Раздел 5. Коммерческая деятельность по сбыту продукции
Тема 5.1. Оптовая продажа товаров
Тема 5.2 Планирование сбыта продукции
Тема 5.3 Порядок формирования товарного ассортимента на оптовых базах
Тема 5.4 Управление товарными запасами
Тема 5.5 Организация хозяйственных связей с покупателями
Тема 5.5.1 Сущность, структура и порядок регулирования хозяйственных связей по поставкам товаров
Тема 5.5.2 Договор поставки. Порядок его заключения, изменения и расторжения
Договор поставки представляет собой документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров.
Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в условленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность для предпринимательской деятельности (а не для личного потребления), а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену.
Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность.
Договор поставки создает длительные отношения между сторонами, его исполнение, как правило, осуществляется по частям согласованными партиями и в определенные сроки.
Договор поставки товаров заключается в письменном виде.
В зависимости от местонахождения сторон договоры на поставку товаров можно разделить:
• на заключаемые между субъектами хозяйствования Республики Беларусь (внутриреспубликанские);
• договоры, заключаемые с субъектами хозяйствования других государств (межгосударственные).
Подготовка к заключению договоров поставки. Разработка проекта договора в торговых организациях возложена на коммерческие и юридические службы. Все заинтересованные службы визируют договоры. Подписи руководителей планово-экономического, производственного и финансового отделов, а также главного бухгалтера являются обязательными.
В торговой практике широкое распространение получило использование типовых договоров поставки товаров. Типовой договор - это примерный договор, в котором в письменной форме излагаются унифицированные условия, выработанные с учетом торговой практики и принятых договаривающимися сторонами после согласования особых условий конкретной сделки, т.е. в нем заполняются те разделы, которые требуют согласования: количество, качество, цена, цель приобретения, сроки и условия поставки и др.
В типовом договоре записаны общие условия поставки.
Типовой договор может быть использован двумя способами.
Первый способ - безоговорочное согласие сторон с изложенными в нем условиями, что должно выразиться подписанием договора.
Второй способ - применение типового договора в качестве образца, который может быть изменен в соответствии с договоренностью сторон по конкретным условиям.
Порядок заключения договоров. Договора могут заключаться на основе:
• госзаказа по поставке товаров для государственных нужд;
• инициативы сторон и обоюдного их согласия заключить договор (коммерческие договора)
Коммерческие договоры поставки заключаются на основе взаимной договоренности по всем существенным условиям в письменном виде. Включенные в договор условия не должны противоречить существующему в Республике Беларусь законодательству по данным вопросам.
Заключая договор поставки, субъекты хозяйствования должны руководствоваться Гражданским кодексом Республики Беларусь, который регламентирует общий для всех порядок. В соответствии с ним договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами, факсами и посредством личных переговоров, на торгах (на тендерной основе).
Заключение договоров поставки по переписке. К числу юридических норм, используемых при этом, относятся оферта и акцепт, наличие которых в совокупности определяет факт признания договора заключенным.
Оферта - это письменное предложение о поставке партии товара на оговоренных в ней условиях. Она может быть в форме письма, телеграммы, факса и т.п. Оферта обязательно включает существенные условия договора.
Акцепт - письменное согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие на заключение договора поставки. Лицо, которому адресована оферта, называется акцептантом. При несогласии с условиями оферты акцептант посылает контроферту с указанием своих условий и сроков для ответа. Контрофертой может быть протокол разногласий.
Заключение договоров поставки путем обмена телеграммами, факсами. Заключение договора по телефону (факсу) является наиболее оперативным и быстрым способом. Однако он таит в себе много трудностей и неожиданностей и предполагает высокую квалификацию, обязательность сторон, так как решение следует принимать немедленно и нести за него ответственность. В любом случае должно последовать подтверждение, т.е. информация фиксируется на материальном носителе (телеграмма, факс и др.) и удостоверяется должностным лицом в установленном порядке (подпись, печать) или электронной подписью. Только в таком случае договор считается заключенным.
Заключение договоров поставки посредством личных контактов на переговорах. Такая форма обладает неоспоримыми преимуществами перед перепиской и телефонными переговорами и весьма ответственна.
В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь к числу обязательных условий относятся:
• наименование товаров;
• количество;
• цена (способ определения цены);
• цель приобретения (для продажи, промпереработки, собственных нужд).
При отсутствии хотя бы одного из этих условий договор считается незаключенным.
