ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста-эксперта Отдела установления пенсий № 2
Управления установления пенсий
Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю
Говорушкиной Анастасии Васильевны
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 28 октября 2015 г. N 785н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организации назначения и выплаты пенсии» (код трудовой функции В/01.7, В/02.7, В/03.7), Приказа Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 148н «Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, Регламента по установлению и выплате пенсий территориальными органами ПФР, утверждённого постановлением Правления ПФР от 11.04.2011 №142п.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта отдела установления пенсий №2.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист - эксперт отдела установления пенсии №2 Управления установления пенсий (далее Отдел) Государственного учреждения — Отделения Пенсионного фонда в Российской Федерации по Красноярскому краю (далее — Отделение ПФР) организует и непосредственно осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией.
1.2 Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела установления пенсий №2.
1.3 Должность ведущего специалиста- эксперта Отдела входит в штатное расписание Отделения ПФР и предусматривает осуществление функций по реализации направлений деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации, подверженных коррупционным рискам.
1.4 В своей деятельности ведущий специалист — эксперт Отделаруководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации федеральными конституционными законами, федеральными законами, Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации (России), утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 № 2122-1, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами ПФР, актами Отделения ПФР, Положением об отделе установления пенсии №2, а также настоящей инструкцией.
1.5 Ведущий специалист — эксперт Отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего Отделения ПФР.
1.6. В своей работе ведущий специалист - эксперт отдела использует программно-технические комплексы и другие программные средства, использование которых разрешено Пенсионным фондом Российской Федерации.
1.7. Исключительные права на все произведения (служебные произведения/ программы ПЭВМ), созданные в период трудовой деятельности специалиста учета и хранения выплатных дел, переходят Отделению.
II. ЗАДАЧИ
Основными задачами ведущего специалиста-эксперта Отдела являются:
2.1. Основными задачами является своевременная и качественная реализация нормативных актов, регулирующих пенсионные правоотношения.
2.2. Своевременное и правильное установление страховых и государственных пенсий по старости (в т.ч. переводы на пенсию по старости) и иные социальные выплаты, отнесенных к компетенции ПФР (далее – пенсий и социальных выплат).
2.3. Проведение массовых операций по пенсионному обеспечению (корректировки, перерасчеты), входящие в компетенцию Управления.
2.4. Проведения тематических проверок, отработки контролей и выборок выплатных дел граждан по специализации Отдела.
2.5.Обеспечение выполнения контрольных показателей, установленных в соответствии с приказом Отделения.
2.6. Осуществление массово-разъяснительной работы по вопросам пенсионного законодательства.
2.7. Организация, обеспечение и контроль за соблюдением конфиденциальности информации.
2.8. Проведения инвентаризации выплатных дел граждан.
2.9. Обеспечение работниками недопущения, ограничения, устранения конкуренции в целях соблюдения требований антимонопольного законодательства.
2.10. Соблюдение конфиденциальной информации.
2.11. Обеспечение соблюдения работниками запретов, ограничений и требований, установленных законодательством Российской Федерации в сфере противодействия коррупции.
III. ФУНКЦИИ
3.Ведущий специалист — эксперт отдела обеспечивает возложенные не него задачи и осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществление работы по своевременному и правильному установлению (отказе в установлении) страховых и государственных пенсий по старости (в т.ч. переводы на пенсию по старости), иных социальных выплат, проведения массовых операций по пенсионному обеспечению (корректировки, перерасчеты), входящих в компетенцию Управления, в соответствии с установленной технологией работы.
3.2 Проводит проверку полноты и достоверности сведений, изложенных в поступившем заявлении и документах, находящихся в электронном выплатном деле, сформированном, в том числе, в рамках заблаговременной работы с лицами, выходящими на пенсию, проверку соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета.
3.3. Направляет запросы, в том числе межведомственные, о представлении сведений (документов), необходимых для назначения пенсии, в государственные органы, органы местного самоуправления и подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых находятся необходимые сведения (документы), в организации, расположенные на территории иностранного государства.
3.4. Получает сведения из федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр инвалидов», подсистемы персонифицированного учета и др.
