Задание 3. Применение функции ЕСЛИ при проверке условий. Создать таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).

Практическая работа 3

Тема: Использование функций в расчетах MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS EXCEL.

Задание 1. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.

Исходные данные представлены ниже.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel (Пуск/Программы/ MS Office/ MS Excel).
2. Переименуйте ярлычок Лист1, присвоив ему имя «Динамика цен».
3. На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу.
4. Произведите расчет изменения цены в колонке «E» по формуле

Изменение цены = Цена на 01.06.2003/Цена на01.04.2003.

Не забудьте задать процентный формат чисел в колонке «E»

(Главная/ Число/Процентный).

1. Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций f_x. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (B14), запустите мастер функций (Формула/Вставить функцию) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ).

После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения B6: B13 и нажмите кнопку ОК. В ячейке B14 появится среднее значение данных колонки «B».

Аналогично рассчитайте средние значения в других колонках.

1. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 2. Создать таблицу изменения количества рабочих дней наемных работников и произвести расчет средних значений. Построить график по данным таблицы.

Исходные данные представлены ниже.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию. Объединение выделенных ячеек произведите кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Главная/Число /вкладка Выравнивание /отображение – Объединение ячеек).

Краткая справка. Изменение направления текста в ячейках производится путем поворота текста на 90^о в зоне Ориентация окна Формат ячеек, вызываемого командой Главная/Число /вкладка Выравнивание/Ориентация – поворот надписи на 90^о.

1. Произвести расчет средних значений по строкам и столбцам с использованием функции СРЗНАЧ.
2. Построить график изменения количества рабочих дней по годам и странам. (Вставка/График). Подписи оси «X» задайте года (В области диаграммы, Выбрать данные/ Подписи горизонтальной оси – выбрать диапазон В3:М3; элементы легенды - выбрать диапазон А4:А7).
3. После построения графика произведите форматирование вертикальной оси, задав минимальное значение 1500, максимальное значение 2500, цену деления 100. Для форматирования оси выполните двойной щелчок мыши по ней и на вкладке Параметры оси диалогового окна Формат оси задайте соответствующие параметры оси.
4. Выполните текущее сохранение файла «Расчеты».

Задание 3. Применение функции ЕСЛИ при проверке условий. Создать таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).

Исходные данные представлены ниже.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию.
2. Произвести расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле

Премия = Базовая ставка х 0,25 при условии, что

План расходования ГСМ>Фактически израсходовано ГСМ.

Для проверки используйте функцию ЕСЛИ.

Для подсчета Премии установите курсор в ячейке F4, запустите мастер функции (Формула/логические) и выберите функцию ЕСЛИ (категория – Логические/ЕСЛИ).

Задайте условие и параметры функции ЕСЛИ. В первой строке «Логическое выражение»задайте условие C4>D4.

Во второй строке задайте формулу расчета премии, если условие выполняется E4*0,25.

В третьей строке задайте значении 0, поскольку в этом случае (невыполнения условия) премия не начисляется.

3. Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию. Для сортировки установите курсор в любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ».

4. Конечный вид расчетной таблицы начисления премии приведен ниже.

1. Выполните текущее сохранение файла «Расчеты» (Файл/Сохранить).

Дополнительное задание

Задание 4. Скопировать таблицу котировки курса доллара (лист «Курс доллара») и произвести под таблицей расчет средних значений, максимального и минимального значений курсов покупки и продажи доллара. Расчет произвести с использованием «Мастера функций».

Скопируйте содержимое листа «Курс доллара» на новый лист.

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию EXCEL Формула/ Вставить функцию МАКС (МИН) ИЗ КАТЕГОРИИ «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца B4:B23 (для второго расчета выделите диапазон C4:C23).