А К Т № 4
По устранению замечаний ревизии финансово- хозяйственной деятельности
СНОТ «Сабельницы» за период с апреля 2015 года по июль2017 года
От «14 » октября 2017 года г. Ярославль
Ревизионная комиссия в составе: Председателя ревизионной комиссии - Севостьяновой Г.А., члена рев. комиссии Крыловой О.В. произвела проверку фактов устранения замечаний отраженных в актах ревизии финансово –хозяйственной деятельности СНОТ «Сабельницы» за период с апреля 2015 года по июль 2017 года.
Проверка выполнения устранения замечаний производилась с 02.09.2017г. по 13.10.2017 г.
Для проверки были представлены следующие документы:
1. Подтверждающие документы на сумму 8000 рублей за расходы на юридические услуги.
2. Подтверждающие документы на сумму 2100 рублей за расходы на юридические услуги;
3. Подтверждающие документы на сумму 618 рублей за банковские услуги.
В ходе проверки установлено следующее:
.
1. Входящий остаток денежных средств по состоянию на 20.05.2015 в сумме 29 825 рублей по объяснению Хитровой не имелся. Из суммы недостачи исключается.
2. Расхождения с данными Хитровой Н.П. по приходу:
- за период с 04.04.2015 по 22.05.2016 составляющие5 259,35 рубля уменьшены на 3470 рублей, остается 1 789,35 рублей;
за период с 28.05.2016 по 28.05.2017 год, установлены в размере 3303 рублей;
- за период с 28.05.2017 по 18.06.2017 - 34,5 рубля;
Разница в сумме поступивших членских взносов от членов товарищества установленная проверкой остается в сумме 5 126,85 рублей - подлежат возмещению.
3. Отклонение (недостача или не принято к отчету) по расходам составляло:
- по акту № 1 за период с 04.04.2015 по 22.05.2016:
-за услуги связи 1257,53 рубля, расходы на налоги за земли 618 рублей, расходы на юридические услуги 8000 и 2100 рублей;
- транспортные расходы на сумму 990 рублей;
- юридические услуги 8000 рублей и 2100 рублей;
- расходы на налоги за земли 618 рублей.
Целесообразность расходов: на услуги связи 1257,53 рубля, транспортные расходы на сумму 990 рублей подтверждены письменно членами правления Будыниным В. И Туриковым Р.; на юридические услуги 8000 рублей и расходы на налоги за земли 618 рублей подтверждены представленными оригиналами банковских документов Хитровой Н.П. дополнительно; из денежных средств 2100 рублей, внесенных в банк 25.04.2016 года подтверждены расходы 1945,64 рубля(на госпошлину 1077,64 рубля, комиссия банка 750 и 118 рублей)- остаток 154,36 рубля подлежит возмещению;
-хозяйственные расходы 5250 рублей на ключи. По данным Хитровой Н.П. приход за ключи от садоводов составил 500 рублей, но он не оприходован, ведомость выдачи ключей отсутствует, подлежит возмещению 500 рублей;
Вопрос о необходимости возмещения Хитровой Н.П. остальной суммы 4750 рублей за ключи предлагаем обсудить на общем собрании.
- в отчете Хитровой «Итого по расходам» арифметическая ошибка 509 919,96 рублей, правильный итог 506919,96 рублей, расхождение 3000 рублей, подлежит возмещению.
Итого по акту №1подлежат возмещению 3654,36 рублей.
- по акту №2 за период с 28.05.2016 по 28.05.2017 год
- за транспортные услуги в размере 25 рублей;
- расходы на налоги по данным отчета Хитровой Н.П. составили 39242 рублей, представленными документами подтверждаются расходы на сумму 39 376,0 рублей. Разница (со знаком «+») составляет 134 рубля (из отклонения вычитается);
- в отчете Хитровой «Итого по расходам» арифметическая ошибка 572 671,24 рублей, правильный итог 571 671,54 рублей, расхождение 1000 рублей, подлежит возмещению.
Итого по акту №2 подлежат возмещению 890,7 рублей.
- по акту №3 за период с 28.05.2017 по 18.06.2017:
- расходы за транспортные услуги по данным отчета Хитровой Н.П. составили 500 рублей. Собранием правления от 29.07.17 расходы к отчету решено не принимать, подлежат возмещению.
Всего по расходам подлежит возмещению 5 045,06 рублей.
Кроме того, ревизионная комиссия предлагает Хитровой Н.П. внести денежные средства в размере 3000 рублей за принтер, приобретенный за деньги СНОТ «Сабельницы» и используемый лично Хитровой Н.П.
4. Отмечаем, транспортные расходы за проверяемые периоды не были включены в сметы расходов, не утверждены правлением ни собранием членов СНОТ «Сабельницы» до настоящего времени и являются нецелевыми расходами.
Всего отклонение (недостача или не принято к отчету) по приходу и расходам составляет и подлежит возмещению13171,91 рублей.
5. Ревизионная комиссия предлагает Хитровой Н.П. внести председателю правления СНОТ «Сабельницы» недостающие денежные средства в срок до 15декабря 2017 года
6. По результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности СНОТ «Сабельницы» ревизионная комиссия считает необходимым:
Недостатки, выявленные комиссией в ходе проверки учитывать в своей работе и не допускать действующему председателю.
1. Отсутствие договоров на услуги, отсутствие в платежных документах данных об объеме товара, количестве часов работы техники;
2.Производить мониторинг цен и тарифов на товары и услуги;
3. Не допускать недостатки в оформлении расходных кассовых ордеров.
4. Отсутствует расчет земельного налога, учитывающий собственников, уплачивающих налог самостоятельно. Необходимо произвести работы по возмещению земельного налога с садоводов, не являющихся собственниками.
5. Денежные средства, поступающие от членов СНОТ «Сабельницы» хранить на отдельном карточном счете.
Председатель Рев.комиссии ____________________________ Г.А. Севостьянова
Члены рев. Комиссии _____________________________ О.В. Крылова
С результатами проверки ознакомлены:
Председатель правления СНТ «Сабельницы» до ___.12.2017 __________________ Н.П.Хитрова
С Актом Ревизионной комиссии ознакомлены члены правления:
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________