1. в соответствии с графиком работы касс после окончания работы РКУ старший кассир выставляет на своей кассе табличку «Касса не работает» и обслуживает последнего покупателя в очереди
2. затем старший кассир снимает отчет с гашением и сменный суточный отчет с закрытием смены по своей кассе, забирает все чеки банковского терминала, возвратные чеки, вынимает денежный ящик, накрывает его непрозрачным пакетом и в сопровождении охранника идет в помещение главной кассы
3. сотрудник охраны, проводив старшего кассира, возвращается на свое рабочее место
4. старший кассир закрывается в помещении главной кассы
5. во время пересчета денег в помещение главной кассы запрещен вход всем, кроме старшего кассира и кассира, сдающего деньги
6. старший кассир производит инкассацию по своей кассе (той, на которой он работал в течение дня):
6.1. пересчитывает все деньги в денежном ящике, откладывает мелкие купюры и монеты в размен (остаток денежных средств на вечер/утро следующего дня)
6.2. делает покупюрную опись крупных денег, сдаваемых в сейф, в рабочей тетради кассы №___ в графе «вечерняя инкассация», расписывается за сданные деньги в рабочей тетради кассы №____
6.3. в журнале главной кассы по кассе №___ заполняет графы: «вечерняя инкассация» (покупюрная опись крупных денег, сдаваемых в сейф, – должна соответствовать записи в рабочей тетради по кассе №), «общая выручка дня», «выручка безналичные», «возврат покупателю» (по отчету с гашением), «остаток на вечер фактический» (по рабочей тетради кассы №__)
6.4. выводит остаток на вечер/утро следующего дня, который должен быть в кассе в соответствии с данными отчета с гашением по формуле = (остаток на утро плюс общая выручка дня) - (инкассация в банк + вечерняя инкассация + безналичный расчет + покупательский возврат)
6.5. сверяет фактический остаток и остаток, рассчитанный по отчету с гашением
6.6. при наличии расхождений фиксирует сумму расхождения в журнале главной кассы и расписывается
6.7. возмещает недостачу по кассе из личных денег, излишек денежных средств изымает из кассы и убирает в «стаканчик»
6.8. если сумма расхождений превышает 10 рублей, пишет объяснительную записку на имя директора магазина;
6.9. отложенный размен (мелкие купюры и монеты) оставляет в денежном ящике;
6.10. вместе с разменом помещает записку с № кассы,
6.11. денежный ящик с разменом и запиской убирает в сейф (если размеры сейфа не позволяют разместить в нем денежные ящики, размен и записку с № кассы убирает в мешке в сейф)
6.12. остальные деньги складывает покупюрно и закрывает в сейф
6.13. заполняет графы «дата» и «ФИО кассира» журнала кассира-операциониста по кассе №_
6.14. заполняет графы 4,6, 9 – 13, 15 журнала кассира-операциониста по кассе №_ на основании отчета с гашением
6.15. в графе 14 журнала кассира-операциониста по кассе №_ указывает остаток = размен, рассчитанный по отчету с гашением в журнале главной кассы;
7. старший кассир в соответствии с графиком работы касс инкассирует следующую кассу: кассир выставляет табличку «Касса не работает», обслуживает последнего покупателя,
8. после этого старший кассир снимает отчет с гашением и сменный суточный отчет с закрытием смены по данной кассе,
9. кассир забирает все чеки банковского терминала, возвратные чеки, вынимает денежный ящик, накрывает его непрозрачным пакетом и в сопровождении старшего кассира и охранника идет в помещение главной кассы
10. сотрудник охраны, проводив кассира, возвращается на свое рабочее место, а старший кассир и кассир закрываются в помещении главной кассы и производят инкассацию:
10.1. кассир пересчитывает все деньги в денежном ящике, откладывает мелкие купюры и монеты в размен (остаток денежных средств на вечер/утро следующего дня)
10.2. кассир делает покупюрную опись крупных денег, сдаваемых в сейф, в рабочей тетради кассы №___ в графе «вечерняя инкассация», расписывается за сданные деньги в рабочей тетради кассы №____, там же расписывается старший кассир
10.3. старший кассир в журнале главной кассы по кассе №___ заполняет графы: «вечерняя инкассация» (покупюрная опись крупных денег, сдаваемых в сейф, – должна соответствовать записи в рабочей тетради по кассе №), «общая выручка дня», «выручка безналичные», «возврат покупателю» (по отчету с гашением), «остаток на вечер фактический» (по рабочей тетради кассы №__)
10.4. старший кассир выводит остаток на вечер/утро следующего дня, который должен быть в кассе в соответствии с данными отчета с гашением по формуле = (остаток на утро плюс общая выручка дня) - (инкассация в банк + вечерняя инкассация + безналичный расчет + покупательский возврат)
10.5. старший кассир сверяет фактический остаток и остаток, рассчитанный по отчету с гашением
10.6. старший кассир при наличии расхождений фиксирует сумму расхождения в журнале главной кассы, в журнале главной кассы расписываются кассир и старший кассир;
10.7. кассир возмещает недостачу по кассе из личных денег, излишек денежных средств старший кассир изымает из кассы и убирает в «стаканчик»
10.8. если сумма расхождений превышает 10 рублей, кассир пишет объяснительную записку на имя директора магазина;
10.9. кассир оставляет в денежном ящике отложенный размен (мелкие купюры и монеты);
10.10. кассир помещает вместе с разменом записку с № кассы,
10.11. старший кассир убирает в сейф денежный ящик с разменом и запиской (если размеры сейфа не позволяют разместить в нем денежные ящики, размен и записку с № кассы убирает в сейф в мешке)
10.12. старший кассир складывает остальные деньги покупюрно и закрывает их в сейф
10.13. старший кассир заполняет графы «дата» и «ФИО кассира» журнала кассира-операциониста по кассе №_
10.14. старший кассир заполняет графы 4,6, 9 – 13, 15 журнала кассира-операциониста по кассе №_ на основании отчета с гашением
10.15. старший кассир указывает в графе 14 журнала кассира-операциониста по кассе №_ остаток = размен, рассчитанный по отчету с гашением в журнале главной кассы;
11. после того, как все кассы, кроме дежурной, инкассированы, старший кассир складывает деньги, полученные от кассиров, покупюрно и пересчитывает все денежные средства (в том числе и размен), находящиеся в сейфе,
12. после пересчета закрывает сейф и убирает ключ от сейфа в установленное место в кабинете директора (если сейф двухсекционный, то все деньги закрываются в одной секции, ключ от секции сейфа убирается в условленное место, а ключ от сейфа передается администратору)