Движение основных фондов - это процесс воспроизводства основных средств,оценивается по системе показателей: абсолютному приросту за анализируемый период, а также по коэффициентам, которые рассчитываются на основе среднегодовой стоимости ОС по следующей формуле:
ОС= (ОСнг/2)+ОС2_ОС3+ОС4+(ОСкг/2)
Где ОСнг и ОСкг- стоимость ОС на начало и конец года
ОС1,ОС2, ОС3,ОС4-стоимость ОС на начало каждого последующего квартала.
Показатели движения основных фондов необходимы для оценки их динамики. Центральным показателем динамики основных фондов является их среднегодовая стоимость, коэффициент обновления, выбытия и прироста. Она может быть рассчитана различными методами.
Самый простой, среднее арифметическое:
ОПФср = (ОПФн.г. + ОПФк.г.)/2
Ввод и выбытие основных фондов приурочивается к середине месяца. Среднегодовая хронологическая стоимость основных фондов: 
Ввод и выбытие основных фондов приурочивается на конец анализируемого периода.
ОПФ=ОПФн.г. + (∑ОПФввод. * T)/12 – (∑ОПФвыб. * L)/12,
где T – количество месяцев эксплуатации объекта основных средств, L – количество месяцев бездействия объекта основных средств (12-T).
Существуют также коэффициенты:
Коэффициент выбытия основных производственных фондов:
Квыб = ∑ОПФвыб / ОПФн.г.
Коэффициент обновления основных производственных средств:
Кобн = ∑ОПФввод / ОПФк.г.
Коэффициент прироста основных производственных средств:
Кприр = (∑ОПФввод – ∑ОПФвыб.) / ОПФк.г.
В каждой отрасли ОПФ учитываются в соответствии с ее спецификой. Рассмотрим эти особенности на примере пищевой промышленности. Учет наличия и движения фондов необходим для того, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.
Учетная политика предприятия — это совокупность выбранных им способов учета наличия и движения основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения факторов хозяйствования с ОПФ, а также при помощи ведения дефектных ведомостей и т.д.
Цель учетной политики предприятия — обеспечить его руководству и соответствующим подразделениям возможность объективно судить о наличии и движении ОПФ и об их влиянии на формирующиеся затраты по выпуску продукций. Учет наличия и движения основных производственных фондов ведется в денежной и натурально-вещественной формах. Первую осуществляет бухгалтерия и планово-экономическая служба. Бухгалтерский учет основывается на применении метода двойной записи и ведется с использованием плана счетов, утверждаемого Министерством финансов РФ. Он показывает стоимостную оценку основных производственных фондов и ее изменение в ходе их использования. Они записываются как средства в рабочем плане счетов бухгалтерского учета.
Движение средств на ремонт показывается, например, по одной из трех схем финансирования ремонта основных средств, предусмотренных планом счетов:
1) включение фактических затрат в себестоимость продукции по мере производства ремонта (п. 1 Положения о составе затрат на производство, утвержденного Правительством РФ № 552 от 05.08.92 г.);
2) создание ремонтного фонда по нормативам отчислений, которые рассчитываются предприятием самостоятельно (п. 61 Положения);
3) отнесение фактических затрат на счет расходов будущих периодов (счет 31) с последующим равномерным списанием.
Различие между этими схемами связано с тем, в каком учетном периоде происходит данное включение: в том же периоде, когда произведен ремонт; в периоде, предшествующем ремонту; в периоде, следующим за производством ремонта. Каждый из вариантов, финансирования ремонта основных
фондов по своему влияет на исчисление конечного финансового результата деятельности предприятия – прибыли.
Учет наличия и движения основных фондов ведется службами главного инженера, механика, планового отдела и другими в натуральной форме в показателях, соответствующих особенностям каждой группы ОПФ и их сущностей характеристике. Например, для зданий натуральными показателями являются их число, общая и полезная площадь в квадратных метрах, для рабочих машин – число единиц, мощность, вид и возраст и т.д.
Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический и организационный уровни, условия труда и техника безопасности. Подобный учет позволяет не только знать состояние и движение ОПФ по видам групп, что позволяет судить о том, как складываются производственная и технологическая структура фондов, но и наметить пути их эффективного развития, чтобы обеспечить наивысшую производительность труда. Денежная оценка наличия и движения основных производственных фондов необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности его производства и конкурентоспособности.
Денежная оценка ведется по первоначальной стоимости — восстановительной, а также по остаточной (восстановительная стоимость минус износ).
Учет по первоначальной стоимости позволяет, с одной стороны, в каждый момент времени знать величину возмещения капитала, авансированного на покупку ОПФ, а с другой — величину амортизации. Последнюю, как уже указывалось ранее, необходимо знать, чтобы производить накопление денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства ОПФ. Вместе с тем следует иметь в виду, что оценка фондов по первоначальной стоимости (фактические затраты на время их приобретения и установки) на момент инвентаризации не отражает действительную стоимость фондов. Это объясняется рядом обстоятельств:
· инфляцией, которая присуща всем экономическим системам;
· несопоставимостью стоимостей ОПФ из-за их разновременного
приобретения и ввода в эксплуатацию;
· износом ОПФ, причем различным по группам основных
производственных фондов.
