ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ГИА – Государственная итоговая аттестация
ГЭК – Государственная экзаменационная комиссия
ВКР – Выпускная квалификационная работа
ПМ – Профессиональный модуль
УМК – Учебно-методический комплекс
ВВЕДЕНИЕ
Методические рекомендации по подготовке Выпускной квалификационной работы являются частью учебно-методического комплекса по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Методические рекомендации предназначены для студентов специальности по 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение выполнению ВКР базовой подготовки.
В методических рекомендациях изложены требования, предъявляемые к ВКР, направленные на выявление готовности к профессиональной деятельности выпускников специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Методические рекомендации составлены в соответствии с требованиями ФГОС СПО.
Методические рекомендации адресованы студентам очной и заочной формы обучения.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Государственная итоговая аттестация (ГИА) включает подготовку и защиту выпускной квалификационной работы. Обязательное требование – соответствие тематики выпускной квалификационной работы содержанию одного или нескольких профессиональных модулей (ПМ):
- ПМ.01.Документационное обеспечение управления и функционирования предприятия;
- ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
Требования к содержанию, объему и структуре выпускной квалификационной работы определены на основании действующего Положения «О выпускной квалификационной работе», а также ФГОС СПО по данному направлению подготовки в части требований к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы СПО. Выполнение ВКР является завершающим этапом подготовки специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.
Важнейшие критерии состоятельности выпускной работы: профессионализм (овладение как теоретическими знаниями, так и профессиональными практическими навыками работы), самостоятельность и творческий подход. Объектом изучения при написании ВКР могут служить предприятия, организации, учреждения любой сферы деятельности, в которых осуществляется документационное обеспечение управления и архивное хранение документов. Предметом изучения при написании ВКР могут являться любые значимые аспекты профессиональной деятельности в соответствии с выбранной студентом темой работы. Выпускная работа выполняется на основе собранного студентом теоретического и практического материала и представляет собой самостоятельно проводимое исследование, какой либо конкретной проблемы, связанной с видами деятельности по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение, представляющей интерес для конкретного предприятия, организации, учреждения. ВКР должна быть написана грамотно четким, ясным, литературным (техническим, юридическим) языком. Изложение материала должно удовлетворять основным логическим требованиям определенности, последовательности, доказательности. Выводы и предложения должны быть четко сформулированы и обоснованы. Содержание ВКР должно соответствовать утвержденной тематике и основываться на материалах, самостоятельно собранных студентом во время прохождения производственной (преддипломной) практики. Содержание ВКР должно отразить:
- демонстрировать уровень сформированности общих и профессиональных компетенций;
- уровень общетеоретической и специальной профессиональной подготовки студента;
- понимание им сущности и практической значимости предмета исследования;
- знание источников информации и навыки работы с ними;
- умение систематизировать и анализировать соответствующие материалы;
- умение производить необходимые расчеты, обосновывать выводы и предложения, прогнозировать и оценивать предполагаемый эффект от их реализации;
- навыки применения студентом полученных знаний в работе над исследуемым материалом и разрабатываемым проектом и в оформлении результатов исследований;
- практическая значимость работы (для дипломного проекта).
По выбранной теме ВКР студент совместно с руководителем разрабатывает план выполнения работы. Изучение литературы, сбор фактического материала, анализ, прогноз, разработка проекта, написание текста и оформление работы осуществляются студентом самостоятельно при консультативной поддержке и контроле со стороны руководителя ВКР. Структура выпускной работы должна соответствовать ее теме и обеспечивать разностороннее исследование предмета изучения. Оформление ВКР должно осуществляться в соответствии с изложенными в настоящих методических рекомендациях требованиями. К выпускной работе обязательно прикладывается отзыв руководителя ВКР. Выпускная работа подлежит обязательному внешнему рецензированию. Выполнение ВКР должно идти строго в соответствии с Графиком выполнения ВКР, который является составной частью листа задания. При выполнении ВКР, руководитель или консультант ставят дату того дня, когда был выполнен пункт графика и свою подпись.
СТРУКТУРА ВКР
Структура ВКР должна соответствовать требованиям Положения «О выпускной квалификационной работе».Выпускная квалификационная работа может выполняться в виде дипломной работы.
Дипломная работа - выполняется студентами, проходившими обучение по естественно-научным, гуманитарным, экономическим и творческим специальностям. В дипломной работе проводится исследование существующих методов или объектов с должной детализацией. Дипломная работа является определенным срезом знаний, которые получил студент в ходе своего обучения, может ли студент применять полученные теоретические знания на практике. Дипломная работа обязательно должна содержать теоретическую и исследовательскую части.
Структурные элементы ВКР:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- список сокращений (при необходимости);
- введение, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируется цель и решаемые задачи;
- Основная часть (подробно рассматривается в разделе 4);
- заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей использования материалов работы;
- список источников и литературы;
- приложения.
Во введении необходимо обосновать актуальность и практическую значимость выбранной темы, сформулировать цель и задачи, объект и предмет ВКР, круг рассматриваемых проблем. Объем введения должен быть в пределах 4 - 5 страниц.
Основная часть ВКР включает главы (параграфы, разделы) в соответствии с логической структурой изложения. Название главы не должно дублировать название темы, а название параграфов – название глав. Формулировки должны быть лаконичными и отражать суть главы (параграфа).
Основная часть ВКР должна содержать, как правило, две главы.
Первая глава посвящается теоретическим аспектам изучаемого объекта и предмета ВКР. В ней содержится обзор используемых источников информации, нормативной базы по теме ВКР. В этой главе могут найти место статистические данные, построенные в таблицы и графики.
Вторая глава посвящается анализу практического материала, полученного во время производственной (преддипломной) практики. В этой главе содержится:
- анализ конкретного материала по избранной теме;
- описание выявленных проблем и тенденций развития объекта и предмета изучения на основе анализа конкретного материала по избранной теме;
- описание способов решения выявленных проблем.
В ходе анализа могут использоваться аналитические таблицы, расчеты, формулы, схемы, диаграммы и графики.
Завершающей частью ВКР является заключение, которое содержит выводы и предложения с их кратким обоснованием в соответствии с поставленной целью и задачами, раскрывает значимость полученных результатов. Заключение не должно составлять более 5 страниц текста. Заключение лежит в основе доклада обучающегося на защите.
Список использованных источников отражает перечень источников, которые использовались при написании ВКР.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВКР