Курсы обучения в составе рабочего места ОПС
Учет распространения рекламно-информационных материалов
Релиз 5.5
ЕАС ОПС.001.И3.03-14-ЛУ
ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ
| От Исполнителя | ||
| Директор проекта ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс» | ||
| ____________ Маслов М.С. | ||
| «____»_______________2015г. | ||
2015г.
СОГЛАСОВАНО
| Наименование организации | Должность исполнителя | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата |
| От Заказчика | ||||
| ЦАИТС | Директор | Галактионов А.В. | ||
| ФГУП «Почта России» | Руководитель отдела организации и эксплуатации сети почтовой связи | Антонова Т.В. | ||
| ФГУП «Почта России» | Руководитель отдела разработки технологий и НСИ | Лосева М.А. | ||
| От Исполнителя | ||||
| ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс» | Руководитель группы | Шпирак А.В. | ||
| УТВЕРЖДЕН |
| ЕАС ОПС.001.И3.03-14-ЛУ |
СОЗДАНИЕ и пилотное внедрение
единой АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫотделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics ax for retail для фгуп «почта россии»
ПОДГОТОВКА К ТИРАЖИРОВАНИЮ
Курсы обучения в составе рабочего места ОПС
Учет распространения рекламно-информационных материалов
ЕАС ОПС.001.И3.03-14
Листов 15
2015 г.
Аннотация
Документ «Курсы обучения в составе рабочего места» в части описания процедур работы с рекламно-информационными материалами разработан в рамках выполнения работ по созданию и пилотному внедрению единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for retail для ФГУП «Почта России» (далее по тексту – ЕАС ОПС).
Назначение ЕАС ОПС – повышение эффективности оказания услуг за счет создания единого решения для автоматизации деятельности отделений почтовой связи.
Данный документ содержит начальные сведения о работе в ЕАС ОПС и описание процедур по распространению рекламно-информационных материалов и предназначен для использования операторами отделений почтовой связи при необходимости получения справочной информации о ЕАС ОПС.
Основанием для выполнения работ является Договор от 03 апреля 2013 года № 2013-АХКС-0009 на выполнение работ по теме: «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for retail» между ФГУП «Почта России» и ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс».
Содержание
1 Введение... 4
1.1 Область применения.. 4
1.2 Краткое описание возможностей.. 4
1.3 Порядок проверки работоспособности.. 4
2 Описание операций... 6
2.1 Использование меню выбора операций.. 6
2.2 Создание документа «Журнал учета РИМ».. 8
2.2.1 Данные о журнале РИМ... 8
2.2.2 Выбор значения «Вид РИМ».. 9
2.2.3 Ввод количества экземпляров, выданных к распространению... 9
2.2.4 Ввод количества фактически распространенных экземпляров. 10
2.2.5 Ввод данных о почтальоне. 10
2.2.6 Выбор доставочного участка.. 10
2.2.7 Ввод даты выдачи.. 11
2.3 Редактирование данных журнала РИМ.... 11
2.4 Удаление журнала РИМ.... 11
2.5 Печать журнала учета РИМ.... 11
3 Аварийные ситуации... 12
4 Рекомендации по освоению..... 13
список обозначений и сокращений... 14
Введение
Область применения
В документе представлен курс обучения для операторов отделений почтовой связи (ОПС) при выполнении служебных обязанностей по учету распространения рекламно-информационных материалов с использованием единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (ЕАС ОПС, Система).
Данный документ предназначен для использования как учебное пособие при подготовке к работе в Системе операторов ОПС.
Перед изучением данного документа необходимо ознакомиться с документом «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail. Курсы обучения в составе рабочего места ОПС. Общие процедуры. ЕАС ОПС.001.И3.03-1» (далее – «Общие процедуры»), в котором приведены краткие сведения о Системе, порядок подготовки Системы к работе и описание типовых операций, общих для всей системы ЕАС ОПС.
При возникновении вопросов по использованию ЕАС ОПС следует обращаться в службу технической поддержки:
Краткое описание возможностей
ЕАС ОПС предназначается для автоматизации операционной деятельности ОПС. В данном документе представлено описание процедур работы по учету распространения рекламно-информационных материалов:
- учет распространения рекламно-информационных материалов:
§ обеспечение ввода данных о почтальонах, виде и количестве разносимых рекламно-информационных материалов.
Порядок проверки работоспособности
После авторизации пользователя в Системе на экране отображается главная форма, содержащая функциональность в соответствии с правами пользователя. Вид главной формы Системы (Рисунок 1).
Рисунок 1. Главная форма Системы (меню выбора операций)
Успешная авторизация Пользователя и отображение главной формы Системы свидетельствует о том, что:
- Система установлена правильно;
- соединение с сервером БД настроено корректно.
В случае неполадок в работе ЕАС ОПС, на экране отображаются соответствующие диагностические сообщения, с информацией о возникших проблемах.
Описание операций
В данном разделе представлено описание операции по учету распространения рекламно-информационных материалов с использованием ЕАС ОПС.
Примечание:
В документе при описании действий оператора используемые клавиши клавиатуры ПК написаны жирным шрифтом (Enter), поля и кнопки экранных форм пишутся в кавычках (кнопка «Exit»).