Управление стоимостью как одна из функций Project Management: оценка стоимости проекта.
Оценка стоимости- это количественная оценка возможных затрат на ресурсы, требуемых для выполнения работы П
Смета пректа – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта, обычно на основе работ проекта, требующих ресурсов и цен
Определение сметной стоимости: включает в себя привязку оценок всеобщих затрат с индивидуальными элементами деятельности с целью создания первоначальной стоимости(база стоимости)для измерения выполнения П. Входные данные: оценка стоимости, WBS, календарная расписание П,; Методология: инструментарий и технология для составления сметы; Рез-ты база стоимости.
База стоимости: это бюджет разделенный на определений временные фазы, к-й используется для измерения и мониторинга исполнения стоимости в П. База разрабатывается суммированием вычисленных, стоимостей за период времени и отображается S-образной кривой. Многие П в особенности большие могут иметь несколько баз стоимости для измерения различных аспектов исполнения затрат.
Контроль стоимости.
Входные данные: база стоимости, отчеты о выполнении, требования изменений, план управления стоимостью.
Методология: система управления изменениями стоимости, измерение хода выполнения, доп. планирование, компьютеризированный инструментарий: Рез-ты: пре осмотренные оценки стоимости, дополнения к системе, корректирующие действия, смета по завершении, извлечения уроков.
Контроль стоимости связан с:
А) воздействие на факторы, создающие изменения в базах затрат для гарантии того, что изменения выгодны; Б)определение изменений баз стоимости; В)управление фактическим изменениями в то время, когда они происходят. Контроль стоимости включает мониторинг стоимости для бнаружения расхождения с планом, гарантии того, что все необходимые изменения внесены точно в базу стоимости; предотвращение некорректных, бесполезных или неразрешимых изменений.
Контроль стоимости включает в себя
поиск причин как позитивных, так и негативных отклонений он д.б. четко интегрирован с др. процессами контроля (контроль изменений замысла, расписание, качества, ЕАС).
Смета по завершению это прогноз всеобщей стоимости П. на основе хода выполнения П.
ЕАС = существующие положение на данный момент + оставшаяся стоимость П.; ЕАС = существующие положение на данный момент +новая смета на оставшуюся деятельность
ЕАС = существующие положение на данный момент +оставшаяся смета.
Управление стоимостью как одна из функций Project Management: формирование бюджета проекта, стратегии бюджетирования.
Управление стоимостью – это раздел управления проектами, включает задачи и процедуры, необходимые для контроля, выполнения утвержденного бюджета проекта.
Смета проекта – документ содержащий обоснование и расчет стоимости проекта, обычно на основе работ проекта, требующий ресурсов и цен. Бюджет проекта – сметная стоимость проекта распределенная по временным периодам
Бюджет – это директивный документ, представляющий собой планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени (профицит, дифицит)
Стратегии бюджетирования
2 основных стратегических подхода:
1) Сверху вниз базируется на сборе мнений и экспертных оценках руководства высшего и среднего звена управления и на доступной информации по выполнению аналогичных проектов
2) Снизу вверх. На оценке самими исполнителями, необходимые для выполнения работ ресурсов
14 Управление стоимостью как одна из функций Project Management: методы планирования стоимости и определения количества требуемых ресурсов для работ проекта.
Управление стоимостью – это раздел УП включающий задачи и процедуры необходимые для контроля выполнения и утверждения бюджета.
Методы определения стоимости:
1. Ресурсный – в данном методе стоимость планируется на основании необходимых для ресурсов и цен на эти ресурсы в текущих значениях (для краткосрочных проектов)
2. Ресурсно – индексный – предполагает планирование стоимости с учетом необходимых ресурсов и их цен с учетом индексирования этих цен (для среднесрочных и долгосрочных проектов)
3. Базисно – компенсационный – используется для планирования стоимости проекта с учетом базовых цен (текущих) и последующей их корректировкой по ходу реализации проекта (для проектов с высокой степенью неопределенности, инновационных проектов)
Методы определения ресурсов:
1. Расчетный метод – это определение потребностей в ресурсах на основе нормативов
2. Экспертной оценки – проводится либо специалистами из консалтинговых фирм, либо специалистами самой организации
3. Аналоговый метод- использование данных архивной информации других проектов