данного проекта считается перспективным и приносящим максимальную прибыль организатору. Вот следующие аргументы, подтверждающие уверенность в успехе проекта:

- новизна на данном объекте обслуживания;

- отсутствие конкурентов на данном объекте;

- достаточно высокая потребность в бензине и других товарах, реализуемых только нашим АЗС «ЛенОил»

- наличие на данном объекте обслуживания предприятий, нуждающихся в нашем товаре.

План маркетинга

1 Внешняя среда

Таблица 1. Внешняя среда

  Характеристика
Экономические факторы Мировой финансовый кризис по разному повлиял на экономику страны в частности на Татарстан: обеспечивает экономику необходимым движением финансовых потоков; использование денежно – кредитных инструментов, что приводит к существенному увеличению балансов центральных банков. В течение трех лет в Татарстане ожидается замедление темпов инфляции. Так же в Татарстане самый низкий показатель трудоустройства населения – 19,3%.
Политические факторы При возможной смене главы государства последует вся смена или корректировка управления страной, что негативно повлияет на все слои населения, в частности на предпринимательство.
Правовые факторы Измененные законы могут не входить в планы создаваемого предприятия; так как бизнес-план разрабатывается по текущим законам, введение новых и удаление старых значительно влияет на проект; могут вводиться новые налоги, впоследствии их незнание может привести к штрафам и наказаниям.
Научно – технические факторы При активной разработке и выпуске транспорта на экологически чистом топливе может привести к снижению спроса на бензин.
Экологические факторы Важно обеспечить пожароопасный объект пожарной системой, чтобы в случае пожара были минимальные потери, а также минимальное загрязнение окружающей среды; обеспечение ограждением, т.к. объект будет находиться в сельской местности возможно приближение животных, а также не исключено приближение людей не в полагающем месте; обеспечение экологически безопасной транспортировкой.

 

2 Поставщики

Предполагаемые поставщики топлива на АЗС «ЛенОил»:

- УфимНефть, ООО

- Нефтепродукт, ООО (г.Самара)

- Татнефть, ОАО

- Пилар, ООО

Критерии предварительного выбора поставщика:

Таблица 2. Критерий выбора ООО «УфимНефть»

Критерий выбора   ООО «УфимНефть»
       
1. Производственная мощность       +
2. Удаление поставщика   +    
3. Формы расчетов       +
4. Качество продукции       +
5. Цена за единицу продукции   +    
6. Возможность переналадки оборудования     +  
7. Комплексная поставка     +  
8. Упаковка       +
9. Размер партии   +    

 

Таблица 3. Критерий выбора ООО «Нефтепродукт»

Критерий выбора   ООО «Нефтепродукт»
       
1. Производственная мощность     +  
2. Удаление поставщика   +    
3. Формы расчетов     +  
4. Качество продукции     +  
5. Цена за единицу продукции   +    
6. Возможность переналадки оборудования       +
7. Комплексная поставка       +
8. Упаковка     +  
9. Размер партии     +  

 

Таблица 4. Критерий выбора ООО «Пилар»

Критерий выбора   ООО «Пилар»
       
1. Производственная мощность     +  
2. Удаление поставщика     +  
3. Формы расчетов   +    
4. Качество продукции     +  
5. Цена за единицу продукции     +  
6. Возможность переналадки оборудования       +
7. Комплексная поставка       +
8. Упаковка     +  
9. Размер партии   +    

 

Таблица 5.Критерии окончательного выбора поставщика

Критерий выбора   ООО«Нефтепродукт Алтая»
       
1. Финансовые условия     +  
2. Время поставки       +
3. Наличие сервисного обслуживания       +
4. Складские условия     +  
5. Другие условия     +  

 

3 Конкуренция

АЗС ЛенОил будет находится в городе Лениногорск. Она будет делить конкуренцию с: Лукоил, Татнефть, Таиф-НК.

Таблица 7. Реализация товара на АЗС «Лукоил»

Товар Цена, руб.
АИ-95 39,5
АИ-92 34,5
АИ-80 32,5
Дизельное топливо 40,5

 

Таблица 8. Реализация товара на АЗС «Татнефть»

Товар Цена, руб.
АИ-95 38,5
АИ-92 35,5
Дизельное топливо  

 

Таблица 9. Реализация товара на АЗС «Таиф-НК»

Товар Цена, руб.
АИ-95  
АИ-92 34,5
Дизельное топливо  

 

Исходя из таблиц, можно сказать, что ассортиментный перечень на АЗС «Лукоил» больше чем на АЗС «ЛенОил», однако цены на АЗС «ЛенОил» ниже, чем на АЗС «Лукоил», также имеются факторы, которые определяют конкурентоустойчивость АЗС «ЛенОил» - это более низкая цена на продукцию.

