Лабораторная работа № 2
Порядок работы:
1. Вызовите программу Access либо из Главного меню, либо с Рабочего стола.
2. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенных ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.
Перед созданием Схемы данных, проверить, чтобы все таблицы были закрыты.
Выполнить команды: лента Работа с базами данных – пиктограмма Схема данных
3. Откроется окно Схемы данных. В пустом поле нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Добавить таблицу.
4.
4.1. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Сотрудники и щелкните по кнопке Добавить. Аналогичные действия проделайте с таблицами ОК, Бухгалтерия и Отделы.
4.2. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.
4.3. Поставьте мышку на имя поля Должность таблицы ОК и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ее на поле Должность таблицы Сотрудники. Появится окно Связи, в котором включите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.
4.4. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь Один-ко-многим.
4.5. Аналогичным образом свяжите поля Разряд таблиц Бухгалтерия и Сотрудники и поля КодОтдела таблиц Отделы и Сотрудники.
4.6. Закройте окно Схема данных, сохранив изменения.
5. Для редактирования данных откройте таблицу Сотрудники в режиме Таблица.
5.1. Добавьте не менее 2 записей.
5.2. Повысьте в должности одного техника до инженера, а инженера – до ст. инженера.
5.3. Переведите сотрудника из лаборатории в конструкторский отдел.
6. Создайте таблицу ЛичноеДело в соответствии с рисунком.
|
6.1. Выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой.
6.2. На ленте выберите вкладку Создание и Конструктор.
6.3. Создайте таблицу.
6.4. Поле КодСотрудника сделайте ключевым, для чего поставьте курсор в это поле и щелкните правой клавишей мыши.
6.5. Сохраните таблицу с именем ЛичноеДело.
6.6. Заполните таблицу ЛичноеДело. Количество записей должно быть таким, как в таблице Сотрудники.
7. Измените схему данных.
7.1. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктор
7.2. Для того, чтобы вставить Поле в нужное место таблицы, Необходимо выбрать Поле, перед которым задается новое поле И нажать кнопку - Вставить Строки.
7.3. Задайте имя нового поля КодСотрудника. Сделайте тип данных поля КодСотрудника – счетчик, а само поле ключевым.
7.4. Закройте таблицу Сотрудники, сохранив изменения.
7.5. Щелкните по кнопке Схема данных на ленте на вкладке Работа с базами данных.
7.6. Вызовите окно Добавление таблицы с помощью контекстного меню,выделите новую таблицу ЛичноеДело и щелкните по кнопке Добавить и кнопке Закрыть.
7.7. Поставьте мышку на имя поля КодСотрудника и перетащите ее на поле КодСотрудника таблицы Сотрудники.
7.8. В появившемся диалоговом окне Связи включите флажок Обеспечение целостности данных.
7.9. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь "один-к-одному".
7.10. Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Свернуть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.
8. Создайте форму для ввода данных.
8.1. Выполните команду лента Создание, разверните список пиктограммы Другие формы и выберите Мастер форм.
8.2. Выберите таблицу Сотрудники В открывшемся окне диалога выберите таблицу Сотрудники, а затем все поля, которые будут присутствовать в форме. Все поля выбираются двойной стрелкой. 
. Затем повторите эти действия, выбрав таблицуЛичноеДело, выберите все поля, кроме КодСотрудника, отдельные поля выбираются одинарной стрелкой.
8.3. Щелкните по кнопке Далее.
8.4. Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбранный по умолчанию. Щелкните по кнопке Далее.
8.5. Выберите требуемый стиль (например, Access2007). Щелкните по кнопке Далее.
Задайте имя формы - Ввод данных. Щелкните по кнопке Готово.
В окне БД отобразится созданная форма, а слева появится ее название.
По низу окна БД есть переключатели, при помощи которых можно просмотреть все записи таблицы. Чтобы добавлять записи в таблицу через форму необходимо перейти к пустой записи в конце (то есть все записи надо перелистать).
9. Используя форму Ввод данных, добавьте не менее 3-х записей.