Место: Арена «Трактор» (ул. 250-летия Челябинска, 38)
Даты и время:
- 5 января с 15:00 до 16:30 - частные репетиции
- Частные репетиции - возможность участникам по собственной инициативе приехать на арену заранее и прогнать свои номера. Такой прогон будет без музыки и света, так как еще будет заканчиваться монтаж и настройка оборудования.
- 5 января с 16:30 до 18:00 - сбор и подготовка участников к генеральной репетиции и инструктаж по технике безопасности для тренеров
- 5 января с 18:00 - генеральная репетиция
- С участием всех участников
- 6 января - премьера
- Сбор всех коллективов и участников - ровно в 10:00;
- Показ с 12:00 до 13:45 с антрактом 15 минут;
- Показ с 15:00 до 16:45 с антрактом 15 минут;
- Показ с 18:00 до 19:45 с антрактом 15 минут.
Порядок входа на арену:
- Вход на арену только по аккредитациям.
- Аккредитации можно получить на весь коллектив одному его представителю до 5 января включительно по согласованию с оргкомитетом. Просьба не допускать ситуаций, по которым придется получать аккредитации день в день, то есть 6 января.
- В случае несвоевременного получения аккредитаций, представителю коллектива необходимо будет получить их в любое, даже ночное время, 6 января не позднее 9:00 по согласованию с оргкомитетом.
- Типы доступных аккредитаций: «Участник» и «Тренер».
- С собой арену можно пронести личное питание и безалкогольные напитки.
- Просьба исключить контакты с родителями и иными родственниками и друзьями участников без крайней необходимости. Система обеспечения безопасности мероприятия не предусматривает таких контактов. Посторонние, не имеющие аккредитаций, не будут допущены ни в одно служебное помещение.
Требования к участникам:
- Каждый участник должен быть в гриме как на Рисунке 1. Грим будет обеспечен в достаточном количестве. Грим гипоаллергенный и легко смывающийся водой, с возможностью безопасного нанесения на глаза. Коллективам следует обеспечить гримирование своих участников. Специальных знаний и навыков для такого гримирования не понадобится. Грим можно забрать на арене 5 января, если в этом будет необходимость. Покраску участников можно производить по свободному графику на арене или в любом комфортном месте, но все участники должны быть покрашены к 11:30 6 января. Запрещено без крайней необходимости смывать грим до окончания последнего сеанса. Грим не тяжелый и не токсичный, кожа через него дышит спокойно, как если бы его вообще не было. При нанесении грима просьба не импровизировать.
Обратите внимание:
- Награждение. Вручение благодарностей пройдет после шоу в январе-феврале 2020 года по причине того, что не все коллективы своевременно направили списки на награждение.
- Прямая трансляция. Телеканал ОТВ проводит прямую ТВ-трансляцию на сеансе в 18:00. На этом сеансе особенно ответственно необходимо проследить за качеством исполнения номеров и мелкими деталями, так как будет множество крупных планов участников. Также на вечернем сеансе будет присутствовать и большинство VIP-гостей.
- Съемка. На сеансе в 15:00 «31 канал» проводит кинематографическую съемку всего мероприятия. Просьба также обратить внимание на детали номеров (даже на выражения лиц), которые будут видны при крупных планах.
- Максимальное уплотнение. Несмотря на то, что арена «Трактор» - крупнейший по вместимости участников спортивный объект в регионе, место для размещения участников шоу все равно в дефиците. Просьба быть готовыми к тому, что в раздевалках и иных подсобных помещениях будет достаточно тесно. Также оргкомитет доставит столы и стулья (свободного назначения - для участников) в коридорах, насколько это возможно.
- Контакт со зрителями во время шоу запрещен. Просьба не допускать никаких, в том числе визуальных контактов участников с гостями до и во время шоу. Участники смогут контактировать с гостями в специально отведенное время после каждого из показов. Участникам запрещается выходить на трибуны во время шоу по той же причине, по которой актеры театра не садятся в зал к зрителям, отыграв свою роль.
- Вода. Вода в кулерах почти в каждой раздевалке. Питаться участники могут принесенной с собой едой или в столовой и других местах питания в пределах арены «Трактор» в перерывах между сеансами. Разрешается передача еды участникам через ответственного тренера.
- Персональная ответственность тренеров и самостоятельность. В рамках своей компетенции тренера самостоятельно и исчерпывающе координируют свои коллективы. Исключительно через тренеров решаются вопросы сбора, явки, гримирования, костюмов и питания. Тренер проводит участникам инструктаж по технике безопасности. Тренер является ответственным лицом за своевременный и корректный выход его коллектива на площадку, за надлежащее исполнение номера. Тренер контактирует с организаторами исключительно в крайних случаях по вопросам, которые тренер решить объективно не в состоянии.
- Контактное лицо в оргкомитете для тренеров, курирующих организацию участников из своих коллективов: Виноградов Никита Александрович.