4 Источники доведения информации до потребителя

Источником информации о работе АЗС «ЛенОил» будет являться устная реклама, рекомендации, визитки, а также объявления.

На рекламу предполагается израсходовать 1290 рублей: 200 – на объявления, 1090 – на визитки.

Организационный план

1 Юридическое обоснование проекта

Организационно – правовая форма – индивидуальное предпринимательство без образования юридического лица.

Полное фирменное наименование ИП на русском языке – автозаправочная станция «ЛенОил». Сокращенное фирменное наименование ИП – АЗС «ЛенОил».

Учредитель ИП – Астафьев А.С.

Осуществление торговли не требует лицензирования на основании Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

В своей деятельности организация руководствуется учредительным договором, Уставом и другими законодательными актами.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя гражданин не утрачивает всех тех прав и обязанностей, которые присущи физическому лицу.

В установленном законом порядке индивидуальный предприниматель, как обычный гражданин, может быть по решению суда ограничен в правоспособности, дееспособности, признан недееспособным, безвестно отсутствующим или умершим со всеми вытекающими из этого последствиями.
Данная кому-либо гражданином-предпринимателем расписка не заниматься каким-то видом деятельности (за исключением случаев, когда это прямо установлено законом) либо завещать кому-нибудь свое имущество является недействительной.
Индивидуальный предприниматель вправе использовать в своей деятельности труд других граждан, привлекая их на основе трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера (договоры подряда, поручения, комиссии и т.д.). Однако он не может вести таким гражданам трудовые книжки. Дополнительно при найме на предпринимателя возлагается обязанность встать на учет в некоторые внебюджетные госфонды.
В отличие от юридических лиц, индивидуальный предприниматель имеет право на защиту не только деловой репутации, но и своей чести и достоинства. Более того, индивидуальному предпринимателю (как физическому лицу) может быть компенсирован моральный вред (физические или нравственные страдания).Эти специфические права дают дополнительную гарантию от недобросовестности коммерческих партнеров, конкурентов.
Занятие предпринимательской деятельностью засчитывается в общий трудовой стаж (при условии уплаты соответствующих взносов), что впоследствии дает право гражданину на получение пенсии установленным порядком. Одним из преимуществ предпринимательской деятельности без образования юридического лица является то, что ставки налогообложения доходов, полученных с этого вида предпринимательства, в ряде случаев значительно ниже, чем у юридических лиц.
Для индивидуальных предпринимателей установлен упрощенный режим налогообложения. Они приобретают годовой патент (если годовая выручка составит не более 100 000 МРОТ), стоимость которого перечисляется в соответствующий бюджет. Кроме того, индивидуальные предприниматели освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость, налога с прибыли, налога с имущества и др.

Ответственность за неисполнение гражданином-предпринимателем своих обязательств, вытекающих из коммерческой деятельности, наступает по правилам об ответственности за предпринимательскую деятельность, т.е. без вины, за сам факт нарушения договора или причинение вреда. Предприниматель может быть освобожден от ответственности, только если будет установлено, что обязательство не исполнено вследствие действия непреодолимой силы.

2 Организационный план

В общей сложности АЗС «ЛенОил» является небольшой организацией, соответственно ей требуется минимальное количество сотрудников, так же задачу упрощает то, что организация является индивидуальным предпринимательством, что сразу значительно урезает количество «лишних» сотрудников.

Считается, что участие персонала в реализации будет существенно, так как директор является управленцем, он должен обеспечить наиболее стабильную работу персонала, а так же создать благоприятные условия работы сотрудников, что в результатах отразится на работе АЗС. От бухгалтера зависит вся финансовая отчетность организации, соответственно как четко отработает бухгалтер, так и будет развиваться организация. От продавца зависит привлечение как можно больше клиентов, как уважительно и правильно отработает продавец, так и будут в дальнейшем приходить покупатели. От сторожа – дворника же зависит безопасность и чистота территории. Естественно на ухоженной территории потребителям будет более приятно находиться, чем на неухоженной, что в дальнейшем сподвигнет повторно приобретать товар АЗС «ЛенОил».

Предъявляемые требования при трудоустройстве на АЗС «ЛенОил»:

Директор – наличие высшего либо среднего экономического образования; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости; отсутствие вредных привычек.

Бухгалтер – наличие высшего либо среднего экономического образования; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости.

Продавец – наличие сертификата либо корочек, удостоверяющих образование продавца; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости.

Сторож-дворник – наличие необходимого пакета документов; отсутствие судимости.

