ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста – эксперта отдела взаимодействия
со страхователями № ___Управления персонифицированного учета
Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю
______________________________________________
I. Общие положения
Ведущий специалист – эксперт отдела взаимодействия со страхователями № ____ (далее – Отдел) Управления персонифицированного учета (далее – Управление) Государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю (далее – ОПФР по Красноярскому краю):
1.1. Организует и непосредственно осуществляет работу по Положению об Отделе и по должностной инструкции.
1.2.Назначается и освобождается от должности приказом управляющего ОПФР по Красноярскому краю по представлению начальника отдела ОПУ и по согласованию курирующего заместителя управляющего ОПФР по Красноярскому краю.
1.3.Подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
1.4.В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации, Положением об ОПФР по Красноярскому краю, приказами и распоряжениями управляющего ОПФР по Красноярскому краю, Положением об Отделе, а также настоящей инструкцией.
1.5.Должность ведущего специалиста – эксперта Отдела входит в штатное расписание ОПФР по Красноярскому краю и предусматривает осуществление функций по реализации направлений деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации, подверженных коррупционным рискам.
1.6.Исключительные права на все произведения (служебные произведения, программы ПВЭМ), созданные в период трудовой деятельности, переходят ОПФР по Красноярскому краю.
II. Задачи работника
Основными задачами ведущего специалиста – экспертаОтдела являются:
2.1.Обеспечение реализации федеральных законов от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации (с изменениями и дополнениями), от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации»(в части вопросов индивидуального (персонифицированного) учета), от 03.07.2016№ 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, действующих Административных регламентов предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг по вопросам персонифицированного учета, других законодательных и нормативных правовых актов в части, касающейся вопросов обязательного пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета (далее по тексту персонифицированный учет).
2.2.Планирование, организация и координирование деятельности Клиентской службы (на правах группы), подведомственной Отделу по вопросам персонифицированного учета, согласно функциям, определяемым Положением об Отделе.
2.3.Осуществление информационно - разъяснительной работы с населением по вопросам действующего пенсионного законодательства.
2.4.Обеспечение работниками недопущения, ограничения, устранения конкуренции в целях соблюдения требований антимонопольного законодательства.
2.5.Обеспечение соблюдения работниками запретов, ограничений и требований, установленных законодательством Российской Федерации в сфере противодействия коррупции.
2.6.Организация, обеспечение и контроль исполнения правил внутреннего трудового распорядка, производственной дисциплины, требований инструкций по охране труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
2.7.Обеспечение функционального контроля за соблюдением утвержденных технологий ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также за выполнением распорядительных документов, определяющих деятельность Отдела в части обеспечения обязательного пенсионного страхования.
2.8.Исполнение мероприятий по защите информации в Отделе.
III. Функции работника
Ведущий специалист – эксперт Отдела в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Участвует в реализации положений Федеральных законов от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации (с изменениями и дополнениями), от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации» (в части вопросов индивидуального (персонифицированного) учета), от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,Кодекса Российской Федерацииобадминистративных правонарушениях, действующих Административных регламентов предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг по вопросам персонифицированного учета, других законодательных и нормативных правовых актов в части, касающейся вопросов обязательного пенсионного страхования и персонифицированного учета.
3.2.Участвует в организации сбора и обработкипредставляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сведений персонифицированного учета, проверки качества представленных страхователями индивидуальных сведений (входной контроль) и их достоверности;
3.3.Осуществляет прием, регистрацию и обработку расчетов (уточненных расчетов) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, взносам на дополнительное социальное обеспечение за периоды, истекшие до 01.01.2017, в том числе проведение камеральных проверок плательщиков страховых взносов (взносов на дополнительное социальное обеспечение) на основе расчетов (уточненных расчетов) за периоды до 01.01.2017;
3.4.Участвует в проведении документальных проверок по установлению соответствия сведений о периодах работы путем сопоставления представленных страхователем сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
3.5.Участвует в проведении работ, связанных с реализацией Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
3.6.Совместно со структурными подразделениями Управления участвует в развитии и совершенствовании технологии и программного обеспечения для ведения персонифицированного учета, выполнения процедур назначения и перерасчета, корректировки трудовых пенсий, по администрированию страховых взносов, осуществляет организационное, методическое и информационное взаимодействие со страхователями по выполнению федеральных законов.
3.7.Взаимодействует со страхователями по вопросам персонифицированного учета, включая организацию электронного документооборота.
3.8.Осуществляет анализ ошибок, допускаемых страхователями при формировании индивидуальных сведений, разработка соответствующих рекомендаций по их устранению.
3.9.Осуществляет подготовку и проведение совещаний, семинаров по вопросам персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами.
3.10.Участвует в обеспечении своевременного включения в соответствующий раздел индивидуального лицевого счета застрахованного (зарегистрированного) лица сведений персонифицированного учета.
3.11.Участвует в обеспечении включения в соответствующие индивидуальные лицевые счета сведений, представленных налоговыми органами и страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, а также надежное хранение этих сведений.
