История развития делопроизводства в России
К урсовая работа
по МДК 01.01 Документационное обеспечение управления
Выполнил
студент группы АД-17 _________________ К.Р. Иванова
«___» ____________ 20____г. (подпись)
Проверил
руководитель _________________ Г.Б. Бочкарева
«___» ____________ 20____г. (подпись)
2019 г.
Содержание
Введение. 3
1 Этапы развития отечественного делопроизводства. 5
1.1 Приказное делопроизводство. 7
1.2 Коллежское делопроизводство. 11
1.4 Исполнительное делопроизводство. 18
1.5 Делопроизводство в советскую эпоху (1917— 1991 гг.) 27
Заключение. 35
Список использованных источников и литературы.. 37
Введение
Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Считают, что именно потребность в создании различных документов и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы, от делопроизводителя требовалась абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу.
Прошло несколько тысяч лет, и теперешний век, ознаменовавшийся не только накоплением колоссального объёма знаний, но и тем, с какой скоростью можно получать и передавать эти знания в различные уголки планеты, требует от нас «информационного порядка». Собственно, поэтому и возникла такая отрасль управленческой деятельности, занимающаяся фиксированием и обработкой информации. Это очень тяжелый труд.
На помощь человеку пришёл компьютер. Создание этого «короля» машин позволило многократно увеличить скорость обработки огромного количества информации. Появляются мощные пользовательские операционные системы. Создаются программы, позволяющие просто и быстро редактировать её в доступной и понятной любому человеку форме.
В тоже время всегда важно помнить, чем мы пользуемся в повседневной жизни, имеет свою историю развития. И знание этой истории, помогает нам более полно понять всю важность тех вещей, которыми занимается человек.
Мы понимаем, что жизнь не стоит на месте, развитие колоссальное и следить за тенденциями изменения - прямая обязанность каждого уважающего себя человека.
Целью моей курсовой работы является - проанализировать этапы становления делопроизводства.
Для достижения цели мной были поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие делопроизводства.
2. Выявить основные этапы развития делопроизводства в России.
3. Исследовать характерные особенности рационализации делопроизводства.
4. Изучить современный этап делопроизводства.
Этапы развития отечественного делопроизводства
Документы появились с возникновением письменности. Документы, сохранившиеся на территории нашего государства с древнейших времен, свидетельствуют о документировании различных сторон жизнедеятельности отдельных людей и государства [4,С.33].
Летопись, повествуя об отношениях Древнерусского государства (IX—XII вв.) и Византии, сообщает содержание договоров, заключенных между ними. Это свидетельствует о наличии дипломатической документации. Дипломатические отношения фиксировались также в грамотах. Грамота удостоверяла личность посла, его полномочия для подписания договора[1].
Складывается система правовой документации. В XI в. были созданы выдающиеся письменные памятники русского права: Русская Правда, Правда Ярослава, Правда Ярославичей. К началу XII в. они были объединены в Краткую правду.
Большое значение, предававшееся охране частной собственности, вызвало необходимость фиксировать факт владения ею в различных грамотах. В грамотах фиксировались также привилегии купцов, доходы церкви, различные соглашения, завещания.
Появляются дьяки — лица, владеющие приемами работы с документами.
Документы писали на дорогостоящем материале — пергаменте. Он изготовлялся из козлиной или телячьей кожи, а лучшие сорта доставляли из ганзейских городов и Греции. В целях экономии текст, утративший ценность и значение, счищали, а лист пергамента использовали заново.
Это время накопления опыта в области составления документов, когда формировались традиции в оформлении документов, устанавливались приемы их удостоверения — подписи, скрепы, печати, возникали стадии написания документа — черновик и беловик. Однако говорить о делопроизводстве как о системе определенных правил в период существования Древнерусского государства и во время феодальной раздробленности нельзя. Это период накопления традиций и обычаев в работе с официальными документами.
История отечественного делопроизводства складывается из нескольких периодов:
1. дореволюционного делопроизводства (XVI — начало XX в.);
2. советского делопроизводства (октябрь 1917—1991 г.);
3. постсоветского периода (1991 — по настоящее время).
Делопроизводство дореволюционной России включает три этапа:
1. первый этап — приказное делопроизводство (XVI — XVII в.);
2. второй этап — коллежское делопроизводство (XIII в.);
3. третий этап — исполнительное делопроизводство (XIX — начало XX в.).