Так как организация является небольших масштабов, ожидается привлечение только отечественных партнеров по ведению бизнеса - это такие организации, которые занимаются изготовлением оборудования для АЗС, строительные организации. Так как договоры, с какими - либо партнерами, не были заключены, имена организаций не определено, так как возможно изменение в сотрудничестве с теми или иными фирмами.

 

Таблица 10. План – график реализации проекта:

Мероприятия Сроки (дни) Ожидаемые итоги
1 Формирование перечня предоставляемых услуг 1 день Обзор выполняемых услуг
2 Составление перечня потенциальных клиентов 2 дня Формирование базы данных по потенциальным потребителям
3 Заключение договора аренды 3 дня Обеспечение территориальным расположением для организации
4 Государственная регистрация 10 дней Возможность официальной деятельности
5 Строительство самой АЗС и подсобного места 120 дней Обеспечение места обслуживания клиентов, а также работы сотрудников
6 Набор сотрудников 7 дней Возможность обеспечения эффективной работы организации
7 Приобретение необходимого сырья 3 дня Обеспечение сырьем для начала осуществления своей деятельности
8 Презентация открытия организации 1 день Оповещение потребителей о начале работы данной организации.

 

Финансовый план

Устанавливая нормативы для финансово экономических расчетов на АЗС «ЛенОил», определяется следующее:

- Валюта проекта – в рублях.

- Инфляция рубля составляет 7,5% годовых.

- Ставка Центрального банка РФ будет 8,25% годовых.

- Так как данный проект является ИП, то система налогообложения будет иная, чем у других организаций. Разница между доходами – 15% и от общих доходов 6%.

- Начисления на заработную плату 14% с зарплаты работников.

Таблица 11. Источники финансирования

Источники Период(год)
   
Собственные(руб.) 20 000 50 000
Заемные(руб.) - Кредит - Займы - Субсидии   452 000 10 000 70 000   20 000
Итого средств за год(руб.): 552 000 85 000

 

Таблица 12. Смета затрат до получения первых поступлений от реализации

Статьи затрат Сумма, руб.
Затраты связанные с регистрацией бизнеса, всего:  
Госпошлина за регистрацию  
Изготовление печати, штампа  
Организационно-техническая подготовка деятельности, всего: 549 280
Расходы на рекламу 1 290
Прочие расходы 2 000

 

Таблица 13. Расчет затрат на реализацию проекта

 

Виды затрат, статьи Единицы измерения  
Условно переменные затраты:
  Сырье Комплектующие Прочие   Рублей 100 000 120 000 100 000
  Заработная плата персонала Рублей 48 000
  Численность персонала Человек  
  Фонд заработной платы персонала в год Рублей 576 000
  Начисления на заработную плату персонала в год Рублей 80 640
  Коммунальные расходы Рублей 2 000
  Транспортные расходы Рублей 15 000
Итого: Переменные затраты Рублей 1 011 640
Условно – постоянные затраты:
  Затраты на управление Рублей 20 000
  Численность аппарата управления Человек  
  Фонд заработной платы в год руководителей Рублей 156 000
  Начисления на заработную плату руководителей Рублей 21 840
  Амортизация оборудования Рублей 47 500
  Организационная техника, связь канц.товары Рублей 110 000
  Коммунальные расходы Рублей 2 000
  Аренда помещений, оборудования Рублей 45 500
  Юридическая консультация, обучение персонала, плата за регистрацию Рублей 1 400
Итого: Постоянные затраты Рублей 364 240
  Затраты на рекламу Рублей 1 290
  Проценты по кредиту Рублей 22 080
  НДС - -
  Местные налоги и сборы Рублей 67 400
Итого: Себестоимость проекта Рублей 9 173

 

Формула 1. Расчет себестоимости продукции:

Формула 2. Расчет реализации цены на единицу товара:

Формула 3. Расчет чистой прибыли:

Формула 4. Расчет рентабельности:

Формула 5. Срок окупаемости:

Предполагается, что приемлемый срок окупаемости проекта будет являться 1 год и 11 месяцев.

 

Заключение

По предварительным расчетам ожидается, что данная организация будет являться прибыльной, предварительно преодолев свой срок окупаемости. Так же для развития данного предпринимательства будут прилагаться максимальные силы, которые впоследствии себя оправдают. Многие факторы, включая внешние и внутренние, помогают и направляют данную деятельность на дальнейшее эффективное формирование и развитие предпринимательства.

 

Приложение 1

Досье АЗС «Тайга»

29 декабря 2010 года было зарегистрировано индивидуальное предпринимательство Беспятых С.И. под наименованием АЗС «Тайга» на территории станции Аламбай администрацией города Заринска Алтайского края. Учредителем ИП является частное физическое лицо без образования юридического лица Беспятых Светлана Игоревна.

