7.1. На участие в соревнованиях Фестиваля устанавливаются следующие квоты:
| Направление | Команд, суммарная квота (не более) |
| Робогонки: Свободный набор | |
| Робосумо: Свободный набор | |
| Роботанец: Свободный набор | |
| Сборка робота детская номинация | |
| Индивидуальный проект |
7.2. Квоты закрываются по факту заполнения, но не позднее, чем за 3 (три) недели до начала Мероприятия и в дальнейшем изменению не подлежат.
7.3. Оргкомитет может добавить или сократить квоты на конкретное направление без предварительного уведомления кого бы то ни было. При этом все уже прошедшие регистрацию команды имеют право на участие в Форуме.
Заполнение квот.
8.1. Регистрация на все соревнования проходит в соответствии с пунктом 5 «Участники Форума».
8.2. Дополнительные команды могут быть допущены к соревнованиям по решению Оргкомитета.
8.3. Регистрация все соревновательные направления проходит в порядке указанном только на официальном сайте Форума.
Порядок и сроки проведения Форума.
9.1. Фестиваль проходит в течение 3-х дней.
9.2. Дни проведения каждого конкретного направления определяются Оргкомитетом.
9.3. Расписание проведения соревнований публикуется на официальном сайте Фестиваля.
9.4. В рамках Форума проводятся соревнования, перечисленные в разделе «Квоты на участие в соревнованиях».
9.5. Внутреннее разделение соревнований на номинации и возрастная градация оговариваются в официальных регламентах для каждого соревнования. Регламенты публикуются на официальном сайте Форума.
9.6. В рамках Форума могут проводиться конкурсы (номинации), информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Форума.
9.7. На площадке Форума могут располагаться интерактивная и выставочная зона, информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за две недели до начала Форума.
9.8. Сроки и место проведения Форума определяются Организаторами и публикуются на сайте Форума не позднее, чем за 2 (две) недели до его проведения.
9.9. Вся информация о соревнованиях, их регламенты и правила, находится на сайте Форума.
Дополнительные условия.
10.1. Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию необходимую для проведения Форума и обеспечения безопасности по требованию Организаторов Форума и уполномоченных сотрудников службы безопасности.
10.2. При наличии рекламного оформления проводимого участниками и командами в той или иной форме, участники должны согласовывать его с представителем Организационного Комитета заранее до начала Форума. Содержание и размещение рекламы спонсоров команд, также должно согласовываться с Организаторами до начала Форума.
10.3. Все роботы и устройства должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям, другим роботам и устройствам или полям для соревнований.
10.4. Во время проведения соревнований участники должны быть оснащены информационными бейджами предоставленными Организаторами. Информационные бейджи предоставляются вместе с пакетом участника. Если участники используют свои футболки, то на них должны быть размещены логотипы Форума и Организаторов Форума. Логотипы размещены на официальном сайте.
10.5. Принимая участие в Форуме, гости и участники (или ответственные лица), соглашается с тем, что на мероприятиях Форума может проводиться фото и видеосъёмка без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц). Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Форуме, соглашаются с тем, что результаты соревнований могут использоваться в целях популяризации Форума без дополнительного на то разрешения.
10.6. Принимая участие в Форуме, участники команд (или ответственные лица), соглашается с тем, что описания конструкций роботов победивших в любом из соревновательных направлений могут быть использованы при подготовке методических пособий или специализированной литературы.
10.7. В случае несоблюдения Дополнительных условий (п. 10) Оргкомитет оставляет за собой право отказать участникам в участии в мероприятиях Форума.
Права Оргкомитета.
11.1. Корректировать условия проведения Форума, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Форума.
11.2. Включать в программу Форума дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Форума.
11.3. Изменять сроки и место проведения Форума, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Форума.
11.4. Выносить специальное решение об участии команд, которые особо проявили себя.
11.5. Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускает вручение специальных призов от организаторов, спонсоров и других заинтересованных организаций и лиц.
11.6. Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Форума.
11.7. Аннулировать результаты Форума в номинации, где было обнаружено злоупотребление отдельными судьями или судейской коллегией своими полномочиями.
11.8. Организационный Комитет имеет право не объяснять участнику или еще кому-либо причины того или иного решения.