ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении традиционного легкоатлетического кросса «Шапки-2018»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы, связанные с организацией и проведением легкоатлетического кросса «Шапки-2018» (далее Соревнования), на основании установленных организаторами правил.
1.2. Соревнование является спортивно-массовым мероприятием и проводится в целях повышения интереса к данному виду спорта и развития спортивного мастерства у профессиональных спортсменов и любителей бега.
1.3 Цели Соревнования:
- пропаганда здорового образа жизни;
- популяризация бега как массового и доступного вида спорта;
- привлечение всех групп населения к систематическим занятиям физкультурой и спортом;
- популяризация и развитие циклических видов спорта среди любителей и профессиональных спортсменов;
- совершенствование мастерства и выявление сильнейших спортсменов.
1.4 Общая информация
Трасса на дистанции на 500 м, 3 км, 6 км, 12 км будет проходить по пересечённой местности (по грунтовым дорогам, лесным тропам, через грязь и т.д.)
Организаторы соревнований
Общее руководство подготовкой и проведением Соревнования осуществляет региональная общественная организация по поддержке детско-юношеского спорта "Здоровое поколение" (далее «организационный комитет»).
Директор соревнований - Цветков Владимир Николаевич (+7 961 806 20 89 / kuv73@mail.ru)
Организационный комитет Соревнований:
- осуществляет контроль за подготовкой и проведением Соревнования, рассмотрением официальных протестов и решением спорных вопросов;
-производит рассмотрение документов и допуск к участию в Соревновании;
-предоставляет призы для вручения победителям и призерам Соревнования;
-осуществляет информационное обеспечение участников;
- обеспечивает судейство;
-осуществляет организацию мер безопасности и медицинское обеспечение Соревнования.
Место и время проведения
Дата проведения: 25 августа 2018
Место проведения: Ленинградская область, поселок Шапки, ул. Железнодорожный проезд, д.10 (База активного отдыха «Пикник»).
Добраться до места проведения соревнований можно приехав на личном транспорте, набрав в навигационной системе «база отдыха «Пикник», либо на электричке с Московского вокзала до станции «Шапки» (при выходе с платформы буде встречать сопровождающий с табличкой «Кросс-Шапки -2018»).
Все участники соревнований могут забронировать на базе отдыха «Пикник» домики для проживания. (информация о бронировании- (https://vk.com/baza_picnic). На базе отдыха имеется различный спортивный инвентарь для активного отдыха. Мячи волейбольные, футбольные, велосипеды, наборы для игры в «Бочче» и многое другое.
Организаторы мероприятия
Подготовку и проведение мероприятия осуществляют:
- Санкт-Петербургская региональная общественная организация по поддержке детско-юношеского спорта "Здоровое поколение"
- Клуб Любителей Бега «Ижорец»
Формат соревнований
5.1. Дисциплина: бег по пересечённой местности.
5.2. Соревнование проводятся на трех дистанциях: 500 метров, 3 километров, 6 километров, 12 километров.
5.3. Указанные параметры дистанций являются предварительными и могут незначительно отличаться. Подробная информация о длине и маршрутах дистанций будет опубликована в Технической информации в группе Здорового поколения https://vk.com/zdorovoe_pokolenie_kolpino
5.4. Организаторы оставляют за собой право внесения изменения в формат проведения Соревнования в зависимости от количества поданных заявок, а также других ситуаций.
Программа соревнований
6.1. Расписание:
25 августа 2018
10.00 - Открытие стартово-финишного городка, начало работы секретариата и камеры хранения.
10.00-11.00 Выдача стартовых пакетов зарегистрированным участникам и регистрация на месте.
11.30 - старт на 500 м
11.45- награждение участников забега на 500 м.
12.00 - старт на дистанции 3 км
12.30 - старт на дистанции 6 км
12.45 - старт на дистанции 12 км
14.00 - награждение победителей на дистанции 3, 6,12 км.
14.30 - Закрытие финиша и соревнований.
6.2. Организаторы Соревнования оставляют за собой право внесения изменений в программу.
7. Участники соревнований и условия допуска
7.1. К участию в Соревновании допускаются все желающие, имеющие необходимую подготовку и допуск врача (совершеннолетние спортсмены могут лично расписаться в ответственности за свою жизнь и здоровье во время соревнований), заполнившие карточку участника. Несовершеннолетние участники Соревнований будут допущены только в присутствии ответственного лица (родитель или тренер), который заполнит расписку (Приложение 1 к текущему положению).
Возрастные группы:
Дистанция 500м:
-М 300 и Д 300, участники мужского и женского пола 2011 г.р. и младше.
Дистанция 3 км:
-М 3 и Ж 3, участники мужского и женского пола 8-13 лет (2005-2010г.р.);
-М 3 и Ж 3, участники мужского и женского пола 50-59 лет (1968-1959г.р.);
- М 3 и Ж 3, участники мужского и женского пола 60 лет и старше (1958 г.р. и старше).
-М 3, участники мужского пола 70 лет и старше (1948 г.р. и старше);
Дистанция 6 км:
-М 8 и Ж 8, участники мужского и женского пола 14-17 лет (2004-2001 г.р.);
- М 8 и Ж 8, участники мужского и женского пола 18-39 лет (2000-1979г.р.);
- М 8 и Ж 8, участники мужского и женского пола 40-49 лет (1978-1969г.р.);
Дистанция 12 км:
- М 8 и Ж 8, участники мужского и женского пола 18-39 лет (2000-1979г.р.);
- М 8 и Ж 8, участники мужского и женского пола 40-49 лет (1978-1969г.р.);
На дистанцию 3 км, кроме указанных возрастных групп, допускаются все желающие без условий награждения.
Суммарный лимит участников всех групп - 200 человек.
7.1.1. Допуском участника к Соревнованию является стартовый номер Соревнования.
7.1.2. Участники без стартового номера Соревнования к участию в Соревновании не допускаются.
7.2. Для получения стартового пакета (см. п.7.10), включающего стартовый номер Соревнования, участник должен предоставить следующие документы:
-Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и подтверждающий возраст участника;
-Договор страхования жизни и здоровья на день проведения соревнований.
-Оригинал расписки об ответственности (см. Приложение №1 к Положению).
7.3. Для получения стартового пакета необходимо предоставить полный пакет документов, указанных в п.6.2.
7.4. Несоответствие документов перечню п.6.2. ведет к автоматическому запрету участия в соревнованиях. Стартовый взнос в данном случае не возвращается.
Регистрация участников
8.1 Соревнование не является коммерческим предприятием и проходит на условиях самоокупаемости за счёт стартовых взносов и спонсорской поддержки.
8.2. Участники на 300 м. принимают участие без стартового взноса.
8.3. Стартовый взнос для дистанции 3 км составляет:
-при регистрации 01.07.2018 - 20.07.2018 - 150 рублей;
-при регистрации 21.07.2018 - 24.08.2018 - 250 рублей;
-при регистрации на месте 25.08.2018 - 350 рублей.
8.4. Стартовый взнос для дистанции 6 км составляет:
-при регистрации 01.07.2018 - 20.07.2018 - 400 рублей;
-при регистрации 21.07.2018 - 24.08.2018 - 550 рублей;
-при регистрации на месте 25.08.2018 -600 рублей.
8.4. Стартовый взнос для дистанции 12 км составляет:
-при регистрации 01.07.2018 - 20.07.2018 - 500 рублей;
-при регистрации 21.07.2018 - 24.08.2018 - 650 рублей;
-при регистрации на месте 25.08.2018 -700 рублей.
***3аявка в центре соревнований возможна только при наличии свободных слотов.
Организатор оставляет за собой право досрочно закрыть заявку при достижении лимита участников.
8.4. Регистрация для участия в Соревновании осуществляется на официальном сайте www.o-time.ify. Регистрируясь для участия в Соревновании, участник соглашается со всеми пунктами настоящего Положения и обязуется их выполнять.
8.5.При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с удостоверением личности, ознакомиться и принять размер стартового взноса перед его оплатой.
8.6. При регистрации участник Соревнования дает согласие на обработку своих персональных данных Организаторам и web-сервису www.o-time.ify.
8.7. Участник считается зарегистрированным после оплаты стартового взноса. Оплата стартового взноса осуществляется электронным платежом с 01.07.2018 до 24.08.2018 (включительно).
8.8.Выдача стартовых пакетов производится только зарегистрированным участникам. В стартовый пакет участника включены:
-стартовый номер Соревнования;
-электронный чип хронометража;
-пакет для сдачи вещей в камеру хранения (выдается у камеры хранения);
8.9. Возврат стартового взноса.
8.9.1. При отказе от участия в Соревновании до 01.08.2018 производится возврат 50% оплаченного стартового взноса.
8.9.2. При отказе от участия в Соревновании после 01.08.2018 возврат стартового взноса не производится.
8.9.3. Возврат денежных средств производится только в том случае, если участник не может принять участие в соревнованиях по медицинским показателям. При этом предоставление справки от врача является обязательным.
8.9.4. Заявки на отказ от участия принимаются по электронной почте kuv73@mail.ru
Все расходы по размещению спортсменов и трансферу к месту старта несут командирующие организации или сами спортсмены.
Размещение участников
9.1.Центр Соревнования будет расположен на территории базе отдыха «Пикник» (https://vk.com/baza_picnic).
9.2..Парковка машина будет осуществлять вдоль дороги, недалеко от центра соревнований, а также на парковочной зоне базы (при наличии мест). Парковка в центре соревнований запрещена.
9.3.Запрещается мусорить на территории центра соревнований и на дистанции. Можно пользоваться специальными емкостями для мусора.
Обеспечение безопасности участников и зрителей
10.1.Соревнования проводится на местности, приспособленной для преодоления выбранной дистанции, согласно требованиям нормативных актов, действующих на территории государства участника соревнований и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей.
10.2. Страхование участников соревнований осуществляется за счет средств участников соревнований.
10.3. Участник соревнований несет персональную ответственность за соблюдение правил поведения, спортивную, пожарную и общественную дисциплину в период проведения соревнований.
10.4. Участник должен отвечать за собственную безопасность и безопасность других участников.
10.5. Участник должен отказаться от прохождения дистанции, если она превышает уровень его физических возможностей.
10.6. Участники должны помогать друг другу при несчастном случае, травме или состоянии, опасном для жизни и здоровья.
10.7. Судьи оставляют за собой право снять участника с соревнований в любое время, если его действия вызывают риск для его собственного здоровья или безопасности, или здоровья и безопасности участников других команд. Также дисквалификация участника возможна в случае нарушения правил соревнований.
11.Форс-мажор
11.1. В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций организатор оставляет за собой право изменения длины дистанций в большую или меньшую сторону,
11.2.Любые возможные изменения будут опубликованы на сайте и в социальных сетях сразу при получении информации об изменениях, но не позднее, чем за сутки до начала старта, либо могут быть озвучены на брифинге.
11.3.В случае отмены старта по непредвиденным обстоятельствам все стартовые взносы будут возвращены участникам в полном размере.
12.Подведение итогов и награждение
12.1.Результаты участников Соревнования фиксируются электронной системой хронометража.
12.2. Результат участника на дистанции определяется по личному времени (время по чипу).
12.3. Итоговый протокол результатов будет опубликован на сайте https://siordwesttrail.ru/, в группе "Здоровое поколение" https://vk.com/zdorovoe_pokolenie_kolpino
12.4. В Соревновании на дистанции 500 км каждый участник соревнований, награждается сладким подарком, без учета результата.
12.5. В Соревновании на дистанции 3, 6, 12 км победители и призёры в каждой возрастной группе награждаются грамотами, медалями и памятными призами.
12.6. Все участники забегов на 3, 6 км на финише награждаются медалями.
12.7. Протесты о нарушении правил другими участниками рассматриваются Организационным комитетом до закрытия соревнований.
12.8. Протесты о несогласии с протоколом результатов принимаются и рассматриваются до закрытия соревнований.
12.9. Организаторы имеют право использовать сделанные ими во время Соревнования фотографии и видео материалы по своему усмотрению.
12.10. Подробная информация о Соревновании размещена на сайте группа здорове поколение.
12.11. Официальным каналом связи с Организаторами Соревнования является электронная почта kuv73@mail.ru
12.12.Обсуждение, вопросы, предложения: https://siordwesttrail.ru/, в группе "Здоровое поколение" https://vk.com/zdorovoe_pokolenie_kolpino
12.13. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организаторами в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников.
12.14.Настоящее Положение является официальным приглашением для участия в забеге.
Приложение №2 к Положению
Расписка об ответственности у частника традиционного легкоатлетического кросса «Шапки-2018»
25.08. 2018 г.
| ФИО полностью | |
| Пол: | |
| Паспортные данные: | |
| Дата Рождения: | |
| Гражданство: | |
| Адрес проживания: | |
| Спортивные разряды в видах спорта: | |
| Телефон: | |
| E-mail: |
Настоящим заявляю следующее:
1. Полностью осознаю, что участие в соревнованиях «Традиционный легкоатлетический кросс «Шапки-2018»» является потенциально небезопасным для меня и, несмотря на это, я принимаю риск участия в них.
2.По состоянию здоровья, я пригоден к участию в соревнованиях Традиционный легкоатлетический кросс «Шапки-2018» и я согласен нести личную ответственность за возможные форс-мажорные обстоятельства (аварии, болезни, телесные повреждения, потери, убытки и т.д.), которые могут возникнуть со мной до, во время, и после данного спортивного мероприятия.
3.Я гарантирую, что я не буду иметь претензий к организаторам, в случае возникновения подобных форс-мажорных обстоятельств, и что я буду действовать в строгом соответствии с правилами установленными организаторами традиционного легкоатлетического кросса «Шапки-2018».
4.Соглашаясь с вышеприведенными условиями, прошу зарегистрировать меня в качестве участника на Традиционный легкоатлетический кросс «Шапки-2018», который состоится 25.08 2018.
______________ ___________ ____________
дата подпись расшифровка