Ж У Р Н А Л
УЧЁТА РАБОТЫ
КЛУБНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
__________________________________________________________________
(полное наименование учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(юридический адрес учреждения)
__________________________________________________________________
__________ год
Рекомендации по ведению журнала
Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно–экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
Журнал рассчитан на один календарный год.
Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны храниться в отдельных папках в качестве обязательного приложения к журналу учета.
В разделе I отражаются контрольные показатели на текущий год для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.
В разделе II «Режим работы клубных формирований» отражает часы работы всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры.
В разделе III – «Учет работы».
В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятия, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и направлений работы, проводимых в этот день.
Для заполнения графы № 2 «Форма и название мероприятия» может использоваться не одна, а необходимое количество строк.
В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т.п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры.
Графы № 4 и 5 «Платное» «Бесплатное» указывается, на какой основе проводится мероприятие, в соответствующей графе ставится знак «+».
Графа № 6 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы.
В графе № 7 указывается количество детей до 14 лет, присутствующих на мероприятии, в том числе, участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы из графы № 6.
В графе № 8 указывается количество молодежи от 15 до 24, присутствующих на мероприятии, в том числе, участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы из графы № 6.
В графе № 9 указывается количество людей в возрасте 60 лет и старше, в том числе, участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы из графы № 6.
В графе № 10 «Информационно-просветительское», графе № 11 «Культурно-досуговое», графе № 12 «Танцевальный вечер/дискотека», графе № 14 «Кино-видео сеансы» знаком «+» отмечается вид мероприятия.
В графе № 14 знаком «+» помечаются выездные мероприятия.
В графе № 15 «Участники» указываются участников художественной самодеятельности, занятые в проведении программы с ОВЗ.
В графе № 16 «Присутствующие» указываются зрителей с ОВЗ.
Графа № 17 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица.
В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.
Под культурно-массовыми мероприятиями понимаются культурно-досуговые мероприятия (вечера отдыха, чествования, тематические вечера, выпускные, танцевальные/дискотеки, балы, праздники, игровые программы), а также информационно-просветительские мероприятия (литературно-музыкальные, видеогостиные, встречи с деятелями культуры, науки, литературы, форумы, конференции, симпозиумы, съезды, круглые столы, семинары, мастер-классы, экспедиции, лекционные мероприятия, презентации).
При подсчете посещений культурно-массовых мероприятий, проводимых за счет бюджетов всех уровней или пожертвований без взимания платы, могут быть использованы следующие методики:
- для стационарных мероприятий в зале: прямой подсчет занятых посадочных мест; выдача билетов с нулевой стоимостью; на основе договора с организацией, заказавшей мероприятие, в котором отражено необходимое количество участников.
- для статичных мероприятий на уличной площадке: использование отчетов органов внутренних дел, привлекаемых для обеспечения безопасности при проведении массовых мероприятий; электронный подсчет при установленных средствах контроля доступа в виде пропускных ворот; использование результатов фото- и видеофиксации; подсчет по формуле Джейкобса: 1 человек на квадратный метр (люди стоят на расстоянии вытянутой руки), 2,4 человека на "квадрат" (плотная толпа, но между людьми все же можно пройти) и 4,3 человека на квадратный метр (люди стоят плечом к плечу), соответственно.
- для динамичных мероприятий (митинги, шествия, карнавалы, демонстрации): количество человек, проходящих через наблюдателя за единицу времени, умноженное на время шествия; использование электронных средств подсчета.
Раздел IV - «Свод показателей деятельности» заполняется регулярно, по итогам каждого месяца, квартала и года.
Раздел V – «Учет учебы кадров» заносится учеба кадров, т.е. участие в семинарах, вебинарах, практикумах, мастер-классах, в том числе в режиме онлайн, курсах повышения квалификации и т.п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется раздел по окончании учебы специалистов.
При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам. Все замечания и предложения заносятся в Раздел VI «Замечания и предложения лиц, проверяющих работу клубного учреждения». В этом же разделе заведующий делает отметки об исправлении замечаний проверяющих.
Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение пяти лет, как документ строгой отчетности.
Ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет руководитель клубного учреждения. Руководитель учреждения культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом всю полноту ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам руководитель клубного учреждения.