Основными стилевыми чертами официально-деловой речи являются
- предельная точность изложения,
- объективность, неличный характер изложения,
- официальность, нейтральный тон изложения,
- стандартизованность,
- краткость, лаконичность изложения.
Точность в официально-деловом стиле играет особую роль, т.к. в официальных документах обязательна однозначность выражения. Чёткость формулировок, строгая нормализация и стандартизация необходимы в деловом документе. Официально-деловая речь характеризуется частой повторяемостью, единообразием речевых средств, поэтому в ней возникают языковые штампы. Они вызваны тем, что тематика деловой речи строго ограниченна, ситуации её применения сравнительно немногочисленны. Однотипные факты оформляются документами определённого вида, однородными по наименованию, форме и содержанию. Примерами канцелярских штампов являются выражения типа во исполнение приказа, в целях улучшения, за истекший год, довести до сведения – стереотипные, шаблонные, однако уместные в деловом документе, в типовых официально-деловых текстах. Штамп в деловом документе помогает конкретнее, лаконичнее выразить мысль. Следовательно, то, что принято называть канцелярским штампом, есть вполне оправданная и необходимая примета официально-делового функционального стиля.
Лексические, морфологические и синтаксические особенности официально-деловой речи определяются основными чертами официально-делового стиля. Для лексики официально-делового стиля характерно использование профессиональной терминологии (иск, кодекс, дееспособность), употребление устойчивых словосочетаний, стандартных оборотов (подлежит удовлетворению, во избежание, налагать взыскание, прийти к соглашению, уголовное дело, прокурорский надзор, следственные органы), отсутствие слов с эмоционально-экспрессивной окраской, употребление слов только в прямом значении. Для официально-делового стиля характерно употребление отглагольных существительных (несоблюдение, выполнение), глаголов в повелительном наклонении и форме инфинитива: Суд должен был оставить заявление без рассмотрения и разъяснить право предъявить иск на общих основаниях. Эта языковая особенность связана с характером предписания и долженствования официально-делового стиля. Для деловой речи характерно также употребление сложных предлогов (в силу, в целях, в отношении). В официально-деловом стиле часто употребляются причастные и деепричастные обороты, сложные предложения. Для синтаксиса делового стиля характерен также прямой порядок слов в предложении, что вызвано требованием логичности, последовательности, точности изложения мысли в деловых текстах.
Основными функциями официально-делового стиля являются:
- выражение волевых предписаний государства, органа, уполномоченного лица,
- передача данных предписаний гражданам и учреждениям,
- регулирование отношений между людьми.
Поскольку цель процессуальных актов – устанавливать (констатировать) какие-либо факты, явления, то основным видом изложения в них является констатация. Однако в протоколах осмотра места происшествия, освидетельствования, осмотра трупа, в ориентировках отмечаются элементы описания, в протоколах допроса – элементы повествования.
Практические задания по теме:
Упражнение 1. Приведенные ниже тексты принадлежат к разным функциональным стилям. Сравните их лексико-фразеологический состав и грамматический строй и сделайте вывод о функционально-стилевой принадлежности каждого текста.
I Научный
Гроза - атмосферное явление, заключающееся в электрических разрядах между так называемыми кучево-дождевыми (грозовыми) облаками или между облаками и земной поверхностью, а также находящимися над ней предметами. Эти разряды - молнии - сопровождаются осадками в виде ливня, иногда с градом и сильным ветром (иногда до шквала). Гроза наблюдается в жаркую погоду при бурной конденсации водяного пара над перегретой сушей, а также в холодных воздушных массах, движущихся на более теплую подстилающую поверхность.
II Художественный
Как передает наш корреспондент, вчера над центральными районами Пензенской области прошла небывалой силы гроза. В ряде мест были повалены телеграфные столбы, порваны провода, с корнем вырваны столетние деревья. В двух деревнях возникли пожары в результате удара молнии. К этому прибавилось еще одно стихийное бедствие: ливневый дождь вызвал сильное наводнение. Нанесен значительный ущерб сельскому хозяйству. Временно было прервано железнодорожное и автомобильное сообщение между соседними районами.
III Публицистический стиль речи. Примеры
№1 Ученым лаборатории Х удалось совершить нечто! После долгих стараний они все-таки вывели животное, которое сочетает в себе черты внешности и характера как кошки, так и собаки. Этот зверь одновременно верный и своенравный. Он способен защитить своего хозяина, но сделает это не открыто, а хитро, выждав нужный момент. С полной уверенностью можно сказать, что такие животные станут самыми лучшими друзьями в каждой семье.
№ 2 В лаборатории Х был зафиксирован акт жестокости по отношению к животным. Группа биологов в течение нескольких месяцев проводила изнурительные эксперименты над живыми котами и собаками, в результате чего родился мутант, ранее не виданный миром. Сложно понять, что будет на уме у такого животного, возможно, с его помощью так называемые «ученые» постараются захватить власть в государстве!