Дополнительное время монтажа и демонтажа оплачивается по форме № 7
Заказать и оплатить продление сроков монтажа можно во время заезда в дирекции выставки до 16.40. В случае продления времени монтажа необходимо представить список монтажной бригады (2 экземпляра) в дирекцию выставки.
КАТАЛОГ
Краткую информацию о себе (название фирмы, адресный блок, сфера деятельности) вы представляете, заполнив форму № 4 и отправив её в дирекцию выставки: Савиловой Людмиле, e-mail: luda@sokolniki.com.
Напоминаем Вам о том, что материалы в официальный каталог сдаются до 01 октября 2017 г. Организатор выставки не гарантирует размещение в каталоге компаний, не предоставивших информацию до этого срока.
ВХОД НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ
Во время монтажа и демонтажа стендов вход на территорию зала осуществляется по форме № 6.1.
Вход во время выставки для участников осуществляется с 09.00 до 21.00 (26 октября 2017 г. с 08.00) строго по браслетам.
Монтажные пропуска для застройщиков будут выдаваться в Офисе КВЦ "Сокольники" в павильоне 4 (административный вход) с 09.00 до 18.00 в дни монтажа.
Выдача браслетов участникам будет происходить на стойке дирекции выставки с 22 октября по 26 октября 2017 года с 09.00 до 19.00. Браслет участника необходимо постоянно иметь при себе.
ЗАСТРОЙКА
Экспонентам, заказывающим подключение электричества к стенду, необходимо направить в дирекцию выставки Заявку (Форма № 3). Напоминаем Вам, что на заказ, сделанный начиная с 26 октября 2017 г. начисляется наценка за срочность в размере 100 % от стоимости заказа.
Подвод трёхфазного тока будет осуществляться только при наличии у экспонента электрощита и кабеля длиной не менее 30 м соответствующего сечения.
При отсутствии кабеля и электрощита экспонент может заказать их по Форме № 3.
Подключение электрооборудования экспонента к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления, изоляции подключаемой электрической схемы и представления необходимых документов.
Работы по подключению и наладке электрооборудования производятся экспонентами самостоятельно.
Для экспонентов выставки, застраивающих стенд самостоятельно (эксклюзив) необходимо до 10 октября 2017 г. заключить Договор на аккредитацию.
Компании, не прошедшие аккредитацию, к монтажу стендов допущены не будут.
Экспонентам, заказавшим оборудованную выставочную площадь, необходимо до 10 октября 2017 года согласовать стенд и надписи на фризе с дирекцией выставки (Новик Владимир, 8-916-002-90-27, novic_vp@sokolniki.com)
Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкций должны остаться после выставки в неповреждённом виде и быть очищены от остатков скотча и т.п.
Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, сверление отверстий, прикрепление рекламных и др. материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т.п. Стоимость повреждённых элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с экспонента.
ВНИМАНИЕ! В случае, если Экспонент не представил в указанный срок План застройки стенда, Организатор оставляет за собой право застраивать стенд по стандартному образцу. Планировка застройки осуществляется за счет Экспонента в размере 60 % от стоимости оборудования на день оплаты.
ВНИМАНИЕ! Во время монтажа электричество на стенды предоставляется:
- на самостоятельные стенды: при оплате подключения электричества, индивидуально, но не ранее 9.00 24 октября 2017 года;
В остальных случаях, монтажное электричество предоставляется от электрощитов розетками бытового назначения (220 В) при наличии своего удлинителя.
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ЗАЕЗДЕ
До заезда на выставку экспоненты оформляют письмо на ввоз/вывоз экспонатов в 3-х экземплярах (форма № 6.1 прилагается) с печатью и подписью директора своей компании.
В письме указывается то оборудование и экспонаты, которое вы ввозите и будете вывозить, включая мебель, витрины, компьютеры, рекламную продукцию и т.д.
