6.1. Работодатель обеспечивает работников необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами.
6.2. Перечень оборудования и других средств, которые необходимы работникам для выполнения трудовых функций, а также порядок их выдачи, использования, утверждается приказом руководителя Организации. С приказом Организация должна ознакомить работников способом, указанным в пункте 3.3 настоящего положения.
6.3. При необходимости Организация проводит обучение работников применению оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. Указанное обучение может проводиться, в том числе с использованием дистанционных технологий с помощью аудио- и видеосвязи, как силами самой Организации, так и с привлечением третьих лиц.
6.4. С согласия или ведома Организации допускается использование работником собственных или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые нужны для выполнения трудовой функции на период временной дистанционной работы.
6.5. В целях использования работником своего или арендованного оборудования и других средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работник должен направить уведомление по корпоративной электронной почте непосредственному начальнику, за семь рабочих дней до даты планируемого использования своего или арендованного оборудования или других средств.
Организация обязана дать ответ по корпоративной электронной почте, о возможности использования работником своего или арендованного оборудования и других средств, в течение трех рабочих дней.
6.6. В случае согласия Организации о возможности использования работником своего или арендованного оборудования и других средств, стороны оформляют акт приема-передачи оборудования, в котором согласовывают перечень оборудования и средств, которые работник будет использовать в целях выполнения трудовой функции. Акт приема передачи Организация должна направить работнику способом, указанным в пункте 3.3 настоящего положения.
6.7. Размер и порядок выплаты компенсации за использование собственных или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других средств работника определяется приказом руководителя Организации.
6.8. Компенсация за использование собственного или арендованного имущества не выплачивается работнику за время, когда он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, в период временной нетрудоспособности, за иной период невыполнения трудовых обязанностей по уважительной причине, а также в служебной командировке.
6.9. Организация возмещает работникам другие фактические расходы, которые работники понесли в связи с выполнением трудовых функций в период временной дистанционной работы. К там расходам могут относиться затраты:
– на Интернет;
– услуги связи;
– электричество;
– водоснабжение;
– ремонт, замену комплектующих, расходных материалов.
Указанные расходы работник обязан предварительно согласовать с Организацией способом, указанным в пункте 3.3 настоящего положения. Расходы, не согласованные Организацией, работнику не возмещаются.
Денежная компенсация выплачивается работникам ежемесячно, не позднее 5-го числа следующего календарного месяца на основании представленных работниками отчета о расходах и копий документов, которые подтверждают расходы. К таким документам относятся чеки, квитанции, товарные накладные и другие документы, которые подтверждают расходы.
6.10. Размер возмещаемых расходов, указанных в пункте 6.9 настоящего положения, определяется приказом руководителя Организации.
6.11. Работник обязан поддерживать в исправном состоянии техническое оборудование, средства и программное обеспечение, необходимые для взаимодействия сторон, как предоставленные или рекомендованные Организацией, так и используемые самостоятельно.
6.12. В случае неисправности оборудования представленного Организацией, Работник обязан немедленно предупредить об этом непосредственного начальника. Организация обязана принять меры по замене неисправного оборудования в этот же день, а при отсутствии возможности – в течение двух рабочих дней.
Режим рабочего времени
7.1. Режим рабочего времени дистанционных работников устанавливается в соответствии с их трудовыми договорами.