Практическая работа №3
Тема: «Связь таблиц в MS Excel».
Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.
Ход работы:
Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.
Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)
Указания:
1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:
v Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.
2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:
v Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
текущими оценками Арбузова Артема).
v Скопируйте формулу в остальные ячейки.
v Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)
3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.
Сохраните таблицу.
Литература | ||||||||||
Фамилия | 2.09 | 9.09 | 16.09 | 23.09 | 30.09 | 7.10 | 14.10 | 21.10 | 28.10 | 1 четверть |
Арбузов Артем | о | |||||||||
Иванов Игорь | ||||||||||
Орлова Оля | ||||||||||
Попов Олег | ||||||||||
Русланова Галя |
Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.
Указания:
1) Скопируйте Лист 1:
v Выполните команду Правка - Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).
2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).
Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:
Указания:
1) Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)
2) Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)
3) Аналогично переименуйте другие листы.
Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.
Связь рабочих листов
MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.
Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:
Указания:
1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.
2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого
v В ячейке А2 поставьте знак =
v Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку
v Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! - ссылка на другой лист, символ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)
v Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.
v Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула = Литература! В 2)
v Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.
3) В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.
4) В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.
Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.
5) Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.
Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть. | |||
Фамилия | Литература | Алгебра | Биология |
Арбузов Артем | |||
Иванов Игорь | |||
Орлова Оля | |||
Попов Олег | |||
Русланова Галя |
Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.
Указания:
v Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку
v Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.
v Удалите все ненужные листы.