ПРИЛОЖЕНЕ №1
ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ
О проведении Второго конкурса проектов в сфере внутреннего и въездного туризма ПФО «Гран-При «Приволжье».
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Второй Межрегиональный командный фестиваль-конкурс проектов в сфере внутреннего и въездного туризма ПФО «Гран-При «Приволжье» (далее - Конкурс) проводится на основании настоящего положения.
1.2. Организаторами конкурса являются Межрегиональная туристская ассоциация «Приволжье» и Комитет по туризму Саратовской области, действующие при поддержке Аппарата полномочного представителя Президента РФ в Приволжском федеральном округе.
1.3. Конкурс проводится среди туристских информационных центров и региональных администраций Приволжского федерального округа и других регионов Поволжья РФ.
1.4. Цель конкурса – создание эффективной образовательной и информационной площадки для обмена опытом по созданию инновационных туристских проектов на территории Приволжского федерального округа и других регионов Поволжья. Задача конкурса - выявить наиболее интересные проекты, которые помогут найти успешные решения для увеличения потока российских и иностранных туристов в Приволжский федеральный округ и поддержать их.
1.5. Участниками конкурса являются региональные администрации, отвечающие за туристскую сферу, туристско-информационные центры или другие представители турбизнеса региона, выдвинутые на конкурс региональными администрациями.
1.6. Конкурс является межрегиональным. К участию допускаются участники (команды) из всех 14 регионов ПФО, а также других регионов Поволжья. В очном финале может быть представлен только один проект от каждого региона.
СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ.
2.1. Конкурс проводится в 2 этапа. Первый этап конкурса проводится заочно. На данном этапе формируются участники конкурса. Второй этап - финал конкурса проводится очно в городе Саратове 28 и 29 апреля 2019 года.
I этап - 1 марта - 20 апреля 2019 года. Определение финалистов конкурса. Каждый регион (региональная администрация и туристско-информационный центр региона) отбирают по одному проекту от своего региона, который примет участие в финале конкурса Гран-При «Приволжье». Оргкомитет конкурса совместно с Экспертным советом конкурса может пригласить дополнительно несколько финалистов конкурса самостоятельно.
II этап – 28 апреля 2019 года. Очные презентации проектов финалистов (до 5 минут). Работа Экспертного совета конкурса. Экспертный совет оценивает и разбирает проекты очно, определяет победителей и призеров конкурса путем открытого голосования.
ОРГКОМИТЕТ КОНКУРСА И ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ КОНКУРСА.
3.1. Исполнительным органом конкурса является Оргкомитет конкурса.
3.2. Ответственность за организацию конкурса несет Оргкомитет. Оргкомитет может вносить изменения и дополнения в данное Положение.
3.3. Информационная поддержка осуществляется в средствах массовой информации, социальных сетях и партнерских сайтах.
3.4. Экспертный совет конкурса формируется в целях обеспечения объективной оценки конкурсных проектов и последующего определения победителей и призеров конкурса.
3.5. Состав Экспертного совета формируется из представителей ведущих российских и иностранных специалистов в области маркетинга, рекламы, PR, турсферы, специализированных СМИ, профильных учебных заведений. Состав Экспертного совета утверждается Оргкомитетом конкурса.
3.6. Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, назначаемый из числа членов Экспертного совета и утверждаемый Оргкомитетом конкурса. Председатель Экспертного совета конкурса участвует в формировании Экспертного совета конкурса, формирует предложение по критериям оценки конкурсных работ, обеспечивает деятельность членов Экспертного совета конкурса по оценке конкурсных работ. Решение Экспертного совета принимается коллегиально, большинством голосов и не может быть оспорено. Информация о составе Экспертного совета публикуется на интернет-сайтах конкурса www.divorussia.ru, www.divo.su и www.огни-поволжья.рф
УЧАСТНИКИ КОНКУРСА И ПОРЯДОК УЧАСТИЯ.
4.1. В конкурсе может принять участие любой представитель туристского бизнеса, которого отберет региональная администрация или региональный ТИЦ.
4.2. Количество участников, которые презентуют проект и участвуют в его защите неограничено.
4.3. Конкурсный проект может быть любой туристской направленности и представлен в формате ppt – презентации или любом другом формате.
4.4. Участники конкурса подают заявки в свободном виде в Оргкомитет, подписанные руководителем организации и с печатью организации (для юридических лиц) или автором проекта (для физических лиц) и высылают название проекта и ФИО участников на электронный адрес Оргкомитета.
4.5. Заполненные заявки (см. Приложение №1) и дополнительные материалы принимаются на адрес электронной почты openvolga@mail.ru.
4.6. Расходы конкурсантов по участию (проживанию и проезду) в очном финале конкурса осуществляются за счет собственных средств участников.
4.7. В очный финал конкурса Гран-При «Приволжье» от региона может быть представлен только один проект, в исключительных случаях - два.
4.8. В очном финале конкурсанты презентуют свои проекты перед экспертным советом и другими участниками конкурса. Формат презентации проекта в очном финале может быть любым, но презентация не должна превышать 5-7 минут. Количество участников команды, которые презентуют и защищают региональный проект, отвечая на вопросы экспертов неограничено. В своей презентации финалисты должны обосновать ответы на вопросы: что даст их проект для повышения привлекательности конкретного региона или Приволжья в целом, предполагается ли увеличение турпотока и почему.
4.9. По окончанию презентации члены экспертного совета и зрители могут задать участнику вопросы по теме выступления и по существу проекта.
4.10. По завершению всех презентаций проводится круглый стол или конференция с участием экспертов и участников, на котором обсуждаются представленные вопросы и проекты. По завершении круглого стола эксперты выставляют свои оценки участникам.
ОЦЕНКА ПРОЕКТОВ.
5.1. Конкурс проводится в одной номинации - «Лучший проект в сфере внутреннего и въездного туризма ПФО, способствующий увеличению потока туристов».
5.2. Критерии оценки:
Привлекательность проекта для российских и иностранных туристов
Оригинальность и интересность идеи или бренда
Степень реализуемости и повторяемости проекта
Важность проекта для развития региона или всего Приволжья
Ориентированность на целевую аудиторию
Использование современных технологий и подходов
Формы продвижения (рекламы) проекта
Стоимость реализации проекта
6. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ФЕСТИВАЛЯ-КОНКУРСА.
6.1 Участники Конкурса гарантируют наличие у них личных неимущественных и исключительных авторских прав на материалы, присланные на Конкурс.
6.2. Оргкомитет конкурса не несет ответственности за содержание материалов, за нарушение авторских прав, а также за возможные нарушения прав третьих лиц в связи с предоставлением материалов на Конкурс. В случае поступления претензий от третьих лиц, связанных с размещенными и поданными на конкурс материалами, участник конкурса самостоятельно и за свой счет урегулирует указанные претензии.
6.3. Авторские права на материалы принадлежат авторам этих работ. Согласно статье 1274 ГК РФ, свободное использование произведения в информационных, научных, учебных или культурных целях с указанием имен авторов. Организатор вправе использовать присланные на Конкурс материалы следующими способами без авторского вознаграждения: воспроизводить (публиковать их в СМИ и иных информационнорекламных материалах, социальных сетях), демонстрировать на выставках и других публичных мероприятиях; публиковать в средствах массовой информации не на коммерческой основе. В случае, если СМИ выразит желание опубликовать тот или иной материал на коммерческой основе, условия опубликования обсуждаются с автором проекта и оговариваются в соглашении.