Для того чтобы отформатировать данные по любому формату, имеющемуся в Excel необходимо:
1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, подлежащих форматированию.
2. Выполнить команду Формат / Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
3. Выберите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек и установите тот тип формата, который вам нужен
Основные типы форматов
| Формат | Описание |
| Общий | Этот формат принят по умолчанию |
| Числовой | Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой |
| Денежный | После изображения числа может помещаться знак валюты |
| Финансовый | Отличается от денежного вынесением знака минус для отрицательных чисел в крайнюю левую позицию ячейки |
| Дата | Эта категория позволяет вывести дату по одному из пятнадцати форматов |
| Время | Эта категория позволяет вывести время по одному из восьми форматов |
| Процентный | Этот формат позволяет выводить число в виде процентов со знаком % и определять количество выводимых знаков после десятичной точки |
| Дробный | Дробный формат используется для представления чисел в виде смешанного числа |
| Экспоненциальный | В этом формате число представляется в виде mE±p, где m – мантисса числа, Е – символ, обозначающий основание десятичной ССЧ, p – порядок числа, например число 5,34´1025 записывается как 5.34Е+25 |
| Текстовый | Применение этого формата к числовому значению позволяет рассматривать его как текст |
| Дополнительный | Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами |
| Все форматы | Эта категория позволяет создавать пользовательские форматы |
Вычисления в электронных таблицах
Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций, операций сравнения, операций конкатенации. Формула, введённая в ячейку, должна начинаться со знака равенства.
Примеры формул
| Формула | Описание |
| =В1+В2 | Складывает содержимое ячеек В1 и В2 |
| =А1^(1/3) | Возводит в степень (1/3) содержимое ячейки А1 |
| =СУММ(А1:А5) | Возвращает сумму значений из диапазона А1:А5 |
При вводе в формулу ссылки на ячейку или диапазон ячеек можно не набирать эту ссылку с клавиатуры, а выбрать нужную ячейку или диапазон ячеек мышью методом выделения.
Ошибки, возвращаемые формулами
| Ошибка | Описание |
| #Н/Д | Н/Д – является сокращением термина Неопределённые Данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку |
| #ЧИСЛО! | Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент |
| #ИМЯ? | Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя |
| #ССЫЛКА! | Используется ссылка на несуществующую ячейку |
| #ЗНАЧ! | Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных |
| #ДЕЛ/0! | В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится ненулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль) |
| #ПУСТО! | Используется ошибочная ссылка на ячейку |
| ############# | Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца |
Присвоение имени блоку ячеек
1. Выделить все значения столбца/строки или нескольких ячеек;
2. Ввести команду ВСТАВКА - Имя - Присвоить;
3. В появившемся диалоговом окне в строке «Присвоение имени» ввести слово имя, присваемое блоку ячеек и щелкнуть по кнопке <Добавить>
Ввод формул, аргументом функции которой является – поименованный блок ячеек
1. Установите указатель мыши в ячейку подсчета количества отличных оценок;
2. Щелкните по кнопке Мастера функций;
3. В диалоговом окне 1 выберите категорию функции – «Математические», имя функции - СУММ и щелкнуть по кнопке <ОК>;
4. В диалоговом окне 2 в строке ЧИСЛО 1 установите курсор и введите команду ВСТАВКА - Имя - Вставить;
5. В диалоговом окне выделить имя блока ячеек «Отлично», щелкнуть на кнопке <ОК>;
6. Повторить аналогичные действия для подсчёта количества других оценок.
Практическая часть
Задание №1.
1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.
2. Сохраните рабочую книгу на указанном диске под именем Лаб_раб_№1.xls.
3. Переименуйте Лист1 текущей рабочей книги в Задание1.
4. На листе Задание1 создайте таблицу 1 - «Отчетная ведомость». Заполните столбцы: A B C D данными как в образце (табл.1). В столбцы E F G H I введите формулы с помощью Мастер функции, пример ввода формул в соответствующие столбцы показан в таблице 2.
5. Каждому столбцу задайте имя блока, например: ОТЛИЧНО, ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.
6. Посчитайте сумму всех оценок по каждому поименованному блоку ячеек (табл.1).
7. Посчитайте «Общую сумму всех оценок» (количество студентов = количеству всех оценок).
8. Введите в столбец «Итоговые показатели» названия согласно рис. 1: (Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО).
9. Введите расчетные формулы в столбец «Общая сумма всех оценок», аргументом которых является поименованные блоки ячеек и посчитайте общее количество всех полученных оценок.
Таблица 1.
