ИНСТРУКЦИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ № 20

Инструкция к практической работе № 19

Тема: Создание базы данных в среде СУБД.

Цель: Закрепить практические навыки по созданию базы данных в среде СУБД.

Оборудование: ПК «Сeleron»

Задание

Создать базу данных для учета поступления товаров на склад. Организовать хранение информации в создаваемой базе данных с помощью трех таблиц: «Справочник товаров», «Справочник поставщиков» и «Поставки».

1. Создать таблицу "Справочник товаров" в режиме Таблица и внести в нее следующие начальные данные;

Таблица «Справочник товаров»

Наименованиетовара	Единицаизмерения
Мука в/с	кг
Рис	кг
Сахар	кг
Горох	кг

 

2. Создать таблицу "Справочник поставщиков", используя для этого Мастер таблиц, и внести в нее следующие начальные данные:

Таблица "Справочник поставщиков"

Наменованиепоставщика	Город	Номер телефона	Расстояние, км
КП "Бриз"	Минск	(8-017)226-56-42
ТОВ "Стела"	Молодечно	(8-01773)7-02-72
ЗАТ "Мир"	Минск	(8-017)226-93-22
Слуцкийсахарный завод	Слуцк	(8-01795)5-43-12

 

3. Описать структуру таблицы "Поставки" в режиме Конструктор, предусмотреть при этом способ заполнения поля Наименование товара и Наименование поставщика путем выбора соответствующей записи из списков товаров и поставщиков, внесенных в две предыдущие таблицы;

4. Связать таблицу "Поставки" по полю Наименование товара из таблицы "Справочник товаров" и по полю Наименование поставщика с таблицей "Справочник поставщиков";

5. Внести в таблицу "Поставки" следующую информацию:

Таблица"Поставки"

Код поставщика	Дата	Наименованиетовара	Наименованиепоставщика	Кол-вотовара	Цена
1.	02.02.02	Мука в/з	КП "Бриз"
2.	02.02.02	Рис	ТОВ "Стела"
3.	03.02.02	Мука в/з	ЗАТ "Мир"
4.	03.02.02	Сахар	КП "Бриз"
5.	05.02.02	Горох	ТОВ "Стела"

 

Ходработы

 

І. Создание таблицы "Справочник товаров" в режиме Таблица.

1. Запустить Microsoft Access, используя меню меню Пуск.

2. Войти в режим созданияновойбазыданных.

Для этогощелкнутьмышей по кнопке (Создать), а затемвыбрать Новая база данных.

 

3. Присвоитьновойбазеданныхимя ПР8_ФИО и разместитьее в своейпапке.

4. Выбрать режим таблицы для создания таблицы «Справочник товаров ».

а. В окне ПР8_ФИО: база данных щелкнутьмышей по кнопке Таблица, а затем по кнопке Создать.

b. В окне Новаятаблица щелкнутьмышей на строке Режим таблицы, а затем - Оk.

5. Присвоить имена полям таблицы. В окне Таблица 1: таблица дважды щелкнуть по клетке Поле1 и набрать текст: Наименование товара. Аналогично в клетку Поле2 ввести текст: Единицы измерения.

6. Расширить поля таблицы. Установить указатель мыши на границу раздела этих полей (указатель должен принять вид вертикальной границы с двусторонней стрелкой) и, нажав левой кнопкой мыши, перетащить границу так, чтобы название первого поля было видно на экране полностью, аналогично расширить и второе поле.

7. Выбрать поле Наименования товара как ключевое.

а.Перейти в режим Конструктор, щелкнув для этого мышью на панели инструментов по кнопке (Конструктор).

b.В появившемся окне Сохранение в строке Имя таблицы набрать текст: Справочник товаров и щелкнуть мышью по кнопке Ок.

с. В ответ на вопрос «Создать ключевое поле сейчас?» щелкнутьмышей по кнопке Нет.

d. В окне Конструктор выбрать поле Наименование товара, щелкнув по нему мышью, а затем щелкнуть по кнопке (Ключевое поле) на панелиинструментов.

 

8. Записать структуру таблицы на диск. Для этого щелкнуть мышью на панели инструментов по кнопке Сохранить.

9. Вернуться в режим таблицы для ввода исходных данных.

а. Щелкнуть мышью на панели инструментов по кнопке (Режим таблицы).

b. Установить курсор в первую строку таблицы и ввести исходные данные про первый товар из таблицы «Справочник товаров» (см. задача). Ввод данных в каждое поле таблицы завершать нажатием клавиши Enter. Аналогично ввести сведения о других товарах.

с. После окончания ввода данных при необходимости увеличить ширину полей.

10. Выйти в окно базы данных. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, а затем - по кнопке Закрыть. В появившемся окне - ПР8_ФИО: база данных на странице Таблицы будет сформирована новая строка Справочник товаров.