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается двумя сторонами: руководителями предприятий (организаций) или лицами, имеющими доверенность на подписание договора, указывается дата его подписания, скрепляется печатью.
Заключенные таким образом договора поставки вступают в силу. После этого возникает взаимная ответственность за исполнение условий договора. Возникающие между сторонами споры по вопросам исполнения, изменения, расторжения коммерческих договоров поставки рассматриваются хозяйственными судами в соответствии с Хозяйственно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.
Порядок изменения и расторжения договора поставки регламентируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и отражен в Положении о поставках товаров в Республике Беларусь. В соответствии с ними договор может быть изменен или расторгнут по соглашению обеих сторон, за исключением следующих случаев, когда допускается односторонний отказ от исполнения договора (полностью или частично):
• при неоднократной (два раза и более) поставке товара ненадлежащего качества;
• при систематической (свыше двух раз) просрочке поставщиком поставки товара;
• при систематической (свыше двух раз) или значительной задержке покупателем оплаты поставляемого товара по сравнению с предусмотренными в договоре сроками или объявлении покупателя неплатежеспособным.
Сторона-инициатор должна предупредить партнера о расторжении или изменении договора в установленный в договоре срок.
т V,- |
Сторона, получившая предложение о расторжении или изменении договора, должна ответить в 10-дневный срок. Если она согласна, оформляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами или стороны обмениваются письмами, телеграммами.
Тема 5.5.3 Содержание договора поставки
Договор поставки –это коммерческий документ, по которому Поставщик обязуется в обусловленные сроки передать в собственность Покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, а Покупатель обязуется принять продукцию и оплатить за нее определенную сумму.
Договор поставки конценсуальный, двусторонний, возмездный. Договор поставки предполагает неоднократную поставку продукции. Предметом договора может быть только товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, не связанной с личным потреблением. Продукция на момент заключения договора может и не может быть изготовлена, сроки заключения и исполнения договора не совпадают.
В договоре поставки должны быть отражены следующие разделы: вводная часть; предмет договора; цена и порядок расчетов; порядок и сроки поставки; форс-мажор; имущественная ответственность сторон; срок действия договора; порядок изменения и расторжения договора; иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия.
Во вводной части договора целесообразно указывать: унифицированный номер договора; дату подписания договора; место подписания договора; полные официальные наименования организаций Поставщика и Покупателя; лица, заключающие договор от имени обеих сторон, и полномочия этих лиц.
Предмет договора. Указываются:
- наименование и полная характеристика товара: ассортимент, размеры, модели, комплектность и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию;
- предоставление Поставщиком документов, подтверждающих качество товара;
- порядок и сроки согласования ассортимента на очередные периоды поставки;
- тара/упаковка, маркировка товара, стандарт, которому они должны соответствовать;
- объем, вес, количество товара. Возможно указание порядка предоставления заявки Покупателя;
- цель приобретения товара (для собственного производства, для оптовой или розничной торговли).
Цена и порядок расчетов. Указывается цена за единицу товара или способ ее установления. Дается описание условий платежа. Указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, сроки платежа и условия рассрочки при ее предоставлении, а также обязательный перечень документов, передаваемых Поставщиком Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров. Указывается срок оплаты, полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.
Порядок и сроки поставки. Приводится порядок поставки товаров, т. е. дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием периодичности поставки. Указывается вид транспорта для перевозки товаров, а также порядок возмещения транспортных расходов по доставке товаров, расходов по погрузке/выгрузке и расходов на возвратную тару.
Форс-мажор. Формулируются форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, забастовки и др.), освобождающие стороны от выполнения договорных обязательств, а также порядок предупреждения другой стороны о форс-мажоре.
Прочие условия и обстоятельства сделки. В специальных разделах договора оговариваются другие условия и обстоятельства сделки (гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги).
Рассмотрение споров. Приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в Хозяйственном суде.
Имущественная ответственность сторон. Указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами, в частности за просрочку поставки товара и/или просрочку оплаты стоимости товара, за необоснованный отказ в приемке и оплате товара, предусмотренного договором, а также при поставке товаров, не надлежаще упакованных и замаркированных.
Срок действия договора. Четко указывается срок действия договора, в течение которого должны быть завершены поставка товаров и взаимные расчеты. Если срок действия договора не определен, то договор действует в течение трех месяцев с момента его подписания (п. 100 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь).
Заключительная часть договора. Приводятся юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактные телефоны, факсы, телексы Продавца и Покупателя. Банковские реквизиты обеих сторон. Предусматриваются подписи сторон (должности).