ОДБ.13 Информатика и ИКТ.
Дата 06.10.2020 г. Группа № 26.
Тема 5.2. Базы данных.
Занятие № 13-14. Средства формирования запросов. Основные логические операции, используемые в запросах.
Цели: Дать представление о запросах и средствах формирования запросов. Расширить знания об основных логических операциях, используемых в запросах.
Ход урока
I. Организационный момент
II. Контрольная проверка знаний
III. Изучение нового материала
В настоящее время в современном мире электронных технологий практически невозможно представить компанию (фирму или организацию), в которой не требуется обработка некоторого объёма информации. Информацию необходимо где-то хранить. Она может динамически изменяться. Регулярно требуется выборка данных по определённым критериям из всего массива.
Базы данных создаются специально для хранения, обработки, проведения расчётов, сортировки, выборки и представления любых массивов данных по любым критериям.
На прошлом уроке мы с вами выяснили, что создание базы данных осуществляется средствами системы управления базами данных.
Создание происходит в два этапа:
· Построение структуры таблиц и установка связей.
· Ввод данных в таблицы.
Сегодня на уроке мы разберёмся со следующими вопросами:
· Что такое запрос.
· С помощью каких средств формируются запросы.
· Какова структура запроса на выборку.
Пусть некоторая строительная компания решила выяснить, сколько мостов в США. А также узнать длины пролётов этих мостов, года постройки и типы мостов.
В компании имеется база данных всех мостов. Для поиска нужной информации необходимо воспользоваться средствами, воплощёнными в базах данных.
Поиск информации в базах данных осуществляется через запросы.
Запросы являются одним из важнейших инструментов для извлечения информации из одной или нескольких таблиц базы данных. Запрос может служить источником данных для форм, отчётов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем и сохранена или не сохранена.
Основные операции, которые пользователь может выполнять с использованием запросов это:
• создание новых таблиц на основе анализа данных в уже существующих таблицах базы данных;
• вычисление обобщённых данных (например, суммы, максимального или минимального значения и других) для заданных полей;
• нахождение значений новых свойств (то есть проведение вычислений), используя данные из разных таблиц или запросов;
• внесение изменений в уже существующие таблицы (например, обновление данных, вставка и удаление записей и других).
В зависимости от назначения запросов их разделяют на:
• запрос на выборку данных служит для создания подмножеств данных, которые можно использовать для получения ответов на определённые вопросы;
• перекрёстные запросы представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчётов над значениями некоторого поля в виде перекрёстной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка – заголовки столбцов из значений определённого поля, а на пересечении строк и столбцов – итоговые значения.
Существует общий язык, на котором создаются запросы во многих СУБД. Он называется SQL – структурированный язык запросов.
Мы с вами не будем обучаться составлению запросов на языке SQL, а воспользоваться более высокоуровневым вспомогательным средством.
В большинстве современных СУБД такие средства имеются. Например, в Майкрософт Acses – это конструктор запросов.
Мы с вами, в учебных целях, будем использовать строчное описание команд запросов на придуманном языке. Этот язык похож на SQL, но имеет не такой строгий синтаксис, а главное для нас, использует русские служебные слова.
Команда запроса на выборку данных из БД на придуманном языке запросов имеет следующий формат: точка выбрать далее записываем список выводимых полей где условие выбора; сортировать указываем ключ сортировки по порядок сортировки.
Не все части этой команды являются обязательными. Могут отсутствовать: условие выбора и порядок сортировки. Кроме того, ключей сортировки может быть несколько. Тогда они записываются в порядке приоритетов: первый, второй и т. д.
Вернёмся к нашему примеру.
Нам нужно построить и выполнить запрос к базе «Мосты». Попробуем для начала получить список всех мостов, находящихся в США. Список отсортировать в алфавитном порядке по названию мостов.
Создадим запрос. Для этого выбираем объект Запросы и далее команду Создать запрос в режиме дизайна.
Перед нами окно конструктора запросов.
В верхней части окна конструктора запросов находится Поле схемы запроса — это место, куда помещаются схемы таблиц, данные из которых используются в запросе.
Для выполнения нашего запроса достаточно одной таблицы «Названия мостов». Нам нужно в поле схемы запроса поместить таблицу «Название моста». Для этого в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выбрать название таблицы «Название моста», нажать Добавить, затем — Закрыть.
В нижней части окна находится таблица. Она называется Бланк запроса. Столбцы относятся к полям, участвующим в формировании запроса. В первой строке указываются имена всех этих полей. Вторая строка — псевдоним, под которым будет выступать данное поле в запросе (его можно оставить пустым). Третья строка — имя таблицы, из которой извлекается соответствующее поле. Четвертая строка — признак сортировки. Используется лишь для ключей сортировки. Флажки в пятой строке отмечают признак вывода данного поля на экран при выполнении запроса. В следующих строках формируется условие отбора.
Команда на гипотетическом языке для такого запроса имеет вид: точка выбрать Название моста, Страна, Год постройки; сортировать Название моста по возрастанию.