3.1 Материальная помощь обучающимся назначается приказом ректора ТулГУ на основании личного заявления обратившегося, копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации и прилагаемых к заявлению документов, перечень которых устанавливается настоящим положением и (или) решением стипендиальной комиссии университета.
3.2 В заявлении указывается должность, фамилия, инициалы лица, на чьё имя подаётся заявление (ректор, директор колледжа (для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования), директор института (для студентов, обучающихся по программам бакалавриата или специалитета), начальник управления подготовки кадров высшей квалификации (для студентов, обучающихся по программам магистратуры, аспирантов, ординаторов)), учебная группа, фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за оказанием помощи, причина обращения, виза ходатайства представителя профсоюзной организации студентов и аспирантов ТулГУ (представителя профсоюзной организации обучающихся структурного подразделения) и представителя совета обучающихся ТулГУ (представителя совета обучающихся структурного подразделения).
3.3 Единовременная материальная помощь может быть оказана обучающемуся не чаще одного раза в три месяца (квартал). В экстренных случаях (смерть близкого родственника, неотложное лечение, утрата имущества в результате форс-мажорных обстоятельств) по решению стипендиальной комиссии материальная помощь может быть оказана чаще.
3.4 К заявлению прилагаются следующие документы:
3.4.1 в случае, предусмотренном пунктом 2.2.1 настоящего положения:
- копия справки медико-социальной экспертизы;
3.4.2 в случае, предусмотренном пунктом 2.2.2 настоящего положения:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
3.4.3 в случае, предусмотренном пунктом 2.2.3 настоящего положения:
- документ, подтверждающий назначение государственной социальной помощи, выданный органом социальной защиты населения;
3.4.4 в случаях, предусмотренных пунктом 2.4.1 настоящего положения:
- копия свидетельства о смерти родственника;
- копии документов, подтверждающих родственные отношения с заявителем;
3.4.5 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.3 настоящего положения:
- копии медицинских справок;
- копии документов, подтверждающих расходы заявителя на оплату лекарственных средств, операций, диагностических обследований и т.п. (по направлению врача);
3.4.6 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.4 настоящего положения:
- копия свидетельства о заключении брака;
3.4.7 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.5 настоящего положения:
- копии документов из правоохранительных органов, МЧС, иных органов, подтверждающих факт утраты личного имущества;
3.4.8 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.6 настоящего положения:
- копии соответствующих проездных документов;
3.4.9 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.7 настоящего положения:
- копии документов, подтверждающие факт отнесения заявителя к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя;
3.4.10 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.8 настоящего положения:
- копия справки медико-социальной экспертизы;
3.4.11 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.9 настоящего положения:
- копия удостоверения ветерана (участника) боевых действий, либо копия справки командира воинской части;
3.4.12 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.10 настоящего положения:
- копия свидетельства о рождении;
- копия(и) пенсионного(ых) удостоверения(й);
- справка о составе семьи;
3.4.13 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.11 настоящего положения:
- справка о составе семьи;
- копии документов, подтверждающих, что воспитание детей или ребёнка в семье заявителя осуществляется одним из родителей;
3.4.14 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.12 настоящего положения:
- справка о составе семьи;
- копии документов, подтверждающих присвоение статуса многодетной семьи;
3.4.15 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.13 настоящего положения:
- справка о составе семьи;
- копия справки(ок) медико-социальной экспертизы родителя(ей)-инвалида(ов);
- копии документов, подтверждающих расходы на оплату лекарственных средств, операций, диагностических обследований и т.п. (по направлению врача);
3.4.16 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.14 настоящего положения:
- справка о составе семьи;
- копии документов, подтверждающих отсутствие одного из родителей;
3.4.17 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.15 настоящего положения:
- справка о составе семьи;
- копии соответствующих медицинских документов;
- копии документов, подтверждающих расходы на оплату лекарственных средств, операций, диагностических обследований и т.п. (по направлению врача);
- справки на каждого члена семьи о доходах за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу обращения за оказанием материальной помощи;
3.4.18 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.16 настоящего положения:
- справка о постановке на учет по беременности;
3.4.19 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.17 настоящего положения:
- копия медицинской справки;
- копии документов, подтверждающих факт прохождения санаторно-курортного лечения;
3.4.20 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.18 настоящего положения:
- справка о составе семьи;
- справки на каждого члена семьи о доходах за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу обращения за оказанием материальной помощи;
3.4.21 в случае, предусмотренном пунктом 2.4.19 настоящего положения:
- иные документы, подтверждающие нуждаемость обучающегося.
3.5 Заявление на материальную помощь подается на рассмотрение в стипендиальную комиссию университета (колледжа, института, управления подготовки кадров высшей квалификации).
3.6 Заявление рассматривается в течение 30 дней со дня обращения. В ряде случаев заявление может быть рассмотрено в более поздний срок, но не более трех месяцев со дня подачи заявления. В случае отсутствия в приложенных к заявлению документах сведений, подтверждающих критерий нуждаемости, установленный настоящим положением, стипендиальная комиссия имеет право запросить дополнительные документы.
3.7 Не допускается одновременное назначение нуждающемуся обучающемуся двух и более материальных помощей в течение одного месяца (за исключением обучающихся, являющихся инвалидами I группы, а также случаев, предусмотренных пунктами 2.4.1, 2.4.3, 2.4.5 настоящего положения).
3.8 Не допускается назначение обучающемуся единовременной материальной помощи в случае, если средний размер всех видов стипендий и иных выплат обучающемуся, подавшему заявление, за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу обращения за оказанием материальной помощи, превышает величину прожиточного минимума более чем в 2 раза (за исключением обучающихся, являющихся инвалидами I группы, а также случая, предусмотренного пунктом 2.4.1 настоящего положения).
3.9 Не допускается назначение студенту ежемесячной материальной помощи по основанию, предусмотренному пунктом 2.2.3, или единовременной материальной помощи по основанию, предусмотренному пунктом 2.4.18 настоящего положения, в случае, если размер всех видов выплат студенту, подавшему заявление, за месяц, предшествующий месяцу обращения за оказанием материальной помощи, превышает величину прожиточного минимума.
3.10 Ежемесячная материальная помощь предоставляется каждый месяц в течение текущего полугодия. Данная выплата назначается с 1-го числа месяца, в котором было подано заявление, и прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ ректора об отчислении обучающегося или окончания им учебы в университете, было подано заявление обучающегося на отказ от получения ежемесячной материальной помощи, а также при прекращении действия основания, по которому ежемесячная материальная помощь была назначена.
3.11 В случае удовлетворения заявления материальная помощь перечисляется на лицевой счет или получается в кассе университета лично заявителем при наличии общегражданского паспорта и студенческого билета или удостоверения аспиранта, ординатора.