3.5. Осуществляет оценку прав граждан на пенсионное (социальное) обеспечение, определение срока назначения пенсии, расчет размера пенсии, выбор наиболее выгодного для гражданина вида пенсии, варианта расчета размера пенсии.
3.6. Определяет необходимость проведения проверки сведений (документов), необходимых для установления (выплаты) пенсий.
3.7. Оказывает содействие гражданам в истребовании сведений (документов) о стаже, в том числе иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработной плате, иных обстоятельствах, учитываемых при установлении пенсии, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, из архивных организаций и других учреждений, располагающих необходимыми сведениями, путем направления соответствующих запросов, в том числе в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации, располагающей необходимыми сведениями, в организации, расположенные на территории иностранного государства.
3.8. Осуществляет контроль сроков представления недостающих документов.
3.9. Осуществляет подготовку проектов решений (распоряжений) об установлении (отказе в установлении) пенсий и иных социальных выплат, на основании выписки, сформированной из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, и сведений, поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия, а также из федеральных государственных информационных систем, в том числе:
о назначении (об отказе в назначении) пенсий (переводе с одной пенсии на другую) и иных социальных выплат, а также восстановлении их выплаты;
о перерасчете размера пенсий и иных социальных выплат;
об установлении (об отказе в установлении) периодов работы на основании свидетельских показаний;
об установлении (об отказе в установлении) периода ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
о проведении проверки документов (сведений), необходимых для установления пенсии и иных социальных выплат;
о приостановлении (восстановлении) срока рассмотрения заявления об установлении пенсии.
3.10. Дополняет электронное выплатное дело поступившими сведениями (документами).
3.11. Осуществляет тематические проверки выплатных дел граждан и выполнение регламентных работ при отработке контролей и выборок выплатных дел граждан по специализации Отдела, утвержденных распорядительными документами Отделения ПФР.
3.12. Проводит инвентаризацию выплатных дел граждан.
3.13. Осуществляет подготовку ответов, формирование и предоставление отчетности и другой информации, относящейся к компетенции Отдела, по запросам Отделения ПФР, территориальных органов ПФ РФ, государственных (муниципальных) органов и других сторонних организаций.
3.14. Осуществляет взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями по обмену информацией и получению сведений, необходимых для установления пенсий и иных социальных выплат.
3.15. Исполняет требования и мероприятия по защите информации при работе с документированной информацией конфиденциального характера на бумажных носителях и информационными ресурсами автоматизированной информационной системы.
3.16. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, производственной дисциплины, требований инструкций по охране труда и противопожарной безопасности.
3.17. Соблюдает обязанности, запреты, ограничения и требования, установленные законодательством Российской Федерации в сфере противодействия коррупции и защиты конкуренции.
3.18. Осуществляет работу в условиях чрезвычайных ситуаций.
3.19. Выполняет все другие поручения начальника Управления и начальника Отдела, входящие в компетенцию Отдела.
3.20. На период отсутствия (ежегодный отпуск, болезнь и др.) ведущего специалиста-эксперта его обязанности исполняет другой ведущий специалист-эксперт Отдела.
3.21. Исполняет требования и мероприятия по защите информации при работе с документами и информацией конфиденциального характера.
IV. ПРАВА
Ведущий специалист-эксперт отдела имеет право:
4.1. Пользоваться всеми правами, предусмотренными действующим трудовым законодательством.
4.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением настоящей должностной инструкции.
4.4. Повышать уровень профессиональной квалификации.
4.5. Знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщать к личному делу свои объяснения.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий специалист-эксперт отдела в установленном порядке несёт ответственность за:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. За несоблюдение требований законодательных актов и нормативных документов по защите информации.
5.3. За разглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными в процессе работы.
5.4. За несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
5.5. За самостоятельную установку и использование нелицензионного программного обеспечения.
5.6. В соответствии с законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка к ведущему специалисту-эксперту Отделаможет быть применена дисциплинарная ответственность.
5.7. За разглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными в процессе работы.
5.8. Работник несет ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом от 25 декабря 2008 года 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации о противодействии коррупции.