3.12.Взаимодействует со страхователями по вопросам регистрации (снятию с учета) страхователей, в том числе лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, зачисляемых в ПФР на выплату страховой пенсии, а также учет платежей.
3.13.Проводит мероприятия по списанию безнадежных к взысканию сумм недоимки по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР (взносам на дополнительное социальное обеспечение) и задолженности по начисленным пеням и штрафам по основаниям, возникшим до 01.01.2017, а так же в случае утраты на 01.01.2017 возможности взыскания недоимки по страховым взносам, задолженности по пеням и штрафам в связи с истечением установленного срока их взыскания.
3.14.Проводит мероприятия по передаче налоговым органам сведений о суммах недоимки, пеней и штрафов по страховым взносам, образовавшихся на 01.01.2017, а также доначисленных суммах страховых взносов, пеней и штрафов по результатам контрольных мероприятий, проведенных за отчетные (расчетные периоды), истекшие до 01.01.2017, а также решений о возврате излишне уплаченных(взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов, решений об уточнении реквизитов в платежных документах за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017.
3.15.Участвует в предоставлении государственных услуг, в том числе предоставления государственных услуг в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг, информационных систем ПФР.
3.16.Участвует в актуализации индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц (включая уточнение содержащихся в них сведений, в том числе адресную часть).
3.17.Участвует в актуализации информационных баз данных по всем категориям застрахованных (зарегистрированных лиц)лиц.
3.18.Участвует в реализации регламента работ по включению в индивидуальный лицевой счет иных (нестраховых) периодов деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж.
3.19.Осуществляет работу со списком экрана лиц, выходящих на пенсию в части дополнения ИЛС ЗЛ.
3.20.Участвует в рассмотрении в установленном порядке обращений работодателей, граждан, поступивших в Отдел, по вопросам персонифицированного учета.
3.21.Участвует в подготовке ответов по дополнению (уточнению) индивидуального лицевого счета застрахованного лица по запросам, поступившим из других районов (регионов).
3.22.Консультирует по вопросам обязательного пенсионного страхования с предоставлением выписки из индивидуального лицевого счета по запросу застрахованного (зарегистрированного) лица или при обращении застрахованного (зарегистрированного) лица в клиентскую службу.
3.23.Участвует в подготовке качественной и своевременной отчетности, статистических и аналитических материалов в ОПФР по Красноярскому краю.
3.24.Выполняет задания (поручения)начальника Отдела в рамках производственной необходимости, определяемые начальником Отдела.
3.25.Участвует в подготовке предложений по оснащению Отдела средствами вычислительной и оргтехники, другими техническими средствами и средствами коммуникаций, обеспечивающими выполнение работ по персонифицированному учету.
3.26.Участвует в развитии и совершенствовании технологии и программного обеспечения для ведения персонифицированного учета, выполнения процедур назначения и перерасчета пенсий, осуществляет организационное, методическое и информационное взаимодействие со страхователями совместно с подразделениями назначения и перерасчета пенсий, организации и учета процесса инвестирования, информационных технологий, по защите информации, ОПФР по Красноярскому краю.
3.27.Участвует в изучении и внедрении передовых форм и методов работы.
3.28.Исполняет требования и мероприятия по защите информации при работе с документами и информацией конфиденциального характера.
3.29.Исполняет правила внутреннего трудового распорядка, производственной дисциплины, требований инструкций по охране труда и противопожарной безопасности.
3.30.Выполняет иные виды работ (в рамках деятельности Отдела), возникающие в связи с производственной необходимостью, определяемые начальником Отдела.
3.31.Замещает работников Отдела на период их отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность) – по мере необходимости. Для исполнения замещения работников Отдела наделяется полномочиями в соответствующих программных комплексах.
3.32.Соблюдает обязанности, запреты и ограничения, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и принятые в соответствии с ними нормативных правовых акты Российской Федерации, акты ПФР.
IV. Права работника
Ведущий специалист – эксперт Отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству с предложениями по вопросам, входящим в его компетенцию, в т.ч. с предложениями по вопросам совершенствования технологии и программного обеспечения программно-технического комплекса подсистемы персонифицированного учета, совершенствования и развития системы персонифицированного учета.
4.2. Повышать уровень профессиональной квалификации.
4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством РФ, актами ПФР.
4.4. Знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщать к личному делу свои объяснения.
V. Ответственность работника
5.1.Ведущий специалист – эксперт Отдела в установленном порядке несет ответственность за:
5.1.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
5.1.2.Несоблюдение требований законодательных актов и нормативных документов по защите информации;
5.1.3.Разглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными в процессе работы;
5.1.4.Самостоятельную установку и использование нелицензионного программного обеспечения;
5.1.5.Несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
5.1.6.Отказ выполнять письменные и устные распоряжения начальника Отдела или лица, его замещающего.
5.1.7.Несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации о противодействии коррупции».
5.1.8.Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, производственной дисциплины, требований инструкций по охране труда и противопожарной безопасности.
5.2.В соответствии с законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка к главному специалисту – эксперту Отдела может быть применена дисциплинарная и материальная ответственность.