Таблицы от Google: ГАЙД ПО РУКОВОДСТВУ
«Google Таблицы» – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Это очень многогранный и функциональный инструмент с кучей возможностей и сценариев использования.
Множество функций «Google Таблицы»:
· в отличие от Microsoft Excel они бесплатны;
· работают из браузера;
· позволяют нескольким пользователям работать над одним документом одновременно и просмотреть все изменения, сделанные в файле в хронологическом порядке;
· данные в Google Таблицах можно дополнять цветными диаграммами и графиками;
· встроенные формулы и функции условного форматирования экономят время и усилия;
· не требует подключения к Интернету.
ГАЙД:
1. Загрузить приложение из Apple Store или Google Play. Оно бесплатное!
Создайте или отредактируйте таблицу.
Создавать, искать и скачивать можно файлы следующих типов:
- документы;
- таблицы;
- презентации;
- формы.
Также вы можете предоставлять доступ к ним другим пользователям и вместе вносить изменения.
Как изменять данные в ячейках
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows, коснитесь и удерживайте его, а затем выберите настройку на Android и iOS
5. Когда закончите, нажмите Ввод.
Панель инструментов
Панель инструментов в «Google Таблицах» поделена на блоки:
1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование.
2. Изменить масштаб.
3. Изменить формат данных в ячейках.
4. Шрифт.
5. Размер шрифта.
6. Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
7. Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
8. Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
9. Прочие инструменты:
· добавить ссылку;
· добавить комментарий;
· вставить диаграмму;
· создать фильтр;
· использовать функции.
10. Отображение листа и направления ввода.
11. Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
12. Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.
История изменений в «Google Таблицах»
В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Все изменения сохранены на Диске» справа от Главного меню.
Пригласите соавторов
Как предоставить доступ к одному файлу
1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Выберите нужный файл на компьютере, коснитесь значка "Ещё" рядом с названием файла на Android и iOS
3. Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ"
Как создать диаграмму или график
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
3. Нажмите Вставка Диаграмма. По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».
7. Работа с диаграммой
Ø Как изменить тип диаграммы
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
4. Нажмите на стрелку вниз под параметром "Тип диаграммы".
5. Выберите вариант из списка.
« Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм.
Ø Как изменить фон, шрифт и другие параметры
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Стиль диаграммы.
5. Внесите необходимые изменения.
Основные манипуляции с диаграммой собраны на вкладке «Данные». На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:
· перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
· поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
· изменить фон диаграммы;
· отредактировать название диаграммы и осей и т. д.