Отчетная ведомость.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | ||
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | № зачётной книжки | Оценка | неявка | ||||||
| Демидов М. И. | ||||||||||
| Иванов И. П. | ||||||||||
| Кукушкин В. Л. | Общая сумма всех оценок | |||||||||
| Орлов А. П. | ||||||||||
| Петров К. Н. | ||||||||||
| Сидоров Р. О. | ||||||||||
| Фролов В. А. | н/я | |||||||||
| СУММА |
Таблица 2.
| E | F | G | H | I | |
| неявка | |||||
| =ЕСЛИ(D2=5;1;0) | =ЕСЛИ(D2=4;1;0) | =ЕСЛИ(D2=3;1;0) | =ЕСЛИ(D2=2;1;0) | =ЕСЛИ(D2="н/я";1;0) | |
| =ЕСЛИ(D3=5;1;0) | =ЕСЛИ(D3=4;1;0) | =ЕСЛИ(D3=3;1;0) | =ЕСЛИ(D3=2;1;0) | =ЕСЛИ(D3="н/я";1;0) | |
| =ЕСЛИ(D4=5;1;0) | =ЕСЛИ(D4=4;1;0) | =ЕСЛИ(D4=3;1;0) | =ЕСЛИ(D4=2;1;0) | =ЕСЛИ(D4="н/я";1;0) | |
| =ЕСЛИ(D5=5;1;0) | =ЕСЛИ(D5=4;1;0) | =ЕСЛИ(D5=3;1;0) | =ЕСЛИ(D5=2;1;0) | =ЕСЛИ(D5="н/я";1;0) | |
| =ЕСЛИ(D6=5;1;0) | =ЕСЛИ(D6=4;1;0) | =ЕСЛИ(D6=3;1;0) | =ЕСЛИ(D6=2;1;0) | =ЕСЛИ(D6="н/я";1;0) | |
| =ЕСЛИ(D7=5;1;0) | =ЕСЛИ(D7=4;1;0) | =ЕСЛИ(D7=3;1;0) | =ЕСЛИ(D7=2;1;0) | =ЕСЛИ(D7="н/я";1;0) | |
| =ЕСЛИ(D8=5;1;0) | =ЕСЛИ(D8=4;1;0) | =ЕСЛИ(D8=3;1;0) | =ЕСЛИ(D8=2;1;0) | =ЕСЛИ(D8="н/я";1;0) |
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | № зачётной книжки | Оценка | неявка | |||||||
| Демидов М. И. | |||||||||||
| Иванов И. П. | |||||||||||
| Кукушкин В. Л. | Общая сумма всех оценок | ||||||||||
| Орлов А. П. | |||||||||||
| Петров К. Н. | |||||||||||
| Сидоров Р. О. | |||||||||||
| Фролов В. А. | н/я | ||||||||||
| СУММА | |||||||||||
| Итоговые показатели | Общая сумма всех оценок | ||||||||||
| Отлично | |||||||||||
| Хорошо | |||||||||||
| Удовлетворительно | |||||||||||
| Неудовлетворительно | |||||||||||
| Неявка | |||||||||||
| ИТОГО | |||||||||||
Рис. 1. Образец выполнения лабораторной работы №1
Задание №2.
1. Переименуйте Лист2 текущей рабочей книге в Задание 2.
2. На листе Задание 2 создайте таблицу 3.
3. Посчитайте:
· Количество оценок по высшей математике;
· Количество оценок по информатике;
· Количество оценок по каждому предмету;
· Общее количество оценок по двум предметам;
· Общее количество всех оценок;
· Процент всех оценок по двум предметам. Алгоритм расчета процентов: меньшее число разделить на большее, и нажать кнопку в панели инструментов «Форматирование» с изображением знака %;
4. Отредактировать таблицу №4, так как указано в образце.
Таблица 3
| № группы | Количество оценок по высшей математике | Количество оценок по информатике | Высшая математика | Информатика | ||||||
| отл. | хор. | удов. | неудов. | отл. | хор. | удов. | неудов. | |||
| Общее количество по двум предметам | Количество оценок по каждому предмету | |||||||||
| ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ОЦЕНОК ПО ДВУМ ПРЕДМЕТАМ | Отл. | Хор. | Удов. | Неуд. | ||||||
| ПРОЦЕНТ ВСЕХ ОЦЕНОК ПО ДВУМ ПРЕДМЕТАМ | ||||||||||
| ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ВСЕХ ОЦЕНОК |
Контрольные вопросы:
1. Какие элементы интерфейса Excel присутствуют в Word?
2. Какие элементы интерфейса специфичны для Excel.?
3. Как выдать на экран панель инструментов Рисование?
4. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?
5. Как быстро перейти в крайнюю левую ячейку строки?
6. Как быстро перейти в левый верхний угол рабочего листа?
7. Что такое лист рабочей таблицы?
8. Как перейти на другой лист?
9. Какое наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?
10. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?
11. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?
12. Как отменить закрепление?
13. Для чего используется разделение таблицы?
14. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?
15. Можно ли разделить таблицу вертикально?
16. Как можно скрыть рабочий лист?
17. Если вы ранее скрыли две строки, как восстановить отображение этих строк?