Для участия в конкурсе необходимо предоставить в Оргкомитет заявку по форме (Приложение №1) в электронном виде. Приём заявок заканчивается 5 января 2018 года. Предварительную заявку на проживание желательно подать за 60 дней до начала мероприятия в Оргкомитет фестиваля. Окончательное подтверждение заявки на проживание и оплата производится за 40 дней до начала конкурса. Вместе с заявкой в адрес Оргкомитета высылается список коллектива по форме (Приложение №2): Данные необходимы для всех членов делегации! Необходимо иметь копии свидетельств о рождении (паспортов)всех приезжающих. Оргкомитет имеет право приостановить прием заявок ДОСРОЧНО в случае полного набора участников.
Стоимость участия. Командировочные расходы (проезд, проживание, питание) оплачиваются за счет направляющей стороны в размере от 4950 руб до 12500 руб, в зависимости от выбранного туристического пакета. Список отелей отправляется по запросу в оргкомитет.
В оплату входит: проживание в гостинице 4 дня/3 ночи, 2-х разовое питание (завтрак, ужин), трансферт по программе (для групп от 15 человек), награждение, обзорная экскурсия (для групп от 15 человек. В день заезда или отъезда, в любое другое время по желанию конкурсантов- за дополнительную плату!!!).
Каждое 20-е место бесплатно. Обеспечение дополнительных требований к проживанию, культурной и экскурсионной программам, оговариваются индивидуально, оплачиваются дополнительно. Возможно размещение на дополнительные сутки или уменьшение срока пребывания (размер Целевого взноса в данном случае уточняйте в Оргкомитете). Гарантированное время заселения в отель - 14.00, время выезда - 12.00.
Оргкомитет осуществляет встречу коллектива на железнодорожном вокзале (транспортное обслуживание осуществляется для групп от 15 человек). Известить о дате прибытия следует не менее чем за 7 дней до прибытия (только в этом случае гарантируется трансферт). Встреча (проводы) в аэропорту осуществляется за дополнительную плату.
Аккредитация за участие для участников, подавших заявку до 25 октября, составляет:
Соло- 1400 рублей, дуэт, трио - 2400 рублей.
Ансамбли - 500руб. с человека (не более 9 000 руб. за 1 номинацию)
Каждая дополнительная номинация оплачивается:
Соло-1100 рублей, дуэт, трио- 2000 рублей.
Ансамбли (один и тот же состав) – 300 руб. с человека (не более 6000 руб. за 1 номинацию)
Аккредитация за участие для участников, подавших заявку после 26 октября составляет:
Соло- 1600 рублей, дуэт, трио - 2700 рублей.
Ансамбли - 600руб. с человека (не более 10 000 руб. за 1 номинацию)
Каждая дополнительная номинация оплачивается:
Соло-1200 рублей, дуэт, трио- 2200 рублей.
Ансамбли (один и тот же состав) – 350 руб. с человека (не более 7000 руб. за 1 номинацию)
Мастер-класс от членов жюри оплачивается в размере от 300 рублей с участника/500 рублей с руководителя (с выдачей свидетельства о прохождении мастер-класса). Запись на мастер-классы производиться не позднее, чем за 5 дней до начала конкурса.
Скидки,примечания и предложения:
· Для участников, выбравших Пакет «Премиум» участие в 1 дополнительной номинации бесплатно.
· Для участников, подавших завку на участие до 25 октября 2017 года скидка на участие (в случае внесения оплаты до заявленной даты).
· Для участников, подавших заявку на проживание до 10 октября 2017 года скидка на проживание 10%(в случае внесения оплаты до заявленной даты).
· Иногородние участники, размещающихся самостоятельно, дополнительно оплачивают организационный взнос в размере 150 руб с человека (кроме Татарстана, Чувашии, Марий-Эль).
Мастер-классы от членов жюри оплачивается в размере от 300 рублей с участника/500 рублей с руководителя (свидетельство о прохождении мастер-класса выдается только руководителям). Запись на мастер-классы производиться не позднее, чем за 5 дней до начала конкурса.
Стоимость участия для иногородних участников конкурса. Командировочные расходы (проезд, проживание, питание) оплачиваются за счет направляющей стороны в размере от 6500 до 14500 руб с человека, в зависимости от выбранного туристического пакета. Список отелей отправляется по запросу в оргкомитет.
Туристический пакет «Эконом» - стоимость 4950 руб.
В стоимость входит: проживание в хостеле/гостинице 4 дня/3 ночи, завтраки, трансфер (вокзал-отель/отель-вокзал), награждение.
Туристический пакет «Стандарт» - стоимость 7900 руб.
В стоимость входит: проживание в гостинице 4 дня/3 ночи, 2х разовое питание (завтраки и ужины), трансфер (вокзал-отель/отель-концертный зал-отель/отель-вокзал), награждение, каждое 20-е место бесплатно, 3х часовая дневная обзорная экскурсия по городу Казань, (только в день заезда или в день отъезда, т.к. экскурсия прикреплена к трансферу. В случае переноса экскурсии на другое время, будет взиматься дополнительная плата за трансфер).
Туристический пакет «Премиум» - стоимость 10500 руб.