Для того чтобы избежать несопоставимости основных фондов, приобретенных в разное время, следует применять так называемую восстановительную стоимость, которая представляет собой сумму затрат, необходимых для их воспроизводства при действующих рыночных ценах. Иными словами, ее определяют на основе реально сложившихся к моменту проведения переоценки условий воспроизводства ОПФ.
Остаточная стоимость – первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов за вычетом износа. На практике для получения представления о наличии и движении основных фондов используют их балансовую стоимость, представляющую собой первоначальную стоимость за вычетом накопленного износа. Она берется из годового баланса и показывает наличие и движение основных средств на данный год. В нее включается сумма производственных расходов на строительство, приобретение, доставку, установку и монтаж различных видов основных фондов, а также налог на добавленную стоимость. Балансовая стоимость позволяет также судить о величине невозмещенного авансированного капитала.
Однако при этом следует иметь в виду, что часть основных фондов восстанавливается с помощью капитального ремонта, целью которого является восстановление технического состояния средств труда до их первоначального уровня. С учетом данного обстоятельства остаточная стоимость рассчитывается по формуле:
АФП Т,
Ф0 = ФП + 3К – 100
где Ф0 – остаточная стоимость основных фондов, руб.,
ФП – первоначальная или восстановительная стоимость ОПФ, руб.,
Зк – затраты на капитальный ремонт за весь срок службы основных фондов, руб.,
А – норма амортизации, проц.,
Т – срок, в течение которого используются основные фонды, годы.
Известно, что основные фонды в процессе эксплуатации изнашиваются. Вместе с тем понятие «износ » как экономическая категория не такое уж простое. Бывает, что машина еще пригодна для работы, а ее заменяют. Почему? Существуют два вида износа: физический и моральный.
Вообще, Износ – процесс потери основными производственными фондами своей полезности и первоначальной стоимости.
Физический износ предполагает, что приборы и другое оборудование в процессе эксплуатации пришли в негодность. Физический износ происходит как от интенсивного использования фондов (первая форма), так и под воздействием природных условий, независимо от того, используются они или нет (вторая форма). Следовательно, чтобы уменьшить физический износ, необходимо обеспечить нормальные условия эксплуатации, своевременный качественный ремонт основных фондов и уход за ними, уменьшить внеплановые простои машин, оборудования, сократить пусковые периоды на новых предприятиях, не допускать длительного хранения оборудования на складах предприятия и т.п.
Но средства труда изнашиваются не только физически. Существует так называемый моральный износ, т.е. обесценивание основных фондов до наступления срока их физического износа. Он встречается в двух видах.
Первый связан с тем, что из-за роста производительности труда и совершенствования производства цены на рынке на аналогичное оборудование, используемое на предприятии, снижаются. Его применение становится экономически невыгодным, так как конкурентоспособность снижается по сравнению с подобным оборудованием, но меньшей стоимости, используемым на другом предприятии. Величина этого вида морального износа (в процентах к первоначальной стоимости) определяется по формуле:
(ФП – ФВ)100,
ИМ1 = ФП
где ИМ1 – величина морального износа первой формы, проц.,
ФП – первоначальная стоимость, руб.,
ФВ — восстановительная стоимость данного вида оборудования, руб.
Второй вид морального износа возникает в связи с тем, что под влиянием технического прогресса появляются новые, более совершенные производительные и экономические машины, оборудование и т.п. Использование устаревших фондов на предприятии становится также невыгодным, так как оно сдерживает рост производительности труда.
Как же исключить или уменьшить отрицательные последствия морального износа? Эти задачи решаются несколькими путями. Часть морально устаревшей техники может быть модернизирована или реконструирована, что позволяет повысить ее производительность до уровня современных образцов. Моральный износ исключается полностью или частично, когда основные фонды заменяются или сокращаются сроки освоения новой техники. Величина его при прочих равных условиях тем меньше, чем интенсивнее используются основные фонды. Приведем пример. Две одинаковые установки стоят по 4200 усл. ед. Первая переносит ежегодно на готовую продукцию 140 ед. своей стоимости и должна окупиться через 30 лет, а вторая – 420 ед. и окупится за 10 лет. Конечно же, вторая имеет меньше шансов морально устареть, чем первая. На практике с этой целью используется ряд методов ускоренной амортизации.
В силу того что в процессе эксплуатации основных фондов часть из них выбывает, а другая вводится, на практике для учета фактического их наличия используются следующие показатели:
Фн – стоимость основных фондов на начало года по балансу, руб.,
Фк – стоимость введенных основных фондов на рассматриваемый период, руб.,
Ф – среднегодовая стоимость основных фондов. Последняя определяется так:
ФкN Сл (12 – Ni),
Ф = Фн + 12 12
где Сл – стоимость выбывших основных фондов в рассматриваемый период руб.,
N – число месяцев функционирования основных фондов, вводимых
в рассматриваемом году (начиная с первого числа месяца, следующего за сроком ввода объекта),
Ni – число функционирования основных фондов, выбывающих в
рассматриваемом году (начиная с первого числа месяца, следующего за
сроком выбытия объекта).
Важным моментом в учете наличия и движения ОПФ является слежение за денежным восполнением выбывающих фондов. Это важно с точки зрения как соблюдения необходимости возмещения авансированного капитала, так и создания возможностей по обновлению производственных фондов. Разрешить данную ситуацию можно с помощью амортизации.