ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
«Заполнение сведений об организации в программе
«1С: Зарплата и управление персоналом (редакция 3.0)»
Выполнение лабораторных работ осуществляется в новой версии программы «1С: Зарплата и управление персоналом (редакция 3.0)». На рис. 1.1 показан интерфейс данной редакции программы и название основных разделов интерфейса программы.
Рис. 1.1 Главное окно программы «1С: Зарплата и управление персоналом
(редакция 3.0)», интерфейс «Такси»
Задание № 1 «Первоначальное заполнение сведений об организации»
Цель: ознакомление с необходимыми первоначальными настройками используемой конфигурации, со структурой используемых программой справочников.
Задание 1: запустите свою информационную базу на сайте https://edu.1cfresh.com/ и заполните сведения об организации.
Необходимые пояснения: к первоначальным настройкам относят такие позиции как наименование организации, основные ставки налогов, основные настройки кадрового учета, ставки районных коэффициентов и т.д. Эта информация носит постоянный характер и поэтому представлена в программе в виде констант.
1. Заполните сведения об организации по следующим данным (рис. 1.2-1.6).
Рис. 1.2. Заполнение справочника «Организации», закладка «Главное»
Рис. 1.3. Заполнение справочника «Организации», закладка «Основные сведения»
Рис. 1.4 Заполнение справочника «Организации», закладка «Адреса и телефоны»
Рис. 1.5 Заполнение настроек программы, закладка «Кадровый учет»
Рис. 1.6 Заполнение настроек программы, закладка «Штатное расписание»
Задание № 2 «Первоначальное заполнение справочников»
Цель: заполните справочники «Подразделения» (рис. 1.7), «Должности» (таблица 1.1).
Необходимые пояснения: справочники конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.
Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника, возможно определить в режиме конфигурирования системы. Каждому элементу справочника соответствует уникальный код, при вводе нового элемента ему автоматически присваивается код, который при необходимости может быть изменен.
Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «Подразделение». При вводе в справочник «Сотрудники» нового элемента значение реквизита «Подразделение» выбирается из одноименного справочника.
Заполнение справочников возможно как в самом начале работы с программой, так и в ходе работы по ведению учета.
Для добавления новой позиции в какой-либо справочник необходимо войти в него при помощи пункта главного меню «Справочники» и нажать экранную кнопку «Создать», либо клавишу «Insert». После этого на экране появится форма с реквизитами, которые необходимо заполнить и подтвердить создание новой позиции нажатием экранной кнопки «ОК».
СПРАВОЧНИК «ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ»
Рис. 1.7 – Заполнение справочника «Подразделения» (раздел «Настройка»)
СПРАВОЧНИК «ДОЛЖНОСТИ»
1. Нажмите на кнопку «Подбор из ОКПДТР», выберите категорию «Должности служащих» или «Профессии рабочих»
2. Нажмите кнопку «Список», затем найдите искомую должность и нажмите кнопку «Выбрать»
Таблица 1.1