Разбиение таблицы на страницы.

Задание 1.

Оформите прайс-лист на товары в зависимости от курса доллара на сегодняшний день.

1. Сначала подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: «Наименование товара», «Цена в $ US», «Цена в руб.». Заполните все столбцы, кроме последнего С. Столбец «Наименование товара» заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению или см. образец таблицы на рис. 1.), а столбец «Цена в $ US» любыми числами или см. рис. 1.

Образец таблицы:

Рис. 1.

2. В ячейку А2 введите текст: «Курс доллара».

3. В ячейку В2 введите курс доллара на сегодняшний день.

4. В столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Цена в $ US»*«Курс доллара». Отведите под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую будете ссылаться в формуле. Эта ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Используйте ссылку на имя, которое можно присвоить ячейке. Для этого:

1) выделите ячейку, в которой находится курс доллара,

2) выполните команду Вставка®Имя®Присвоить. В появившемся диалоговом окне уже будет находиться имя ячейки: «Курс_доллара» (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Формула »). Нажмите кнопку ОК.

5. Теперь введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите ячейку С4 столбца «Цена в руб.» и наберите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке В2 (это ячейка с именем «Курс_доллара»), затем введите знак «*». После этого щелкните мышью по ячейке В4, в которой расположена цена в долларах. Формула должна выглядеть приблизительно так: =Курс_доллара *В4.

6. Заполните остальные ячейки этого столбца вашей формулой с помощью Маркера заполнения.

7. Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа, установив количество знаков после запятой. Осталось произвести оформление таблицы.

2. Установка текущей даты.

Часто бывает необходимо устанавливать на каком-либо документе дату его выпуска. Электронные таблицы Excel предусматривают очень удобный способ автоматической установки текущей даты. Для этого существует специальная категория функций, которая называется Дата и время.

Среди этой категории функция СЕГОДНЯ() автоматически устанавливает текущую дату. Аргументов эта функция не имеет. Если к ячейке применить команду СЕГОДНЯ(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год, например, 10.02.00. Дата обновляется при каждом последующем открытии файла.

Если вам необходимо установить и дату и время создания таблицы, то следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Аргументы этой функции также остаются пустыми. Время в этой команде не изменяется непрерывно, а лишь при выполнении каких-либо операций с электронными таблицами. Если к пустой ячейке применить команду ТДАТА(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год и время в формате часы:минуты, например, 09.03.00 17:25.

Задание 2.

1. Оформите заголовок таблицы. Текст заголовков столбцов наберите полужирным шрифтом и выровняйте по центру ячеек.

2. Измените ширину столбцов так, чтобы надписи в каждой из ячеек помещались в одну строку.

3. Расширьте строку и примените вертикальное выравнивание по центру. Для этого в меню Формат®Ячейки выберите вкладку Выравнивание и в группе по вертикали выберите п о центру.

4. В ячейке С1 наберите текст: «Дата:».

5. Выделите таблицу и задайте для нее внешнее обрамление. Выделите интервал ячеек А3:С14 и установите внутренние границы ячеек.

6. Теперь установите дату, которая будет изменяться автоматически. Для этого выделите ту ячейку, в которой будет размещаться дата (в нашем случае - ячейку С2). Затем в меню Вставка выберите пункт Функция. Среди категорий выберите Дата и время. Затем в группе Функция выберите СЕГОДНЯ и нажмите OK. В появившемся диалоговом окне нажмите OK еще раз.

Если вы все сделали правильно, то в результате должна быть таблица примерно такого вида:

Рис. 2.

3. Подготовка документа к печати.

Перед распечаткой любого документа следует выполнить Предварительный просмотр. Для этого в меню Файл выберите пункт Просмотр или воспользуйтесь кнопкой в виде листа с увеличительным стеклом на Панели инструментов.

Разбиение таблицы на страницы.

Если таблица очень большая, то ее следует разбить на страницы. Это можно сделать, если выбрать в меню Сервис®Параметры вкладку Вид и активизировать переключатель Авторазбиениеи на страницы.