ПОЛОЖЕНИЕ
о проектном офисепо реализации _____________
I. Общие положения
1.1. НастоящееПоложение определяет цель, задачи и принципы организации и содержание деятельности проектного офиса (далее – проектный офис)по реализации ____на период с 20____ по 20____ годы.
1.2. Проектный офис- управляющий центр реализации портфеля проектов ______________, объединяющий и координирующий деятельность специально созданных в рамках каждого направления проектных групп.
1.3. Термины, используемые в настоящем Положении:
«проект» - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение индикативных показателей реализации _______________ в условиях временных и ресурсных ограничений;
проектная группа – это инициативное объединение работников ______, осуществляющих разработку проекта, внедрение проекта ________, а также его интеграцию с другими проектами _______.
«портфель проектов» - это совокупность управленческих моделей, проектируемых и внедряемых для обеспечения достижения целей и решения задач ______________.
«руководитель проектного офиса » - руководитель учреждения, отвечающий за планирование, исполнение,оперативное управление портфелем проектов,достижение цели портфеля проектов, контроль, закрытие проектов.
1.4. Цель деятельности проектного офиса – управление реализацией портфеля проектов _________, объединяющего и координирующего деятельность специально созданных проектных групп по разработке, внедрению и интеграции с другими проектами,в рамках каждого направления _________________:
1.4.1 Модель/ проект;
1.4.2 Модель/ проект;
1.4.3 Модель/ проект;
1.4.4 Модель/ проект….
1.5. Основными задачами проектного офиса являются:
1.5.1 создатьи обновлять (по мере необходимости) локальную нормативную базу, обеспечивающую реализацию __________;
1.5.2 обеспечивать реализацию мероприятий _______________;
1.5.3 осуществлять мониторингреализации _______________;
1.5.4 контролировать исполнение управленческих решений по результатам реализации ___________________.
1.6. Деятельность проектного офиса определяется следующими принципами:
- последовательности в планировании и осуществлении проекта;
- динамичности - проект должен иметь разумные временные рамки;
- добровольности - добровольность участия, тактичное рассмотрение всех предложенных членами рабочей группы проекта вариантов решения проблемы, равноправие членов рабочей группы проекта;
- инициативности и коллективной ответственности - поддержка командой управления проектом инициативы членов рабочей группы проекта и равноправная ответственность за выполнение поручений;
- мотивированного участия – стимулирование сотрудников по результатам деятельности проектной группы.
- завершённости и презентативности– проект должен быть доведён до логического успешного завершения, творчески представлен (защищён), оставляя у каждого участника чувство удовлетворённости за полученный результат;
- взаимодействия – взаимодействие с другими проектными группами и координация усилий всех членов проектной группы.
II. Структура и содержание деятельности проектного офиса
2.1. Структура и содержание деятельности проектного офиса:
2.1.1 в состав проектного офиса входят: руководитель проектного офиса, заместитель руководителя проектного офиса, секретарь, руководители проектных групп;
2.1.2 содержание деятельности проектного офиса определяется __________на период с 20___ по 20___ годы (в части выполнения сводного плана реализации портфеля проектов __________) и планом работы ОО(на соответствующий период).
III. Полномочияпроектного офиса
3.1. Права, обязанности и ответственность членов проектного офиса определяются настоящим Положением.
3.2. Члены проектного офиса имеют право:
3.2.1 участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности проектного офиса и проектных групп;
3.2.2 ходатайствовать о вынесении на обсуждение на заседании Методического совета _____ промежуточные и итоговые результаты деятельности проектных групп по реализации ___________;
3.3. Для достижения цели и выполнения поставленных задач проектного офиса на его членов возлагаются полномочия:
3.3.1 управлять реализацией Программы развития;
3.3.2 исполнять в установленном порядке и в утвержденные сроки поручения руководителя проектного офиса;
3.3.3 своевременно представлять отчетную и иную документации о выполнении поручений;
3.3.4 осуществлять мониторинг и оценку реализации __________.
IV. Заключительные положения
4.1. Данное Положение рекомендуется к утверждению на заседании Методического совета ООи вводится в действие с момента утверждения приказом директора.
4.2. Все изменения в данное Положение рассматриваются на заседании Методического совета ООи утверждаются приказом директора.