ПОЛОЖЕНИЕ
О межрайонных слетах добровольческих отрядов Вологодской области
(далее – Слет)
Цели и задачи
1.1. Цель – содействие развитию добровольческого движения в Вологодской области.
1.2. Задачи:
– создать условия для повышения уровня компетенций членов добровольческих отрядов;
– содействовать формированию осознанного добровольчества среди представителей добровольческих отрядов области;
– создать условия для информационно-деятельностного обмена между членами добровольческих отрядов области.
Учредители и организаторы
2.1. Учредитель – автономное учреждение Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество» при участии Департамента внутренней политики Правительства области.
2.2. Организатор – автономное учреждение Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество».
Участники
3.1. К участию в Слете приглашаются члены добровольческих отрядов, занимающиеся добровольческой деятельностью не более года, в возрасте от 14 до 30 лет.
3.2. В состав делегации от муниципального района/городского округа входят
9 человек: 8 – члены отрядов, 1 – руководитель отряда/руководитель делегации (условия возрастного ограничения на руководителей не распространяются).
3.2.1. Для организации питания делегации во время проведения Слета необходимо включить в состав делегации ответственного за организацию питания (приготовление пищи) членов отряда. Ответственный за организацию питания не входит в квоту. Условия возрастного ограничения на повара не распространяются.
4. Организация и содержание
4.1. Слет будет проводиться в июле 2018 года в формате палаточного лагеря по трем площадкам: «Запад», «Центр», «Восток».
4.1.1. Площадка «Запад»
Сроки проведения: 12–13 июля 2018 года.
Место проведения: Белозерский муниципальный район.
На площадку «Запад» приглашаются следующие муниципальные районы: Бабаевский, Белозерский, Вашкинский, Вытегорский, Кадуйский, Кирилловский, Устюженский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы, г. Череповец.
4.1.2. Площадка «Центр»
Сроки проведения: 17–18 июля 2018 года.
Место проведения: Вологодский муниципальный район.
На площадку «Центр» приглашаются следующие муниципальные районы: Верховажский, Вожегодский, Вологодский, Грязовецкий, Междуреченский, Сокольский, Сямженский, Усть-Кубинский, Харовский районы, г. Вологда.
4.1.3. Площадка «Восток»
Сроки проведения: 20–21 июля 2018 года.
Место проведения: Тотемский муниципальный район.
На площадку «Восток» приглашаются следующие муниципальные районы: Бабушкинский, Великоустюгский, Кичменгско-Городецкий, Никольский, Нюксенский, Тарногский, Тотемский районы.
4.2. Более подробная информация о месте проведения Слета по каждой площадке будет сообщена организаторами дополнительно в информационном письме.
4.3. Координацию работы по формированию делегаций от муниципального района/городского округа осуществляет специалист органа местного самоуправления муниципального района/городского округа, исполняющего полномочия по организации и проведению мероприятий по работе с детьми и молодежью (далее – Специалист).
4.4. Для участии в Слете Специалисту необходимо до 5 июля 2018 года:
– направить заявку на участие в Слете на адрес электронной почты координатора Слета (Приложение 1);
– организовать регистрацию на Слет каждого участника, вошедшего в состав делегации от муниципального района/городского округа, в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, пройдя по ссылке: ais.fadm.gov.ru (инструкция по регистрации на мероприятие в АИС «Молодежь России» в Приложении 2). Ссылка для регистрации также размещена на молодежном портале Вологодской области upinfo.ru и в группе «Волонтеры Вологодской области» в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/volonteer35) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Индивидуальная регистрация является обязательным условием участия в Слете;
– обеспечить заполнение каждым участником согласия на обработку персональных данных (Приложение 3, 4). Согласие передается координатору Слета на мероприятии;
– обеспечить получение каждым участником медицинской справки с отметкой «здоров», разрешающую проживание в условиях палаточного лагеря, заверенную печатью медицинского учреждения, и справку об отсутствии контакта с больными инфекционными заболеваниями в течение 21 дня (справка берется в центре ГСЭН, не ранее чем за 3 дня до начала мероприятия. Для населенных пунктов, не являющихся районными центрами, справку можно получить в фельдшерском пункте или у участкового врача по месту жительства). Оригиналы медицинских справок передаются координатору Слета на регистрации.
