За сколько дней посчитать компенсацию отпускных
При увольнении работника фирма должна компенсировать отпускные. Но сначала надо вычислить, сколько дней отпуска сотрудник заработал и не израсходовал. Это можно сделать вручную или при помощи калькулятора, который встроен в программу бухучета. Например, такой калькулятор есть в программе БухСофт Онлайн.
В этом году возник вопрос, как посчитать число дней неиспользованного отпуска, поскольку с 30 марта по 8 мая длились нерабочие дни. Одни сотрудники сидели дома с сохранением заработка, а другие брали отпуска за свой счет. Рассмотрим, как посчитать остаток дней отпуска.
Какие периоды включить в стаж для расчета отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются не все периоды трудовой деятельности работника. Периоды, которые нужно включить в стаж работы для подсчета очередного отпуска, и периоды, которые нужно исключить из стажа, названы в статье 121 ТК.
В стаж включаются:
o время фактической работы;
o период, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы и должность;
o время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
o период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине;
o время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы не включаются:
o время, когда работник прогуливал и отсутствовал по другим неуважительным причинам;
o период, когда работника отстранили от работы — явился пьяным, не прошел обязательный медосмотр и другие случаи, названные в статье 79 ТК;
o время отпусков по уходу за ребенком до трех лет.
Из статьи 121 ТК можно сделать вывод, что нерабочие дни с 30 марта по 8 мая, когда за работником сохраняли зарплату, нужно учитывать при расчете числа дней компенсации отпуска. Также в стаж для отпуска включите время простоя, поскольку за работником сохранялась зарплата, хоть и частично (письмо Минтруда от 10.04.2019 № 14-2/В-260).
Что касается отпусков за свой счет, то в отпускной стаж засчитывается не более 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Следовательно, если работник брал в апреле и мае отпуска без содержания, которые в сумме превысили 14 дней, то при расчете стажа не учитываются дни отпуска начиная с 15-го дня (письмо ГИТ в Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299). К примеру, если отпуск длился 30 дней, то из стажа нужно исключить 16 дней.
Как посчитать вручную число дней компенсации
Количество дней неиспользованного отпуска работника считайте за все время работы в организации по формуле ниже.
При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывайте, а больше половины — округляйте до полного месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если в результате расчета получилась дробная сумма, ее можно округлять, но только в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Например, 16,33 дня можно округлить до 17 дней.
Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то он имеет право на компенсацию за полный рабочий год (п. 28 Правил № 169, письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1). Это правило применяется в случае, если работник трудился меньше года.
Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Здесь уже правило 28 дней за 11 месяцев не применяется.
| Как посчитать число дней компенсации Работник устроился в фирму 12.09.2017, увольняется 10.08.2020. За все годы он был в отпуске 70 дней. Сотрудник отработал 34 месяца (с 12.09.2017 по 11.07.2020) и 25 дней (с 12.07.2020 по 05.08.2020), которые округляем до одного месяца. Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы равно 11,67 дн. (28 дн.: 12 × 35 мес. – 70 дн.). Эту величину компания вправе округлить до 12 дней. |
Как посчитать неизрасходованные дни отпуска в программе
БухСофт Онлайн автоматически рассчитывает остатки дней неиспользованного отпуска при оформлении приказа об увольнении (см. рисунок ниже). Чтобы проверить корректность рассчитанных остатков, перейдите в блок «Зарплата». Из выпадающего списка выберите пункт «Дни неиспользованного отпуска» в разделе «Расчетчики». Укажите фамилию сотрудника. Программа покажет, сколько дней неиспользованного отпуска осталось у сотрудника и сколько отпуска он заработал за текущий год. Также вы увидите, какие периоды вошли и не вошли в стаж.
Как программа считает число дней отпуска