ПОРЯДОК ЗАЕЗДА
Заезд машин с экспонатами производится через 3-й Лучевой просек под указатель «Завоз экспонатов». В дни заезда проезд всех машин под указатель «Завоз экспонатов» через 3-й Лучевой просек производится бесплатно при наличии формы № 6.1 с вашей подписью и печатью (оригиналы). Вы проезжаете до монтажных ворот павильона № 4.1 (см. схему), отдаёте в дирекцию письмо на ввоз-вывоз оборудования (форма № 6.1) – 3 экземпляра с печатью и подписью директора вашей компании. В дирекции, при отсутствии задолженности по оплате, Вам необходимо поставить на данное письмо штамп «Ввоз разрешён»,который позволяет вам внести оборудование в павильон. После окончания работы выставки вам необходимо в дирекции поставить на письме на ввоз-вывоз оборудования штамп «Вывоз разрешён», и предъявить его охране павильона при выезде. Штампы «Ввоз разрешён» и «Вывоз разрешён» ставятся дирекцией при отсутствии задолженности службам КВЦ «Сокольники»!
В период монтажа-демонтажа (см. выше) въезд на автомобиле на территорию парка осуществляется при предъявлении письма (форма № 6.1), в период работы выставки (см. выше) въезд на территорию парка осуществляется при предъявлении браслета участника.
Стоянка автомобилей после разгрузки в районе монтажных ворот строго запрещена!
Во время завоза экспонатов вся упаковка/тара должна быть вывезена с территории выставки в день заезда во избежание конфликтов с пожарной службой. Также хранение тары может быть заказано и оплачено вами в КВЦ «Сокольники».
УБОРКА
Во время работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведённых мест.
Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим экспонентом. Вы можете заказать уборку у организатора выставки (форма № 7).
Ежедневно по окончании работы выставки в 19.00 весь мусор со стендов, помещённый в корзины, необходимо выставлять в проход между выставочными стендами.
ОХРАНА
Во время монтажа выставки павильоны берутся под охрану:
с 21.00 до 09.00 22-25 октября 2017 г.;
с 22.00 25 октября до 08.00 26 октября 2017 г.;
с 19.30 26 октября до 09.00 29 октября 2017 г.
с 22.00 29 октября до 08.00 30 октября 2017 г.
В целях обеспечения сохранности ваших экспонатов каждая компания назначает ответственного за стенд сотрудника, который обязан присутствовать на своем стенде:
· в дни монтажа 22-26 октября 2017 г. с 09.00 до 21.00;
· 29 октября 2017 г. с 09.00 до 22.00
· во время работы выставки с 26 октября по 29 октября с 09.00 до 19.30
· Во время демонтажа выставки: 29 октября 2017 г. с 18.00 до 22.00;
· 30 октября 2017 г. с 08.00 до 16.00
Организатор выставки не несёт ответственности за сохранность ваших экспонатов!
Индивидуальную охрану стенда вы можете заказать по форме № 7.
ДЕМОНТАЖ
Демонтаж Выставки Эквирос будет происходить в следующие сроки:
29 октября 2017 г. с 18.00 до 22.00 (выезд экспонентов со стандартных стендов);
30 октября 2017 г. с 08.00 до 16.00 (выезд всех экспонентов).
Работающие на монтаже/демонтаже экспоненты обязаны находиться только на своем рабочем стенде во избежание причинения ущерба стендам других экспонентов и хищений чужого имущества. Все экспоненты обязуются соблюдать порядок и требования при проведении работ в павильоне.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ РЕКЛАМНЫХ АКЦИЙ
Любая демонстрация или действия, затрудняющие движение посетителей в проходах или мешающие доступу к близлежащим выставочным стендам, будут остановлены. Для удобства посетителей экспоненты должны обеспечить пространство для рекламных акций на территории своего стенда.
Распространение рекламы других выставочных мероприятий, а так же рекламных материалов организаций, фирм, компаний, не принимающих непосредственное участие в выставке, на всей территории выставки КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено.
В случае нарушения данного пункта Организатор оставляет за собой право применить санкции к Экспоненту вплоть до закрытия выставочного стенда без компенсации и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.