4.5. В случае отказа от участия в Слете или невозможности использования всех мест, выделенных муниципальному району/городскому округу по квоте, необходимо проинформировать об этом координатора Слета до 5 июля 2018 года.
При условии неиспользования всех мест в соответствии с квотой, выделенной муниципальному району/городскому округу, организаторы перераспределяют освободившуюся квоту между участниками, заявленными сверх квоты.
4.6. В случае замены одного участника другим, Специалисту необходимо сообщить о замене координатору Слета. Новому участнику необходимо зарегистрироваться, пройдя по указанной выше ссылке в АИС «Молодежь России».
4.7. В случае необходимости замены площадки Слета (п. 4.1. настоящего Положения), Специалист должен сообщить об этом координатору Слета до 5 июля 2018 года.
4.8. Делегацию, в состав которой входят несовершеннолетние участники, должен сопровождать руководитель делегации, имеющий приказ о возложенной на него ответственности за жизнь и здоровье детей во время проведения Слета, а также заполненные согласия родителей или законных представителей на участие ребенка в мероприятиях Слета (Приложение 5). Копия приказа об ответственности и оригиналы заявлений родителей/законных представителей передаются координатору Слета на регистрации.
4.9. Каждая делегация должна иметь необходимое снаряжение, каждый участник – личное снаряжение, а также копию полиса обязательного медицинского страхования, документы, удостоверяющие личность (паспорт, свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Список необходимого оборудования и инвентаря представлен в Приложении 6.
4.10. Проезд делегации до места проведения Слета и обратно, питание (приобретение продуктов питания) делегации осуществляется за счет направляющей стороны или за счет участников Слета.
4.11. Программа Слета включает в себя обучающие занятия по различным направлениям добровольческой деятельности, а также встречи с успешными деятелями в сфере добровольчества и др.
4.12. Расходы по организации обучающей программы, обеспечению участников информационно-методическими, раздаточными материалами, питьевой водой и дровами осуществляется за счет средств областного бюджета.
4.13. Страхование участников в рамках Слета не предусмотрено организаторами и носит рекомендательный характер.
Координатор
Щербина Наталия, начальник отдела молодежных программ и проектов
АУ ВО ОЦМиГИ «Содружество», тел./факс: (8172) 23-02-13, г. Вологда,
ул. Лермонтова, д. 31, адрес электронной почты: dobro@upinfo.ru.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Форма заявки
на участие в межрайонных слетах добровольческих отрядов Вологодской области
(2018 год)
1. Название муниципального района/городского округа.
2. Название площадки.
3. Координатор работы по формированию делегации, телефон, адрес эл. почты.
4. Состав делегации:
| Название добровольческого отряда | |||
| Ф. И. О. участника | Количество полных лет | Участие в слетах, сборах (указать название, если принимали участие) | |
| Руководитель отряда/делегации | |||
| Члены отряда: | 1. | ||
| 2. | |||
| … | |||
| 8. | |||
| Ответственный за организацию питания (повар) |
Участники сверх квоты
| Ф. И. О. участника | Количество полных лет | Участие в слетах, сборах (указать название, если принимали участие) |
*В случае отказа от участия в Слете или невозможности использования всей квоты, выделенной муниципальному району/городскому округу, освободившиеся места будут перераспределены между муниципальными районами/городскими округами, изъявившими желание на увеличение квоты. Информация о дополнительных местах, выделенная муниципальному району/городскому округу, будет сообщена дополнительно координатору по формированию делегации/руководителю делегации после окончания заявочной кампании.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2