Пробелы:
– используются обычные пробелы и неразрывные. Неразрывный пробел ставится с помощью одновременного нажатия трех клавиш Shift, Ctrl и пробел;
– между словами следует ставить только один пробел, два пробела и более между словами при наборе не допускается;
– перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания — обязательно;
– знаки номера (№), параграфа (§) и слово «страница» (с.) отбиваются от идущей за ними цифры неразрывным пробелом;
– слова, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами, например: (текст), а не (текст);
– многозначные числа разбиваются на разряды: 9 876 543 (пробелы здесь используются только неразрывные);
– простые и десятичные дроби не отбиваются от целой части: 0,5; 13/4;
– обозначение степени пробелом не отбивается: м2;
– число от размерности отбивается неразрывным пробелом: 3 кг, 200 кВт, а также 1927 г., XIX–XX вв.;
– всегда отбиваются пробелом инициалы от фамилии, но нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся (поэтому пробелы в данном случае используются только неразрывные), а также нельзя отделять один инициал от другого;
– знаки процента (%) применяют только с относящимися к ним числами, от которых они не отделяются;
– знаки градуса (°), минуты ('), секунды ('') от предыдущих чисел не отделяются пробелом.
Дефис (-) и тире (—),соединительное тире (–):
– дефис никогда не отбивается пробелами: все-таки, финансово-экономический, компакт-диск;
– тире отбивается пробелами с обеих сторон: «Счастье — это когда тебя понимают». В середине предложения тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее, поэтому перед тире ставится неразрывный пробел;
– соединительное тире, или знак «минус», ставится обычно между цифрами для обозначения периода «от … до» (1990–1996 гг., 8–10 км/ч, пять–шесть минут) и тоже не отбивается пробелами.
Запятая и кавычки:
– при отделении десятичных долей от целых чисел нужно ставить запятую (0,158), а не точку;
– при наборе необходимо использовать типографские кавычки — «» (елочки).
Заголовки и подзаголовки. При их наборе необходимо придерживаться следующих правил:
– сохранять единообразие: заголовок (подзаголовок) одного порядка по всей работе должен набираться одним шрифтом одного начертания (прописным, полужирным, курсивом) и располагаться в тексте единообразно (как правило, по центру);
– заголовок старшего порядка (раздел или глава) должен начинаться с новой страницы, подзаголовки (глава (при наличии в издании раздела) или параграф) отделяются от текста интервалами;
– располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся;
– не использовать в заголовках переносы слов;
– не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания —!,?, многоточие — ставить при необходимости); если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка — нет.
Таблицы. Их следует делать в режиме таблиц, а не рисовать от руки. При наборе таблиц необходимо придерживаться следующих правил:
– границы таблиц не должны выходить за границы основного текста; использовать шрифт основного текста (Times New Roman Cyr), размер шрифта должен быть на два пункта меньше, чем у основного текста (12 кегль);
– таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них или как можно ближе к ссылке. Допускается печатать таблицы не далее, чем на следующей после ссылки странице; если таблиц в докладе более одной, они нумеруются; перед таблицей (справа) печатается слово «Таблица». Точка после номера таблицы не ставится; каждая таблица должна иметь название. Название таблицы печатается по центру строки. Точка после названия таблицы не ставится; таблицы должны иметь «шапку» (название столбцов); все графы и строки должны быть заполнены;
– таблицы, имеющие количество строк больше, чем может поместиться на странице, переносятся на другую (другие) страницу (ы). При этом «шапка» повторяется, а над ней указывается «Продолжение табл.» или «Окончание табл.»; сокращения слов в таблицах не допускаются; содержание таблиц не должно полностью дублировать текст.
Иллюстрации. При их наборе необходимо придерживаться следующих правил:
– границы рисунков не должны выходить за границы основного текста; ссылки на рисунки в тексте обязательны; рисунки должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них или как можно ближе к ссылке. Допускается печатать рисунки не далее, чем на следующей после ссылки странице; если рисунков в издании более одного, они нумеруются; все рисунки должны иметь подписи. Точки в конце подписи не ставят; в рисунках, выполненных средствами MS Office, используется шрифт основного текста (Times New Roman Cyr), размер шрифта на два–три пункта меньше, чем у основного текста (11–12 кегль).