В стоимость входит: проживание в гостинице 4 дней/3 ночи, 2х разовое питание (завтраки и ужины), трансфер (вокзал-отель/отель-концертный зал-отель/отель-вокзал), награждение, мастер-классы от членов жюри, каждое 16-е место бесплатно, 3х часовая дневная обзорная экскурсия по городу Казань, (в день заезда-обзорная экскурсия. В случае переноса экскурсии на другое время, будет взиматься дополнительная плата за трансфер).
Туристический пакет «Премиум+» - стоимость 12500 руб.
В стоимость входит: проживание в гостинице высокого уровня 4 дня/3 ночи, 2х разовое питание (завтраки и ужины), трансфер (вокзал-отель/отель-концертный зал-отель/отель-вокзал), награждение, мастер-классы от членов жюри, бесплатное участие в 1 дополнительной номинации, каждое 16-е место бесплатно, 3х часовая дневная обзорная экскурсия по городу Казань, автобусный мини тур Остров-град Свияжск + Раифский Богородицкий мужской монастырь (в день заезда-обзорная экскурсия, в день отъезда-мини тур, т.к. экскурсия прикреплена к трансферу. В случае переноса экскурсии на другое время, будет взиматься дополнительная плата за трансфер).
Есть возможность внести изменения в любой из туристических пакетов в порядке индивидуального подхода. Обеспечение дополнительных требований к проживанию, культурной и экскурсионной программам, оговариваются индивидуально, оплачиваются дополнительно. Возможно размещение на дополнительные сутки или уменьшение срока пребывания (размер Целевого взноса в данном случае уточняйте в Оргкомитете). Гарантированное время заселения в отель - 14.00, время выезда - 12.00.
Оргкомитет осуществляет встречу коллектива на железнодорожном вокзале (транспортное обслуживание осуществляется для групп от 15 человек). Известить о дате прибытия следует не менее чем за 7 дней до прибытия (только в этом случае гарантируется трансферт). Встреча (проводы) в аэропорту осуществляется за дополнительную плату.
Условия оплаты.
Аккредитацию за участие в конкурсе (в размере 100%) частные лица оплачивают по квитанции до 5 января 2018 года. Бланк платёжного поручения и информация о способах оплаты отправляются участникам на электронные почты после подачи заявки. Фото/скан документа, подтверждающего оплату, необходимо предъявить в электронном виде по адресу: tt-kazan@mail.ru до 5 января 2018 года. Также необходимо иметь при себе оригинал документа об оплате в день регистрации участников.
Оплата для бюджетных и ведомственных организаций производится на расчетный счет Оргкомитета «Территории Творчества» после выставления счета. Для участников, проживающих по программе конкурса, сумма в размере 50% в обязательном порядке должна быть перечислена не позднее, чем за 40 дней до начала конкурса (бронирование мест). Оставшаяся сумма перечисляется на расчетный счет или вносится наличными в кассу Фонда ПДТ «Территория Творчества» не позднее, чем до 5 января 2018 года. Счет - фактуры на нашем фестивале не выдаются, предлагается оригинал- счёт, акт выполненных работ, договор.
Все документы с синей печатью необходимо предоставить в Оргкомитет по прибытии!!!
В случае отказа от участия в фестивале-конкурсе по уважительным причинам(при предоставлении соответствующих документов), производится возврат ранее оплаченной стоимости целевого взноса за вычетом регистрационного сбора в размере – 500 рублей за 1 человека (участника, руководителя, сопровождающего). В противном случае денежные средства возврату не подлежат. Для участников, проживающих по программе конкурса, в случае отказа могут быть выставлены штрафы от гостиниц.
В случае досрочного заезда участников или задержки участников после фестиваля, необходимо произвести оплату за питание и проживание в кассу Оргкомитета сразу по прибытии на фестиваль.
Общие требования.
Руководители коллективов несут ответственность за жизнь и здоровье участников, несут ответственность за корректность поведения детей и родителей на фестивале.
Проезд участников и доставка декораций, техники и инструментов осуществляется за счет участников конкурса. Участники выступают со своими декорациями, костюмами и реквизитом.
Родители участников коллективов и отдельных исполнителей при подаче заявки автоматически подтверждают согласие на участие своего ребенка в конкурсных мероприятиях до 24 часов включительно.
Грубые нарушения, повлекшие за собой травматизм, порчу имущества и нарушения распорядка фестиваля, влечет за собой штраф или снятие участника с конкурса.
Для участия в конкурсе необходимо подать заявку:
Предоставьте в оргкомитет заявку по форме (Приложение №1) в электронном виде на электронный адрес tt-kazan@mail.ru, или используйте форму на сайте https://fondterritoria.ru
ВНИМАНИЕ!! Оргкомитет может ограничить приём заявок до заявленной даты в связи с заполняемостью концертных площадок!
Вся подробная информация о программе конкурса будет рассылаться за 5 дней до открытия фестиваля по эл. адресам, указанным в заявках на участие, а также будет опубликована
на нашем сайте https://fondterritoria.ru
в группе ВКонтакте https://vk.com/fondterritoria
в Instagram @territoriatvorchestva
Все вопросы принимаются по эл. почте: tt-kazan@mail.ru
тел. для срочных звонков:
Анна+7(917)933-21-60
Алина Александровна +7(917)884-00-44
ЖЕЛАЕМ ВСЕМ УДАЧИ!!!