Тест должен быть последовательно структурирован (разбит на разделы, главы, параграфы и пр.), структура отражена в иерархии заголовков 1-го, 2-го, 3-го и т. д. уровней:
Раздел I. Общая экономическая теория
Глава 1. Общая экономическая теория в системе экономического знания
1.1. Развитие экономической теории в России и за рубежом
1.2. Предмет и метод экономической теории
1.2.1. Формирование политической экономии как науки
1.2.1.1. Теория и практика рыночной организации производства
В случае выделения полужирным либо курсивным начертанием или набора гарнитурой, отличной от гарнитуры основного текста, заголовки одного уровня следует оформлять единообразно.
Подзаголовки низких уровней, встречающиеся в отдельных частях текста, могут не нумероваться. Однако их следует также единообразно оформлять и отделять вместе с текстом, к которому они относятся, от предшествующего и последующего текста межстрочным интервалом.
Если в конце каких-либо разделов выделяется подраздел «Выводы», он должен быть введен для всех соответствующих разделов. (Если выводы есть в конце гл. 1, они должны иметься в конце гл. 2, 3 и т. д. Если есть выводы в конце параграфа 1.3, они должны быть в конце параграфов 1.1, 1.2, 2.1… либо, соответственно, удалены везде.)
Заголовкам следует присвоить соответствующие стили — Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Окно группы стилей вызывается: вкладка «Главная» — группа «Стили» — маленькая стрелка в нижнем правом углу.
После присвоения заголовкам соответствующих стилей можно видеть структуру текста: вкладка «Вид» — группа «Показать или скрыть» — включить опцию «Схема документа»:
Лишние элементы, попавшие в схему документа, должны быть удалены путем назначения им других стилей (обычно «Основного» — см. ниже). Из схемы документа далее программными средствами создается оглавление:
Оформление текста
Текст основной части делят на главы, каждая из которых в свою очередь делится на пункты и при необходимости на подпункты (например, ГЛАВА 1, 1.1 - первый пункт первой главы, 2.3.1 – первый подпункт третьего пункта второй главы и т.д.). Название главы пишут прописными (большими) буквами. Каждую главу курсовой работы необходимо начинать с новой страницы. Шрифт Times New Roman, размер - 14, интервал – 1.5.
Выделения в тексте: курсивным и полужирным начертанием. При большом количестве выделений допускается полужирное курсивное начертание. Выделение подчеркиванием не допускается.
При необходимости дать прописными буквами слова и предложения используются программные средства MS Word 2007: вкладка «Главная» — кнопка «Аа»:
Прописными буквами слова и предложения не набираются! Выравнивание – по ширине.
Стили
Основному тексту рукописи должен быть присвоен единый стиль (в указанном окне группы стилей чаще всего это «Обычный», «Обычный текст», «Основной текст»). Если автор хочет создать разные стили для разных частей текста — например, выделять отдельные части, содержащие важные положения, или маркированные либо нумерованные списки, подрисуночные подписи и пр., следует создать отдельный стиль (выделить оформленный фрагмент, в окне группы стилей нажать левую нижнюю кнопку «Создать стиль», присвоить стилю название).
Из текста должны быть удалены все неиспользуемые и лишние стили. Для этого в указанном окне группы стилей на все отображенные стили последовательно наводится курсор, нажимается возникающая справа кнопка с галочкой. Если имеется строка «Выделить все вхождения», следует нажать на нее и проверить, каким частям текста присвоен данный стиль (например, это может быть нижний индекс символов по всему тексту, сноски, а могут оказаться просто набранные более мелким кеглем отдельные слова). Если его можно без ущерба заменить на основной стиль текста, либо созданный автором стиль, следует еще раз выделить все вхождения и удалить стиль. Обычно он заменяется при этом на основной. Если стиль в тексте не встречается вообще, следует просто нажать «удалить».
Списки
Маркировка и нумерация списков осуществляются не вручную, а программными средствами MS Word: вкладка «Главная», группа «Абзац» две кнопки команд слева вверху.
В случае сложных многоуровневых списков предпочтительна структурная последовательность:
I. Классификация финансовой устойчивости организации.
1. Типы финансовой устойчивости:
1) абсолютная устойчивость финансового состояния;
2) нормальная устойчивость финансового состояния;
3) неустойчивое финансовое состояние:
· нарушение платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановлении;
· кризисное финансовое состояние.
При нумерации после прописной буквы и римской цифры в начале пункта списка ставится точка:
А. Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов.
I. Снижение уровня запасов — происходит путем постановки системы планирования остатков запасов, а также в результате реализации неиспользованных товарно-материальных ценностей.
После скобки используется только строчная буква:
Достоинства метода заключаются в том, что с его помощью можно:
1) показывать основные источники притока и направления оттока денежных средств;
2) делать оперативные выводы относительно достаточности средств для платежей по текущим обязательствам.
В тексте, в перечислениях, списках после точки с запятой ставится строчная буква.
Пробелы
В тексте должны быть удалены двойные, тройные и т. д. пробелы.
Между разрядами в числах следует вставлять неразрывный пробел.
Абзацный отступ устанавливается не пробелами и не табуляцией, а либо введением числового значения в окне группы «Абзац» вкладки «Главная» (нажать кнопку со стрелочкой в нижнем правом углу группы), либо перемещением верхнего левого маркера отступов на горизонтальной линейке вверху страницы. Инициалы, сокращения типа «т. е.» разделяются пробелом.
Правила цитирования
Особой формой использования фактического материала являются цитаты, которые используются для того, чтобы без искажений передать мысль автора первоисточника, для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения. Отталкиваясь от их содержания, можно создать систему убедительных доказательств, необходимых для объективной характеристики изучаемого вопроса. Цитаты также могут использоваться и для подтверждения отдельных положений работы. Не допускается сплошное цитирование источника, обширное цитирование без анализа и формулирования собственных выводов автором выпускной квалификационной работы. Во всех случаях число используемых цитат должно быть оптимальным, т.е. определяться потребностями разработки темы; цитатами не следует злоупотреблять, их обилие может восприниматься как выражение слабости собственной позиции автора.
Цитаты являются не только обязательной, но и одной из самых важных составляющих текста выпускной квалификационной работы. Они позволяют судить об общем и научном кругозоре бакалавра, демонстрируют степень освоения им использованных источников, являются показателем его исследовательской и языковой культуры. Цитирование можно считать обоснованным и полноценным, если автор работы точно определяет для себя цель использования цитаты. Наиболее распространенными поводами обращения к публикациям по теме исследования являются:
• ссылка на авторитетное мнение;
• подтверждение собственных умозаключений (иногда путем опровержения выраженной в цитируемом тексте мысли);
• иллюстрация уже доказанного или предложенного положения.
Если в работе приведены цитаты, заимствования, данные из каких-либо отчетов, решений постановлений и т.д., то необходима ссылка на соответствующий источник. Ссылки в тексте на литературу приводить в соответствии с порядковым номером источника согласно приведенного в работе списка используемых источников. Ссылки заключаются в квадратные ([ ]).