II. Создание таблицы «Справочник поставщиков», используя Мастер таблиц.

1. Выбрать режим Мастер таблиц для создания таблицы «Справочник поставщиков».

a. В окне ПР8_ФИО: база данных щелкнуть мышью по кнопке Таблица, а затем - по кнопке Создать.

b. В окне Новая таблица щелкнуть по строке Мастер таблиц, а затем по кнопке Ок.

 

2. Выбрать поля для создаваемой таблицы.

a. В окне Создание таблиц в поле Образцы таблиц выделить таблицу «Поставщики», используя при необходимости полосу прокрутки.

b. В окне Образцы полей щелкнуть по строке Название поставщика, а затем - по кнопке «>». В результате выбранное поле переместится в окно Поля новой таблицы.

 

с. Щелкнуть по кнопке Переименовать поле. В строке Имя поля набрать текст: Наименование поставщика и щелкнуть по кнопке Ок.

d. Переместить в окно Поля новой таблицы еще две строки: Город и Номер телефона (снова переименовать Город и Номер телефона).

е. Затем в списке таблиц выбрать таблицу «Сведения о заказе» и переместить в окно Поля новой таблицы строка Количество. Щелкнуть по кнопке Переименовать поле. В строке Имя поля набрать текст: Расстояние, км и щелкнуть мышью по кнопке Ок.

 

 

3. Щелкнутьмышей по кнопке Далее.

4. Присвоить имя создаваемой таблицы. Набрать имя таблицы Справочник поставщиков.

5. Определить ключевое поле. Отметить строку с текстом «Пользователь определяет ключ самостоятельно», щелкнув по ней мышью. Затем щелкнуть мышью по кнопке Далее.

6. Убедитесь, что Access предлагает поле Наименование поставщика как поле с уникальными для каждой записи данными, и щелкнуть по кнопке Далее.

7. Ознакомиться с информацией, появившейся в окне, и вновь щелкнуть по кнопке Далее.

8. В следующем окне отметить строку Ввести данные непосредственно в таблицу, и щелкнуть по кнопке Готово.

9. Ввести исходные данные в таблицу. В появившемся окне Справочник поставщиков: таблица ввести исходные данные из соответствующей таблицы задачи. После ввода информации при необходимости откорректировать ширину полей.

10. Записать таблицу «Справочник поставщиков» на диск. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, затем закрыть окно Справочник поставщиков: таблица.

III. Описание структуры таблицы «Поставки» в режиме Конструктор.

1. Выбрать режим Конструктор для создания таблицы «Поставки ». Щелкнуть мышью по кнопке Таблицы, а затем - по кнопке Создать. В окне Новая таблица выбрать строку Конструктор, а затем щелкнуть по кнопке Ок.

(

 

2. Ввести название поля Код поставки и выбрать тип этого поля. В появившемся окне Таблица1: таблица в столбце Имя поля в первой пустой строке набрать текст Код поставки и нажать клавишу Enter. Курсор попадает в столбец Тип данных. Щелкнуть мышью по кнопке (Раскрыть список). Выбрать строку Счетчикизраскрывшегосясписка возможных типов данных.

 

3. Выбрать поле Код поставки как ключевое. Не переводя курсор в следующую строку, щелкнуть мышью по кнопке Ключевое поле на панели инструментов.

 

 

4. Сформировать поле Дата. Ввести во второй строке имя поля: Дата и выбрать для него тип Дата/время.

5. Сформировать поле Наименование товара и выбрать для него тип текстовый.

 

6. Указать в качестве источника данных для поля Наименование товара список товаров, внесенных в поле с таким же названием в таблицу " Справочник товаров ".

a. Не переводя курсор из строки Наименование товара, щелкнуть мышью по закладке Подстановка.

b. Щелкнуть мышью по слову "Поле" в строке Тип элемента управления, а затем - по кнопке Раскрыть список.

c. Выбрать щелчком мыши из раскрывшегося списка строку Поле со списком.

d. Щелкнуть мышью по незаполненному полю в строке Источник строк, а затем - по кнопке Раскрыть список.

е. Щелчком мыши выбрать строку с названием таблицы " Справочник товаров".

7. Сформировать поле Наименование поставщика. Ввести в следующей строке имя поля и выбрать для него тип текстовый.

8. Указать в качестве источника данных для поля Наименование поставщика список поставщиков, внесенных в поле с таким же именем из таблицы " Справочник поставщиков ". Аналогично работе с предыдущим полем на закладке Подстановка выбрать тип элемента Поле со списком и указать в качестве источника строк таблицы " Справочник поставщиков ".

9. Сформировать поля Количество и Цена. Ввести в следующих строках названия полей, выбрав для обоих полей числовой тип данных.

10. Сохранитьтаблицуподименем " Поставки ".

11. Перейти в окнобазыданных ПР8_ФИО, закрывокно Поставки:таблица.

 

IV. Связывание таблицы "Поставки" с таблицами "Справочник товаров" и "Справочник поставщиков".

1. Открытьокно Схема данных. Щелкнутьмышей по кнопке (Схема данных) на панелиинструментов.

2. Внести три имеющиеся таблицы в схему данных для их последующего связывания.

