Целью аудита нематериальных активов является определение соответствия применяемой организацией методики учета операций с нематериальными активами (далее – НМА) нормативным документам, действующим на территории Российской Федерации.
Для достижения данной цели следует решить ряд задач:
– подтвердить соответствие оформленных организацией бухгалтерских операций действующему законодательству;
– проверить правильность отнесения объекта к НМА;
– подтвердить достоверность оценки затрат на приобретение или создание НМА;
– оценить соответствие бухгалтерской (финансовой) отчетности данным синтетического и аналитического учета;
– проверить полноту и своевременность отражения, а также документального оформления операций по учету НМА.
В процессе аудиторской проверки операций с НМА следует пользоваться следующими документами: бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о движении денежных средств (форма №4), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, положение об учетной политике организации, регистры бухгалтерского учета по счетам 04 «Нематериальные активы», 05 Амортизация нематериальных активов», 91 «Прочие доходы и расходы», 90 «Продажи», 98 «Доходы будущих периодов».
При проведении проверки аудитор должен использовать унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете операций по учету НМА, – карточку учета нематериальных активов НМА 1 и другие первичные документы.
В организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму счетоводства, анализируются учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по учету:
– журналы-ордера №13, 16;
– ведомость учета нематериальных активов и износа №17;
– главная книга;
– бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2).
При планировании аудиторской проверки аудитор определяет уровень существенности, аудиторский риск и используемые при проверке процедуры. Также формируется группа аудиторов, которая будет принимать участие в проверке. Затем составляется программа аудиторской проверки.
Программа аудиторской проверки включает, в частности, следующие объекты аудита:
– оформление первичных документов;
– арифметическая проверка поступления и выбытия НМА;
– правильность начисления износа НМА;
– показатели синтетического и аналитического учета;
– НДС при поступлении и выбытии НМА;
– выбытие НМА и правильность их отражения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Несмотря на то, что в настоящее время организация в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.83 г. №105) и Федеральным законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» самостоятельно выбирает форму учета, перечень применяемых регистров, их построение, последовательность и способ записей в них, аудитору следует проверить наличие первичных документов и законность оформления их в бухгалтерском учете.
Планирование аудита НМА в ОАО «Росконтракт-Камышин»
Отражение и обобщение информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих ОАО «Росконтракт-Камышин» на праве собственности, осуществляется в соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов на счетах подраздела 10 по видам нематериальных активов, используемых в хозяйственной деятельности ОАО «Росконтракт-Камышин» – лицензии, программное обеспечение, прочие нематериальные активы.
В составе нематериальных активов ОАО ведет учет лицензий, выданных лицензиарами, определенными законодательными актами и Правительством России – на занятие определенными видами деятельности с учетом срока их действия.
Нематериальные активы оцениваются в момент их поступления по первоначальной стоимости, исходя из фактически произведенных затрат по приобретению и приведению в состояние готовности этих субъектов.
Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается путем начисления износа и включения его в расходы периода. Амортизационные отчисления по нематериальным активам определяются ОАО «Росконтракт-Камышин» ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования, не превышающего срока деятельности ОАО. При невозможности определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 10 лет.
Выбытие нематериальных активов отражается при их реализации, износе, списании в связи с полным моральным износом и потерей доходных свойств, безвозмездной передаче по балансовой (остаточной) стоимости.
Налоговый учет нематериальных активов организуется в порядке, установленном налоговым законодательством.