Формула расчета отпускных (п. 9 Положения о среднем заработке)
Средний дневной заработок для отпуска считайте так:
Расчетный период для отпуска - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период - с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).
Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.
Отработанные дни - все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).
За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):
В базу для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (п. 2 Положения о среднем заработке).
Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке).
Пример. Расчет отпускных
Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 руб., отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.
В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев - 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. - 16,07 дн. ((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. - 22,23 дн. ((29 дн. - 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).
База для расчета отпускных - 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.
Средний дневной заработок - 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).
Сумма отпускных - 19 016,06 руб. (1 358,29 руб. x 14 дн.).
Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца, в котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).
Пример. Расчет отпускных за неполный год работы
Работник, принятый на работу 01.11.2019, уходит в отпуск с 09.07.2020 на 28 дней.
Расчетный период для отпускных - с 01.11.2019 по 30.06.2020.
В расчетном периоде 8 полностью отработанных месяцев. Отработанных дней - 234,4 дн. (8 мес. x 29,3). За этот период начислена зарплата - 300 000 руб.
Средний дневной заработок - 1 279,86 руб. (300 000 руб. / 234,4 дн.).
Сумма отпускных - 35 836,08 руб. (1 279,86 руб. x 28 дн.).
Отпускные надо оплатить из МРОТ, если средний дневной заработок оказался меньше МРОТ. В том числе когда МРОТ вырос во время отпуска (п. 18 Положения о среднем заработке).
Пример. Расчет отпускных из МРОТ
Работник с 23.12.2019 был в отпуске 28 дней, из них 9 дней в декабре, 19 - в январе. Отпускные начислены из среднего дневного заработка - 395 руб/дн.
Средний дневной заработок из МРОТ 2019 г. - 384,98 руб/дн. (11 280 руб. / 29,3), из МРОТ 2020 г. - 413,99 руб/дн. (12 130 руб. / 29,3).
Средний дневной заработок за дни отпуска в январе меньше МРОТ (395 руб/дн. < 413,99 руб/дн.). Доплата отпускных до МРОТ - 360,81 руб. ((413,99 руб/дн. - 395 руб/дн.) x 19 дн.)
Калькулятор отпускных
| См. также: · Как учесть для отпускных нерабочие дни в связи с коронавирусом, 24 июня и 1 июля · Как выплатить отпускные · Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении · Как рассчитать больничный |