После первой встречи с заказчиком был детально изучен объект автоматизации, и все его сегодняшние проблемы, которые предстоит решить при помощи информационной системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Продовольственный магазин».
Описание выполненных работ
В силу проведенного обследования выяснилось необходимо установить на два уже имеющихся компьютера систему. На одном из компьютеров (главный компьютер) при помощи ИС и будет вестись учет движения товаров и денежных средств, полученных от их реализации. Специалист, которого назначат для работы в магазине, будет заносить данные о приходе товара на склад, о его расходе и перемещениях со склада в торговый зал магазина. В конце каждой недели он должен будет сформировать отчет об остатках товаров на складе и проверить соответствие данных в компьютере с наличием товаров на складе и в торговом зале. Он будет полностью нести ответственность за соответствие данных в компьютере с иными данными на складе. Второй компьютер будет установлен в торговом зале, продавцы-консультанты, могут сами списывать товар с базы, если этот товар находится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).
В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.
Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.
Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.
Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.
В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.
Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Продовольственный магазин».
Продовольственный магазин -> Применение ИС -> Склад ЭВМ -> Потребитель -> Финансовый отчет.
2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС
В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.
Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.
В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:
система легка в использовании
имеет дружелюбный пользовательский интерфейс
система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.
система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.
не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.
Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС
Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.
| Наименование работ | Сроки выполнения работ | Приблизительная стоимость работ. рубль. |
| Монтаж компьютерной сети | 3–7 дней | 1000–1550 |
| Покупка программного обеспечения «1С» | 2–7 дней | 2500–3000 |
| Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы | 7–15 дней | 980–1200 |
| Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист) | 40 дней | 1200–1500 |
| Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра) | 35 дней | 300–400 |
| Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы | 5 дней | 500–750 |
| Подготовка к введению системы в експлуатацию | 15 дней | 1000–1800 |
| 107–124 | 7480–10200 |
Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков составляет 10000 руб. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.
Техническое задание на создание ИС
Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602–89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».
Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.
Общие сведения
Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Продовольственный магазин».
Условное обозначение: АИС – «Продовольственный магазин».
Разработка ведется на основании договора между заказчиком (Виктором Ивановичем Ивановым директор «Продовольственного магазина») и разработчиком студентом (Телешин Т.И.)
Полное наименование предприятие «Продовольственный магазин».
Адрес: г.Курск, улица Лесная.
Расчетный счет: №53425333
.Разработчик: Телешин Т.И. студент техникум РОСТ
Адрес: г.Курск улица Маяковского №6.
Создание информационной системы ведется на основании договора между разработчиком и заказчиком.
Плановые сроки 1 месяц.
Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.
Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.