а. В появившемся окне Добавление таблицы выделить названия трех таблиц (щелкнуть ЛКМ по названиям таблиц с нажатой клавишейCtrl).

b. Щелкнуть мышью по кнопке Добавить, а затем - по кнопке Закрыть.

c. В окне Схема данных перетащить таблицы с помощью мыши так, чтобы таблица " Поставки" располагалась в верхней части по середине окна, а две другие таблицы - в нижней части по краям окна. При необходимости расширить размеры таблиц так, чтобы в них полностью отображались названия полей.

 

3. Создать связь между таблицами "Справочник товаров " и "Поставка" по полю Наименование товара. Установить указатель мыши в строку Наименование товара в таблице "Справочник товаров", нажать ЛКМ и, не отпуская ее, перетащить указатель в строку с таким же названием в таблице "Поставки ", затем отпустить нажатую ранее кнопку. В появившемся окне Изменение связей установить флажок Обеспечение целостности данных, а затем щелкнуть по кнопке Создать.

4. Создать связь между таблицами "Справочник поставщиков" и "Поставки". Связь создается аналогично. Указатель мыши перетаскивается от строки Наименование поставщика таблицы "Справочник поставщиков" до строки с таким же названием в таблице "Поставки".

5. Вернуться в окно базы данных ПР8_ФИО. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, а затем закрыть окно Схема данных.

V. Заполнитьтаблицу "Поставки".

1. Щелкнутьмышей по строке Поставки, а затем - по кнопке Открыть.

2. В появившемся окне Поставки внести начальные данные. Формирование записей при этом следует начинать с поля Дата, поскольку поле Код поставки будет заполняться автоматически. При заполнении поля Наименование товара и Наименование поставщика ввод данных можно осуществлять, выбирая нужное значение из списка, появляющегося при щелчке мышью по кнопке Раскрыть список в соответствующем поле.

3. Завершить работу с базой данных, закрыв те, что уже использовались.

 

 

ИНСТРУКЦИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ № 20

Тема: Создание запросов с помощью мастера и в режиме конструктора.

Цель: Закрепить практические навыки по созданию запросов с помощью мастера и в режиме конструктора.

Оборудование: ПК «Сeleron».

Задание.

1. Создать базы данных База1, База2.

База1 База2

Названиеработы	Состав агрегата	Объемработы		Агрегаты	Сменная норма выработки, га

 

2. Рассчитать количество нормосмен и расход топлива для выполнения комплекса весенне-полевых работ.

Ходроботы

 

1. Пуск - Всепрограммы - Microsoft Office - Microsoft Office Access 2003.

2. Для создания Базы 1 необходимо:

- Файл – Создать – Новая база данных, в появившемся окне ввести База1 - Создать.

- Появится окно База1 в котором выбираем Таблица - Создание таблицы путем ввода данных

- В окне Таблица1 дважды щелкаем ЛКМ на Поле1 и вводим Название работы.

- Аналогично Поле2 - Состав агрегата, Поле3 - Объем работы.

- Заполнить созданную таблицу данными (по желанию).

- Сохранить Таблица 1 (Файл - Сохранить) в окне переименовать Таблица1 на Работа - ОК. Появится такое окно в котором необходимо нажать Да. Закрыть таблицу.

 

3. Аналогично создать Базу2. (смотри задание 2 и таблицу База2).
- Сохранить Таблица 2 (Файл - Сохранить) в окне переименовать Таблица 2 на Агрегаты - ОК.

4. Для расчета нажимаем Запросы - Создание запроса в режиме конструктора появится окно «Добавление таблицы» выделить Работа нажать Добавить, выделить Агрегаты - Добавить и закрыть окно «Добавление таблицы»

 

 

5. В окне Запрос на выборку в таблице дважды щелкните на полях Название работы, Cостав агрегата, Объем работы. Получится такая таблица.

 

 

6. Для вычисления нормосмены необходимо:

- в новом столбце, в ленте Поле нажать ПКМ и выбрать команду Построить.

- в окне Построитель выражений дважды щелкните на значке «+ » возле названия Таблицы, выберите таблицу Работа и двойным щелчком поле Объем работы, нажмите / (разделить), выберите таблицу Агрегаты и двойным щелчком поле Сменная норма выработки, га и нажимаем ОК. В окне запроса появится новое поле с формулой. Поставить галочку в строке Вывод на экран. Вытрите название Выражение1 и запишите Нормосмены

 

7. Аналогично выполнить вычисления расхода топлива, умножив объем работы на расход горючего на 1 га (смотри пункт 6). Вытрите название Выражение2 и запишите Расхода топлива.

8. Закрыть окно запроса и дать ему название План работ.

9. Запустить запрос дважды щелкнув на название План работ в окне База1. Проанализируйте результаты.

10. Сохранить изменения в файле базы данных и закрыть программу.

 

Контрольныевопросы.

1. Как загрузить систему управления базами данных Microsoft Access?
2. Как создать запрос в режиме конструктора для расчета?
3. Как выполнить вычисления нормосмен?
4. Как сохранить файл?