Автозаправочная станция занимается оптовой и розничной торговлей автотранспортного топлива, наиболее требуемого жителям поселка, такого, как: АИ-80, АИ-92 и дизельное топливо.

По продажам топлива АЗС «Тайга» охватывает весь спектр жителей станции Аламбая, также имеются клиенты, которые проездом находятся на станции, туристы, либо государственные и частные организации, находящиеся на станции Аламбай.

Ожидается, что организация окупит себя в течение двух лет и начнет успешно функционировать и расширять свой спектр услуг.

 

 

Приложение 2

 

Утверждаю

 

АЗС «Тайга», ИПБЮЛ Смирнов В.В

(наименование организации, Начальник отдела кадров предприятия и т.п., его (орган юридического лица

организационно-правовая форма) (учредители); лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

 

" 28 " декабря 2010г.

 

м.п.

 

Должностная инструкция директора

______АЗС «Тайга»_______________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

 

" 28 " декабря 2010г. N7856482

 

1. Общая часть.

1.1. Директор АЗС осуществляет руководство самостоятельным структурным подразделением ИП Беспятых С.И., в дальнейшем ИП.

1.2. В своей работе директор АЗС руководствуется действующим законодательством, постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, предназначенными для должной работы АЗС.

1.3. Должность директора АЗС дает прямые распоряжения и методические указания следующим лицам ИП:

- бухгалтеру АЗС;

- 2 продавцам АЗС;

- 2 сторожам - дворникам АЗС.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности его замещает бухгалтер АЗС.

1.5. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование - среднее либо высшее экономическое образование;

Специальность – менеджмент, финансист, маркетолог.

Минимальный стаж на руководящей должности – не установлен.

2. Цели

Перед директором ставятся следующие цели:

- Непосредственное руководство персоналом для бесперебойной и эффективной работы АЗС.

- Контроль за всеми выполняемыми операциями на АЗС.

3. Функции

На исполнителя данной должности возлагается выполнение следующих функций:

- повседневное руководство и контроль бесперебойного обеспечения отпуска нефтепродуктов потребителям в установленном для АЗС ассортименте;

- организация труда подчиненных работников;

- организация работы водителей автотранспорта при приеме на АЗС нефтепродуктов;

- организация выполнения работ на АЗС по текущему и капитальному ремонту технологического оборудования, включая зачистку резервуаров;

- контроль и непосредственное участие в составлении дефектных ведомостей технологического оборудования на АЗС и плана текущего и капитального ремонтов;

- организация оперативного учета приема, отпуска и хранения нефтепродуктов на АЗС и непосредственный контроль его выполнения;

- организация мероприятий по обеспечению качества и количества нефтепродуктов в резервуарах АЗС и их отпуску потребителям, и контроль их исполнения;

- надзор за выполнением правил пожарной безопасности, ПУЭ и охраны труда на АЗС. Осуществление мероприятий по экономии энергоресурсов на АЗС;

- ведение и содержание в порядке технической документации, необходимой на АЗС согласно «Правил эксплуатации АЗС» П. 1.19;

- ведение санитарно-технического паспорта АЗС;

- следить за графиком выполнения поверки средств измерения;

- вести работу с инспектирующими организациями;

- составление бюджета расходной части АЗС ежемесячно;

- составлять отчет о проделанной работе на АЗС до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным месяцем;

- поиск путей увеличения реализации нефтепродуктов на АЗС;

- проведение дважды в год зачистки резервуаров от шлама;

- организация сдачи нефтесодержащих ливневых отходов;

- постоянное проведение благоустройства территории и санитарной зоны АЗС.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности непосредственно участвует в подготовке «Бюджета АЗС».

4. Информация

Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальное оборудование для АЗС и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5. Права

Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

- Относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

- Представлять на поощрение или наказание находящихся у директора сотрудников в прямом подчинении;

- Самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений подчиненным работникам;

- Принимать участие в подготовке договоров от имени ИП, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня эксплуатации АЗС, в пределах лимита денежных средств («Бюджета АЗС»), утвержденных им же.

6. Ответственность

На данной должности директор несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных им же прав.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с существующим бизнес – планом №1 28.12.2010 г. (наименование, номер и дата документа)

 

 

Руководитель структурного

подразделения (кадровой службы) В.В. Смирнов

(подпись)

 

" 28 " декабря 2010г.

 

Согласовано:

 

Начальник юридического отдела

 

Синельник Ю.А.

_____________________________

(подпись)

 

"29" декабря 2010г.

 

 

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: С.И. Беспятых

_________________________

(подпись)

 

" 28 " декабря 2010г.

 

Приложение 3

Логотип

 

 


 

Приложение 4

Визитка директора

 

 

Приложение 5

Листовка к открытию АЗС



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-30 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: