1 таблица
|
Иногда с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора(см. [2, с. 135-137]).
Основные инструменты для этого расположены на вкладке Рецензирование.
На панели Отслеживание находятся инструменты, позволяющие отслеживать изменения,вносимые в документ:
Рис. 5.2. Окно настройки отображения выносок
После окончания рецензирования необходимо сохранить или отклонить внесенные изменения, для этого на панели Изменения вкладки Рецензирование собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
Добавление примечаний
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель Примечания вкладки Рецензирование.
Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать примечание. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания (рис. 5.3), а на панели Примечания становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.
Рис. 5.3. Вставка примечания
Сравнение документов
Панель Сравнить вкладки Рецензирование предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями. С помощью этих средств можно сравнить или объединить в один документ исправления разных авторов.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию Объединить.., указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения. Для сравнения документов выберите опцию Сравнить... После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Защита документа
В некоторых случаях бывает полезно наложить на документ ограничения по его редактированию и форматированию. Для защиты документа от изменений служит панель Защитить вкладки Рецензирование. После нажатия на кнопку Защитить документ у правого края окна появляется вертикальная панель Ограничить форматирование и редактирование (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Выбор вида ограничения
Установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей и в опциях Настройки укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом. Для ограничения редактирования необходимо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт Примечания.
Чтобы настройки защиты вступили в силу, нажмите кнопку Да, включить защиту. Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок Ограничить форматирование и редактирование.